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2017-2018学年第一学期校研究生会第四次工作例会会议纪要

( 2017-09-27 )


【会议时间】2017年9月26日,12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席:钟鑫鹏

副主席:

常委:朱胤臻、张臻昊、周梦雯、程铭

常委会助理:

部长:吴煜杨、张岑岑、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊彧、徐双

副部长:邓茜、苏鹏、孙昊、朱宝华、罗勖、王嘉怡、项雪纯、邹倩芳、王国富、杨莫愁、张曦文、李梦琪、詹贤达

项目负责人:李佳根、那瑞、余涵、江金健、赵乐陶

【请假人员】张凯、刘晓茹、郑莹莹、谭文周、金沙、侯晓静、陈务远、杨晶、吴衍麒、周澍、樊健、杜旭涛、朱姗

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】桂子璇、顾佳宸

【会议议程】

一.重要文件发布

1. 响应十九大会议的号召,校研会干部参加协调会。

2. 骨干培训班,新干部尽量参加,有利于后续发展。

3. 中秋节国庆节给新干部们订购月饼,由人力资源部负责。

4. 院系会议的现场布置,处理好与院系的关系,有利于后续工作的展开。

5. 部长注意关注新干部的精神状态,注意有张有弛,忙闲有度。


二.项目汇报

2017美丽邂逅项目

(负责人:李佳根、那 瑞 跟进常委:陈务远)

已完成工作:已确认赞助的有津桥国际、三爵酒匠,目前有意向冠名的有安徽生活网、复星国际,有意向赞助的商家有联想、可口可乐、网易安徽等;宣传线上组:完成第一期线上交友群微信稿发布,正准备一期优质软文做前期宣传,已建好框架、完成分工;线下组:第一期海报设计初稿完成,且有备选3份设计,只待完善;视频组:快闪视频制作完成,大视频框架已定,细节正在详细讨论中;联系各院系研究生会主席,通知报名开展“美丽邂逅”院系子活动;线上活动上线,第一周活动开启;内场活动策划初稿、操场入场策划初稿已定  

接下来工作开展:尽快确定冠名赞助;完成津桥国际、三爵酒匠合同签订;本周推出第二篇微信稿,此稿件加上快闪视频,第一期海报定稿;开启线上交友活动的第二波活动,交友默契度小程序试玩版上线;继续优化内场活动策划,出策划二稿;对媒体信息进行筛查

存在问题:暂无

常委建议:  策划方案不够详细,外场策划排队、清场的方案都没有,大约30号之前专门开个美丽邂逅的研讨会。做下问卷调研关于美丽邂逅的感受;在宣传上的立意要拔高一点,要有意识的引导价值观,向研究生们传达一些婚恋观。


2017-2018代培生工作中心筹备项目

(负责人:余涵 跟进部长:夏凤艳)

已完成工作:项目组成员招募公告的发布

接下来工作开展:选出各职能小组组长、副组长;召开项目启动会;整体策划的拟定;各代培生所系的联系方式收集

存在问题:暂无

常委建议: 计划书需要改一下,先确定具体的计划书。       

    

   2017中外文化交流节项目

   (负责人:江金健 跟进部长:刘烨秋)

已完成工作:成立项目组,与留学生core  committee五人取得联系,告知他们我们想法,初定本周双方线下会议。策划组第一次线下会议头脑风暴。完成赞助策划书初稿。

接下来工作开展:宣传组出第一期微信稿。与留学生展开第一次线下会议,确定活动形式、具体时间及细节。申请场地,联系历史文化协会等社团。赞助书定稿,电话联系商家。

存在问题:暂无

常委建议:  是否可以调到美丽邂逅之后,要拍视频是否可以来得及。如果搭舞台的话是否被允许,多一些文化交流的部门,设置一些游戏必须两个人(一个中国人,一个外国人)一起完成。


2017益跑活动项目

(负责人:赵乐陶 跟进部长:樊彧)

已完成工作:策划大框架、部分赞助面谈(vivo、工行)、项目筹备会、项目启动会(9.22)、赞助及宣传技能培训。

接下来工作开展:尽快出策划书1.0版本,审批计划书,落实赞助事宜。

存在问题:活动策划还需通过团委审批。

常委建议: 不要活动重复失去意义。捐款去向活动后期必须公开反馈。


三、部门汇报

办公室(吴煜杨、邓 茜、那 瑞、苏 鹏)

已完成工作:院系主席走访了火灾,主要进行了子活动及统筹的交流;对接化院,确定了院系主席联系会的相关事宜;更新研会工具箱的会务、财务部分。

接下来工作开展:第二次部门例会(待定);博士生实践团报账(继续);院系主席联席会(本周);

存在问题:暂无

常委建议: 约谈走访主席需要发到常委部长群里,形成规范流程。


人力资源部(张岑岑、孙 昊、朱宝华)

已完成工作:制作人事考评制度V5.1完整版共享PPT;完成培训项目开班仪式暨部长培训;完成研会常用工具箱的更新;秋招项目的考核和档案收集;益跑、约谈干部

接下来工作开展:准备第一次普通干部培训;微宣讲团的开展;网站统筹小组的开展

存在问题:暂无

常委建议: 宣讲团的水平要高,中高层干部培训还停留在原地踏步,能不能看看招聘会的HR。网站管理形成文件形式的规范细则。


宣传部(周  澍、罗 勖、王嘉怡、项雪纯)

已完成:微信首尾图的更换;各功能小组的建立;各图文小组的稿件完成,准备推送。

将要完成:各功能小组开展工作

存在问题:暂无

常委建议: 一个学期的重大节日提前规划好,把握好热点。


 创新发展部(刘烨秋、江金健、邹倩芳)

已完成工作:中外文化交流节项目;部门人员分配完成,接收秋招资料

接下来工作开展:第二次例会暨中外文化交流节启动会,创新驱动平台总结整理试行,第一次提案

存在问题:暂无

常委建议: 多尝试几次之后形成品牌活动。


外联部(夏凤艳、李佳根、王国富)

已完成工作:赞助工具箱,编辑了拉赞助全面解析文档。校友返校线下会议,定了初步框架;研会风采完成前期调研工作,确定第一次线下会议时间。

接下来工作开展:赞助工作拓展,校友返校活动策划细化,研会风采小组第一次头脑风暴,总结调研资料。准备第二次部门例会。

存在问题:暂无

常委建议: 鼓励往项目去走,调动项目组的成员。


学术实践部(马印锴、杜旭涛、余 涵)

已完成工作:约谈杨依蓓,任天祺两位新部员;蜗牛说第一期嘉宾采访完毕,完成初稿;微沙龙第一次线下策划讨论;建立求职创业群,完成人员分工安排;第一期学术报告会预告稿件;筹备第二次部门例会

接下来工作开展:召开第二次部门例会;修改蜗牛说第一期稿件初稿;求职创业群的推广,联系就业办进行第一次求职就业微沙龙;

存在问题:暂无

常委建议: 增加转发量宣传,“我最喜爱的导师”活动,跟学院的活动统筹起来。


权益服务部(樊 健、杨莫愁、张曦文)

已完成工作:完成部门内分工,约谈干部,组织部门线下活动。

接下来工作开展:召开部门例会,部门内“一号提案”负责人竞聘,成立“一号提案”项目组,开展项目工作。

存在问题:暂无

常委建议: 负责人竞聘结果及时通知常委。项目成为品牌之后还要有所创新。“我要投诉”功能进行宣传。


文艺体育部(樊 彧、赵乐陶、朱  姗)

已完成工作:召开了“益跑”启动会,项目组开始正常运作;与vivo、工商银行等赞助进行了进一步的接触;约谈了部员张文鑫、邵倩雯。

接下来工作开展:“益跑”项目计划书的审批;赞助商的进一步接洽与落实;召开第二次部门例会。

存在问题:暂无

常委建议: 两个部门联合筹办活动。


女生工作部(徐 双、李梦琪、詹贤达)

已完成工作:女神来了约谈第一期女神王梦琳;线下活动方案;美丽邂逅统筹院系主席联系会准备工作。

接下来工作开展:第二次部门例会召开。

存在问题:确定线下活动形式。

常委建议:  :做为美丽邂逅活动的造势,线下活动子活动要提前联系,摄影展可以提前展示(恋爱博物馆之类的)舞会类的给美丽邂逅做。女神的选择上可以在院系上进行选择。在采访时可以加入十九大的元素。



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