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2017-2018学年第一学期校研究生会第九次工作例会会议纪要

( 2017-11-08 )


【会议时间】2017年11月7日,12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席:钟鑫鹏

副主席:张凯、刘晓茹、侯晓静

常委:陈务远、张臻昊、周梦雯、程铭

常委会助理:吴衍麒

部长:吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双

副部长:邓茜、苏鹏、孙昊、罗勖、项雪纯、邹倩芳、余涵、赵乐陶、朱姗、李梦琪、詹贤达

项目负责人:李佳根、那  瑞、朱宝华、杨莫愁、陈诺、孙正阳、苏子佳、尚志华

【请假人员】郑莹莹、谭文周、金沙、朱胤臻、杨晶、王嘉怡、王国富、杜旭涛、张曦文、江金健

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】王垚飞、刘彤心

【会议议程】

一、 重要文件发布


二、项目汇报

2017美丽邂逅项目

(负责人:李佳根、那  瑞  跟进常委:陈务远)

已完成工作:第二次彩排,流程梳理;各区域人员安排,分工到人;物资采购,线上线下基本到货;确定了舞美公司;确定乐队;10.31创新区域和第二轮抢票宣传微信稿发布,11.1主题曲和宣传视频微信稿发布,第一轮抢票结果发布子条,11.4第二轮抢票结果发布子条;桁架在东西区搭好,海报  展架 台卡 书签  门票印制完成,活动现场所需物资设计了一部分
接下来工作开展:6号7号线下发票;清点物资;各区域志愿者和工作人员培训;各区域自行进行彩排;项目实施会;11.8发布区域介绍微信稿,准备活动现场微信稿和新闻稿,帮助各区域设计现场物资

存在问题:暂无

常委建议:展现创新点,减少复制之前的一些文案;不能轻视宣传;注意观影区的人流;其他一些子活动不要影响主会场的进程。


2017人资培训

(负责人:朱宝华   跟进部长:张岑岑)

已完成工作:确定第一次骨干培训嘉宾以及纪念品,第一次骨干培训完成

接下来工作开展: 邀请第二次干事培训的培训嘉宾,着手筹备第二次干事培训

存在问题: 项目组宣传人才紧缺

常委建议:在实践方面多下功夫;提高创新度;活动前明确具体流程


2017中外文化交流节项目

(负责人:江金健   跟进部长:刘烨秋)

已完成工作:活动现场,总结会

接下来工作开展:撰写活动总结,收集整理发票,准备报账

存在问题:暂无

常委建议:项目组注意精简会议,调动部员积极性;设法将中外文化交流节走出去


2017-2018学年第一学期“一号提案”项目

(负责人:杨莫愁   跟进部长:樊 健)

已完成工作:整个项目以及权益周策划书;第二期微信稿;张贴一期海报;

接下来工作开展:策划定稿;物资采购;台卡定稿以及二期海报,活动展架定稿;准备第三期微信稿(11.12);物资采购,场地预定;应急方案以及人员分工;实施会;

存在问题:暂无

常委建议:注意预算;提前告知主席活动时间


2017美丽邂逅之遇见爱情项目

(负责人:陈 诺   跟进部长:徐 双)

已完成工作:现场活动正式完成、项目总结会开办完成

接下来工作开展:整理项目电子资料、完成项目报账、联系获奖人员发放奖品

存在问题:暂无

常委建议:在宣传中注意体现研会形象


2017美丽邂逅统筹项目

(负责人:孙正阳  跟进部长:徐 双)

已完成工作:联合宣传海报、微信稿的制作与发布,子活动顺利开展

接下来工作开展:收集子活动总结报告,对子活动进行评分颁奖

存在问题:暂无

常委建议:紧密联系各个学院负责人


2017“微沙龙”项目

(负责人:苏子佳  跟进部长:马印锴)

已完成工作:微沙龙项目启动会顺利召开,第一期学术微沙龙成功开展

接下来工作开展:筹备第二期求职创业微沙龙

存在问题:无

常委建议:多做一些其他主题的尝试;在宣传上多下功夫


2017期中内联项目

(负责人:尚志华  跟进部长:樊  彧)

已完成工作:项目实施,召开总结会

接下来工作开展:整理项目档案,报账

存在问题:暂无

常委建议:准备工作到位,提前完善活动策划流程;认真思考活动的意义是什么;考虑游戏的危险性;明确游戏规则


三、部门工作汇报

代培生中心(时旭东、刘璐瑶、宋少帅、张铭军、马坤峰)

已完成工作:召开2017级送培单位负责人会议;“千人百类圈子计划”线下、线上宣传活动正式启动;举行第二次中心例会。

接下来工作开展:继续做好“千人百类圈子计划”的宣传工作和圈子征集活动;做好本次活动的跟进与反馈工作;筹建“代培、联培生乒羽赛”活动项目组;“千人百类圈子计划”宣传活动二次广播筹备、策划。

存在问题:希望与各院系研究生会取得联系,辅助本次活动的线上、线下宣传工作。

常委建议:调研活动场地和同学们的参与热情。


办公室(吴煜杨、邓  茜、那  瑞、苏  鹏)

已完成工作:月报内容收集;院系微信稿审核;财务相关资料的更新

接下来工作开展:月报编辑,是否加入h5元素,内容形式更新;院系微信稿审核的改进

存在问题:院系微信稿的审核

常委建议:对H5的制作和宣传了解清楚;注意沟通的策略。


人力资源部(张岑岑、孙  昊、朱宝华)

已完成工作:找网络中心老师解决了研会网站问题;筹建代培生中心项目考核工作和项目之星的评选公示;益跑的考核工作;十月份出勤考核的统计;项目考核包的更新

接下来工作开展:等待研会网站升级,做好前期预备工作;人资中心的工作

存在问题:暂无

常委建议:培养综合素质的人才


宣传部(周  澍、罗 勖、王嘉怡、项雪纯)

已完成工作:美丽邂逅第二次微信、微博抢票;推送采访李德政稿件;菜单栏部门介绍、院系研会介绍已更新。

接下来工作开展:推送银杏秋景稿件、双十一稿件。

存在问题:暂无

常委建议:在宣传方面吸取美丽邂逅的经验。


创新发展部(刘烨秋、江金健、邹倩芳)

已完成工作:部门内项目,第一次总结整理,第一次提案,第四次部门例会

接下来工作开展:第二次提案,第二次总结整理,留学生栏目重新探讨

存在问题:暂无

常委建议:明确每次部门会议的意义,调动部员的积极性,掌控会议内容。


外联部(夏凤艳、李佳根、王国富)

已完成工作:灯牌、玩偶服、投影灯,小旗子等调研;灯牌制作,玩偶服制作,纪念品制作,小旗子制作,赞助卡合同签订,赞助卡制作;阿里云谷学校微信平台合作。

接下来工作开展:赞助卡微信稿撰写,其他纪念品再制作。

存在问题:暂无

常委建议:减少拍视频的数量。


学术实践部(马印锴、杜旭涛、余  涵)

已完成工作:部员约谈;第一期微沙龙活动开展;每周活动预告稿件和科普稿件推送;“博士生论坛”初步调研结果整合

接下来工作开展:蜗牛说第三期稿件撰写;下期微沙龙主题选择;“博士生论坛”调研细化

存在问题:蜗牛说第三期嘉宾

常委建议:在主题和宣传上下功夫;部门内的分工做好。


权益服务部(樊  健、杨莫愁、张曦文)

已完成工作:微信后台回复格式化,BBS上问题收集,“美广针头”事件跟进,美丽邂逅项目组部员约谈。

接下来工作开展:权益喵每周电子海报尝试设计,一号提案跟校领导共进午餐落实,关注青年之声座谈会。

存在问题:暂无

常委建议:做好调查工作,调研充足的数据,并展现出自己已做的工作,展现出工作过程。


文艺体育部(樊  彧、赵乐陶、朱  姗)

已完成工作:期中内联顺利实施,召开期中内联总结会,召开第四次部门例会,约谈干部。

接下来工作开展:期中内联的报账和后续工作。配合美丽邂逅项目组举办活动。129马拉松的筹备工作。

存在问题:暂无

常委建议:积极与部员沟通;对校庆的嘉年华做一些调查;准备校庆晚会。


女生工作部(徐  双、李梦琪、詹贤达)

已完成工作:第二期女神来了发稿;第四次部门例会;遇见爱情项目落地;美丽邂逅统筹子活动活动落地

接下来工作开展:第三期女神来了筹备

存在问题:暂无

常委建议:加强宣传的意识;对女神来了拔高立意。



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