【会议时间】2017年10月24日，12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

副主席：张凯、刘晓茹、金沙、侯晓静

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、周梦雯、程铭

常委会助理：吴衍麒

部长：吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双、时旭东

副部长：邓茜、苏鹏、孙昊、罗勖、王嘉怡、项雪纯、邹倩芳、王国富、张曦文、朱姗、李梦琪、詹贤达、马坤峰、张铭军、刘璐瑶、宋少帅

项目负责人：李佳根、那瑞、余涵、江金健、赵乐陶、朱宝华、杨莫愁、陈诺、孙正阳

【请假人员】郑莹莹、谭文周、杨晶、杜旭涛

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】田苗、陈思佳

【会议议程】

一.重要文件发布

二.项目汇报

2017美丽邂逅项目

（负责人：李佳根、那 瑞 跟进常委：陈务远）

已完成工作：选定了区域负责人；重新讨论了各区方案，更改策划；主持人主播节目遴选；抢票微信稿定稿，23号发；抢票海报印制完成；视频拍摄完成；已确定的赞助：津桥国际、万达影城、ZBIRD，有意向赞助：美汁源、统一、rio、花店

接下来工作开展：计划本周六下午开主席联席会；主持人主播节目确定；邮寄材料给各个高校；第一次彩排；准备视频上线和活动时间宣传、现场攻略的微信稿；设计活动时间宣传及活动现场的海报，设计门票，地喷方案详细设计；完成视频剪辑；录制美丽邂逅主题音乐。

存在问题：美丽邂逅现场活动缺男主持人；校外人员抢票方式的探讨。

常委建议：外校线上抢票方式参照2015年；针对观影区的策划，建议操场的三块区域专门留一块排队，要考虑到极端情况，设置备案，建议在同学们坐到座位后增加互动活动；本周五将意向赞助商确定下来；减少操场区和候场区的节目数量，提高质量，保证开场时的节目效果。

2017-2018代培生工作中心筹备项目

（负责人：余涵 跟进部长：夏凤艳）

已完成工作：召开代培生工作中心成立会，所以工作已基本全部完成

接下来工作开展：召开总结会；报账

存在问题：暂无

常委建议：后续项目档案抓紧整理，抓紧时间报账。

2017中外文化交流节项目

（负责人：江金健 跟进部长：刘烨秋）

已完成工作：舞台节目确认，参与国家完全确认；视频拍摄完成；完成第二期微信稿；背景墙初稿

接下来工作开展：第三期微信稿；人员分工、招募志愿者、采购物资；节目彩排

存在问题：请老师教留学生打太极拳；志愿者招募。

常委建议：将留学生集中2个时间段进行太极拳教授，可对老师进行劳务报酬。

2017益跑活动项目

（负责人：赵乐陶 跟进部长：樊彧）

已完成工作：活动现场工作及相关物资撤退、新闻稿发布、整理剩余物资

接下来工作开展：与vivo和芳草社落实公益款项到位；发布相关新闻稿及微信稿、感谢相关单位、报账、召开项目总结会；整理项目资料、建立项目档案

存在问题：暂无

常委建议：存在宣传和沟通的部分问题，新闻稿的发布要及时，注意照片拍摄角度，活动现场突出研会形象；提升项目组成员的参与度，负责人要增强对整体的把控；活动现场中心的趣味区，形式上可以再丰富；夜间活动注意灯光；“益跑”可多在“益”做工作，进行捐书等活动，突出公益性；与院系合作的方式值得学习和借鉴。

2017-2018学年第一学期“一号提案”项目

（负责人：杨莫愁 跟进部长：樊健）

已完成工作：策划大体框架；宣传工作安排；历年委员提案及研代会提案整理；

接下来工作开展：第一期微信稿；策划初稿；联系院系；海报台卡设计；

存在问题：暂无

常委建议：在进行宣传时要拿出权益大数据，提高公众说服力。

2017 回忆博物展项目

（负责人：陈诺 跟进部长：徐双）

已完成工作：策划终稿完成、第一期活动征集微信稿发出、海报制作完毕

接下来工作开展：全面开展征集活动；宣传组增加线上宣传力度；外联组对现场进行实地考察，观察人流量；策划组优化场地布置

存在问题：实物征集有难度，尤其爱情主题的实物征集较少。

常委建议：每个区域有所划分，突出重点区域；现场游戏区不要太大，多引导同学们看展览；可以与老年大学与老年合唱团联系。

2017美丽邂逅统筹项目

（负责人：孙正阳 跟进部长：徐双）

已完成工作：通知各院系子活动评分细则以及策划书宣传资料提交截止时间，联系去年举办子活动但是今年没有参与的院系，收到了工院彩虹跑活动策划书并给出了反馈

接下来工作开展：召开第二次工作例会，讨论宣传工作的开展，继续跟进院系子活动开展情况

存在问题：暂无

常委意见：对院系子活动进行指导，增进互相之间的了解，使问题得到尽早的解决。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、马坤峰、张铭军、刘璐瑶）

已完成工作：

1、代培生中心正式成立，并在中心内部成立内务组、财务组、宣传组、采编组，对中心干事按照个人兴趣与技能进行了任务分工，完善了中心的体系结构。

2、建立了中心与各送培单位负责人的交流群，并建立了中心主任、副主任与各送培单位负责人的一对多交流，方便后续中心的活动宣传与反馈。

3、完善了中心工作人员的个人信息，建立工作通讯录。

接下来工作开展：

1、秋季学期代培生乒羽赛的活动启动与活动方案策划。

2、举行中心内部成员交流活动，加快彼此间的认识与了解，方便后续工作中的合作配合。

3、筹划“代培生千人百类兴趣小组”，转变原来自上而下的活动组织模式，面向所有代培生兴趣小组开辟“求索论坛”“求索交流会”等活动版块，最大限度调动代培生的活动参与度。

4、与“中国科大研究生会”微信公众平台的运维负责人进行沟通，做好与中心采编组成员的任务分工及任务对接。

存在问题：代培生工作中心的管理与活动组织可参考的经验、资料十分有限，由于代培生工作中心性质的特殊性，与往届负责人交流起来较为困难。

常委意见：由于有些所是科大学籍，注意建群名称；建QQ群时要注意维护，建群容易，如何保证大家不屏蔽群并且避免群成为摆设比较难；千人百类兴趣小组要继续跟进，管理难度较大。

办公室（吴煜杨、邓 茜、那 瑞、苏 鹏）

已完成工作：走访公共事务学院研会主席，更新院系工具箱V1.2，约谈两位新干部，进行了办公室内部问卷调查

接下来工作开展：院系主席走访，就月报问题进行讨论

存在问题：暂无

常委建议：社团约稿要注意审核。

人力资源部（张岑岑、孙 昊、朱宝华）

已完成工作：人资中心工作；网站的进一步更新；网站的日常管理；微宣讲团培训；约谈干部

接下来工作开展：筹建代培生中心、益跑的项目档案收集；项目的继续跟进；准备第四次联合例会；更新网站院系主席信息；MBA特别管理办法；修订干部手册

存在问题：暂无

常委建议：及时关注干部动态，对心里有问题的干部多进行疏导

宣传部（周  澍、罗　勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作：更换微信首尾图；推送十九大相关稿件；更新微信后台关键词

接下来工作开展：第三次部门例会；美丽邂逅主题研会形象；采访李德政的稿件

存在问题：暂无

常委建议：在设计美丽邂逅LOGO时，要突出研小峰的特点。

创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：留学生栏目第一期策划稿，创新驱动平台调查问卷&提案

接下来工作开展：留学生栏目第一期(10月底)，创新驱动平台会议(10月底)，第四次部门例会

存在问题：暂无

常委建议：对于参选照片来自网络的情况，要进行核查，投票失效，说明详细情况进行公示。

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：赞助组商家跟进，外出交流规章制度修改稿，名片修改稿，纪念品设计理念，校友策划跟进修改中

接下来工作开展：筛选商家，纪念品制作，第四次例会

存在问题：暂无

常委建议：定期整理研会公共邮箱。

学术实践部（马印锴、杜旭涛、余 涵）

已完成工作：部员约谈；蜗牛说第二期稿件初稿；求职创业微沙龙第一期；一周活动预告第四期，科普专栏第三期

接下来工作开展：10月底学术微沙龙第一期筹备；蜗牛说第二期稿件修改发布；一周活动预告第五期和科普专栏第四期；“科大学术之星”评选活动调研；筹备第四次部门例会

存在问题：暂无

常委建议：“学术之星”评选能否得到老师的认可；开展博士生学术论坛调研。

权益服务部（樊 健、杨莫愁、张曦文）

已完成工作：已解决问题及往年提案整理，权益专栏素材收集。

接下来工作开展：召开第四次部门例会，准备权益专栏稿件，高校权益调研工作撰写调研报告。

存在问题：暂无

常委建议：电子海报的制作可以考虑在公众号留一个入口；做得好的权益专栏都是和科大同学们生活十分贴近的，如小黄车、一卡通等。

文艺体育部（樊 彧、赵乐陶、朱  姗）

已完成工作：益跑项目顺利举办，与女生部进行了联合例会，约谈了几位部员

接下来工作开展：益跑的善后工作，期中内联项目的筹备与开展

存在问题：暂无

常委建议：组织期中内联，尽可能谈赞助。

女生工作部（徐 双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：召开第三次工作例会；美丽邂逅统筹策划回收，生院与计算机合办子活动；回忆博物馆完成策划部分，制作第一期微信稿和海报。

接下来工作开展：第二期女神来了制作；美丽邂逅统筹宣传工作开展；

存在问题：暂无

常委建议：联系女神来了的人选。