【会议时间】2017年10月31日，12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

副主席：张凯、谭文周、金沙

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、周梦雯、杨晶、程铭

常委会助理：吴衍麒

部长：吴煜杨、张岑岑、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双

副部长：那瑞、孙昊、朱宝华、罗勖、王嘉怡、江金健、邹倩芳、李佳根、王国富、余涵、杨莫愁、赵乐陶、朱姗、李梦琪、詹贤达

项目负责人：陈诺、孙正阳

【请假人员】郑莹莹、侯晓静、周  澍、刘烨秋、邓  茜、苏  鹏、项雪纯

【会议主持】张凯

【会议记录】郑壮强、杨煜

【会议议程】

一. 重要文件发布

副主席谭文周传达团委会议精神，希望文件下达之后，大家能认真学习十九大精神、关注国内主要矛盾的变化，并写1000字的心得体会。

二. 项目汇报

2017美丽邂逅项目

（负责人：李佳根、那  瑞 　 跟进常委：陈务远）

已完成工作：根据赞助物资更新了所需物资表；一彩完成，总结了出现的问题；分票方案完成；第一轮微信微博抢票；第三期介绍创新区域的微信稿完成，视频、歌曲的微信稿正在准备中；所有期海报（及台卡、展架）、桁架、门票、书签设计完成；视频制作完成。

接下来工作开展：各区域周中各自彩排；第二次彩排；购买所需物资；第二轮抢票；联络媒体、摄影师；视频及歌曲的微信稿约10.31发，创新区域介绍+第二次抢票攻略微信稿约11.2，线下抢票攻略约11.5，活动攻略约11.8，活动现场报导11.11，按策划组要求进行活动现场物资的设计，做观影区视频、做活动现场PPT。

存在问题：暂无。

常委建议：二次彩排，对于不积极的成员部门也要推动；篝火晚会熊本熊不要放，和主题不符合，多要一些牛角灯；对于赞助商现场要限定他们的范围和行动，不能出现金钱交易，控制他们礼品的发放，按赞助合同提醒他们规范行为，现场不能建群；如果招不到志愿者，可以将现场区域缩小，简化装置；做外场宣传，所有印字的只能出现中国科大、中国科学技术大学；现场主要依靠项目组人员，安保人员只能做处理紧急事件；开场乐队可以从合作学校联系、洽谈；二次彩排尽量全部节目都能到场；现场无人机拍摄的现场效果要能给新闻稿用，注意无人机的安全问题；开场的舞蹈向后压，防止前面的表演没人看，节目向中间放；第一场最好不要有主播采访；安全工作是重中之重，控制好秩序；检票口人员要放能控制秩序的精干的工作人员；小黄车的问题可以在活动区之前划一块区域专门停放小黄车；举牌的方案还要仔细考虑，选择最合适的；抽奖区的抽奖方案要让每个人体验感好；游戏区人流量大，要保证安全，人员安排要更合理；奖品要价值小一些，数量多一些；现场排队要安排合理；观影区要用最直白的语言告诉参与人员每个区域是干什么的，尤其是第一年做的新的活动，缺少一个通俗易懂的宣传语；引导区可以集中在二楼引导，减少人员设置；取消照片墙；希望在项目正式开始前做一个计划表，安排每天工作。

2017-2018代培生工作中心筹备项目

（负责人：余  涵 　 跟进部长：夏凤艳）

已完成工作：总结会召开。

接下来工作开展：报账；提交项目资料；评选项目之星。

存在问题：暂无。

常委建议：总结会开的很好。

2017人资培训

（负责人：朱宝华 　 跟进部长：张岑岑）

已完成工作：人力资源部微宣讲团培训顺利结束，已完成总结工作；第一次骨干培训筹备中，确定培训嘉宾，准备培训纪念品。

接下来工作开展：全力筹备第一次骨干培训，做好与培训嘉宾的对接以及培训现场工作。

存在问题：暂无。

常委建议：有没有和其他项目彩排冲突；主席出勤不是强制要求，办公室联系一下；尽快短信统计一下人数。

2017中外文化交流节项目

（负责人：江金健 　 跟进部长：刘烨秋）

已完成工作：第二期微信稿，物资采购和租借，舞台区节目彩排。

接下来工作开展：项目实施会，活动现场。

存在问题：暂无。

常委建议：空缺怎么顶？会议时间缩短怎么办？有的留学生没有来可以建议跳舞的跳两场；现场摄影注重照片质量；至少要三个摄影师，和影协商量一下，从研会内部招一些人，事先带摄影师看场地，划分照相区域。

2017益跑活动项目

（负责人：赵乐陶 　 跟进部长：樊  彧）

已完成工作：项目总结会、梦想基金已汇至芳草社账户、计划书审批。

接下来工作开展：整理项目档案、跟进梦想基金落实进度、报账。

存在问题：暂无。

常委建议：把益跑总结尽快完成，以供其他项目负责人参考。

2017-2018学年第一学期“一号提案”项目

（负责人：杨莫愁 　 跟进部长：樊  健）

已完成工作：策划初稿；第一期微信稿已发；完成往年“一号提案”进展调研；海报台卡初稿。

接下来工作开展：策划定稿；准备推出第二期微信稿（本周六左右）；海报台卡定稿；申请台卡摆放。

存在问题：微信稿阅读量较低。

常委建议：权益周人否是不是足够；新的想法可以先写策划案，提交团委讨论；微信稿多在标题和主题上花心思，多在学生的角度考虑，可以考虑除了微信稿之外的宣传方式；对于权益部的工作如何更好开展，下次例会需要更详细的讨论。

2017遇见爱情•爱情纪念馆项目

（负责人：陈  诺 　 跟进部长：徐  双）

已完成工作：物资采购、实物征集、微信稿件发布、海报张贴。

接下来工作开展：策划组细化活动现场的人员安排，外联组搬运所需物资，打印展览所需照片，交接实物。11月2日正式开展活动。

存在问题：暂无。

常委建议：有没有防护措施；被子容不容易碎；先弄一张出来看看效果；当天现场展示的文字要丰富，否则看着没有感觉，建议做成展架，先试试A3纸张；有没有展架、海报；现场要丰富，能吸引人；现场可以加口播，有感情的营造氛围；放一些歌曲；现场注意展示研会形象。

2017美丽邂逅统筹项目

（负责人：孙正阳 　跟进部长：徐  双）

已完成工作：召开组内第二次工作例会，讨论宣传工作的开展；召开美丽邂逅统筹联合工作会议，发布新闻稿；收集子活动宣传资料。

接下来工作开展：制作联合宣传微信稿、海报。

存在问题：暂无。

常委建议：联系之前有经验的人。

2017校研究生会内部运动会项目

（负责人：尚志华 　跟进部长：樊  彧）

已完成工作：项目组成立；项目启动会召开；策划书初稿完成；活动场地、时间初步确定

接下来工作开展：修改策划书，活动游戏测试、筛选；购买物资；申请所需各种场地；召开项目实施会；活动彩排；项目实施。

存在问题：暂无。

常委建议：继续完善策划稿。

三、部门汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、马坤峰、张铭军、刘璐瑶）

已完成工作：“蜗壳小筑”本学期第一篇微信稿；“千人百类圈子计划”宣传海报；联系统计各送培单位本学期送培信息；参加学术实践部第四次例会。

接下来工作开展：撰写“千人百类圈子计划”宣传活动微信稿；召开送培单位负责人交流会；推进“千人百类圈子计划”的宣传与兴趣圈子征集活动；代培生工作中心内部联谊。

存在问题：代培生工作中心多数人工作积极性不高，成员之间需要进一步了解。

常委建议：进一步加强与代培生的了解。

办公室（吴煜杨、邓  茜、那  瑞、苏  鹏）

已完成工作：走访地空、微尺度院系主席，约谈两位部员，召开办公室第四次部门例会，形式更新，电子化签到，头脑风暴与辩论赛。

接下来工作开展：财务技能的培训与报账工作的阶段性小结，院系工作。

存在问题：暂无。

常委建议：建议其他部门学习办公室在工作例会上的创新方法。

人力资源部（张岑岑、孙  昊、朱宝华）

已完成工作：培训项目的嘉宾筹备；微宣讲团的评分调查；研会网站的更新和问题排查；网站院系主席资料的更新；第四次部门例会；约谈干部。

接下来工作开展：益跑和筹建代培生中心的项目档案收集和考核；10月的部门例会和周二例会出勤统计。

存在问题：暂无 。

常委建议：尽快完成益跑和筹建代培生中心的项目档案收集和考核，以供其它项目负责人参考。

宣传部（周  澍、罗  勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作：第三次部门例会；研会形象美丽邂逅版；设计宣传研会的灯牌；美丽邂逅微信、微博第一次抢票，以及校外抢票方案。

接下来工作开展：准备美丽邂逅第二轮及校外抢票；和研会相关表情包的设计；继续更新公众号菜单栏。

存在问题：暂无。

常委建议：设计灯牌时要考虑开销。

创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：留学生栏目第一期微信稿，创新驱动平台第一期提案，秋招项目组资料整理

接下来工作开展：全力准备中外文化交流节，第四次部门例会，吸取第一期经验教训，推进下一期部门工作。

存在问题：暂无。

常委建议：中外文化交流节的媒体要事先联系好；如果不能来的话我们可以提供稿件让媒体来宣传；活动之前要和留学生事先安排好，加强反馈，避免现场换场地，方便指挥；照片造假要处理好，保留证据。

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：科大纪念卡商家优惠确定，合同拟定；风采效果图收集完毕；规章制度定稿，PPT模板草稿，灯牌制作商家调研，邮箱整理完毕，第四次部门例会。

接下来工作开展：纪念卡制作，纪念卡微信稿，周边定制，PPT模板修改，灯牌制作。

存在问题：暂无。

常委建议：纪念卡先在研会内部试运行，好的话再推广。

学术实践部（马印锴、杜旭涛、余  涵）

已完成工作：召开第四次部门例会；约谈部员；蜗牛说第二期稿件推送；微沙龙宣传微信稿推送，海报粘贴；校园活动周预告微信稿第五期推送；“博士生论坛”项目初步调研。

接下来工作开展：蜗牛说第三期；微沙龙活动开展；校园活动预告第六期微信稿推送；第四期科普稿件推送；“博士生论坛”项目的进一步调研。

存在问题：暂无。

常委建议：可以联系管院最近新发论文的老师。

权益服务部（樊  健、杨莫愁、张曦文）

已完成工作：成立微信后台应急小组，处理微信后台投诉激增的问题；整理十月BBS问题；召开部门第四次例会；部门内十一月份工作人员安排；权益专栏主题讨论。

接下来工作开展：部门内十一月工作安排；整理高校权益工作调研小组工作内容，形成调研报告；确定权益专栏主题；跟进微信后台的投诉。

存在问题：暂无。

常委建议：新的想法可以先写策划案，提交团委讨论，注意负责人与常委之间要加强沟通；对于权益部的工作如何更好开展，下次例会需要更详细的讨论。

文艺体育部（樊  彧、赵乐陶、朱  姗）

已完成工作：召开益跑总结会，期中内联的启动会，约谈2位部员。

接下来工作开展：推进校研会内部运动会，召开第四次部门工作例会。

存在问题：暂无

常委建议：继续完善校研会内部运动会策划稿。

女生工作部（徐  双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：第二期女神来了嘉宾陈涵洁；美丽邂逅统筹联合工作会议召开，宣传资料回收；美丽邂逅之遇见爱情第一期微信稿和海报；约谈部员。

接下来工作开展：第三次部门例会；男神和留学生资源重点收集；美丽邂逅统筹联合宣传微信稿海报；线下举办举办。

存在问题：暂无。

常委建议：其它部门有的资料可以向女生部推荐一下。