【会议时间】2017年11月7日,12:30
【会议地点】东区230团委会议室
【出席人员】
主席:钟鑫鹏
副主席:张凯、刘晓茹、侯晓静
常委:陈务远、张臻昊、周梦雯、程铭
常委会助理:吴衍麒
部长:吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双
副部长:邓茜、苏鹏、孙昊、罗勖、项雪纯、邹倩芳、余涵、赵乐陶、朱姗、李梦琪、詹贤达
项目负责人:李佳根、那 瑞、朱宝华、杨莫愁、陈诺、孙正阳、苏子佳、尚志华
【请假人员】郑莹莹、谭文周、金沙、朱胤臻、杨晶、王嘉怡、王国富、杜旭涛、张曦文、江金健
【会议主持】钟鑫鹏
【会议记录】王垚飞、刘彤心
【会议议程】
一、 重要文件发布
二、项目汇报
2017美丽邂逅项目
(负责人:李佳根、那 瑞 跟进常委:陈务远)
已完成工作:第二次彩排,流程梳理;各区域人员安排,分工到人;物资采购,线上线下基本到货;确定了舞美公司;确定乐队;10.31创新区域和第二轮抢票宣传微信稿发布,11.1主题曲和宣传视频微信稿发布,第一轮抢票结果发布子条,11.4第二轮抢票结果发布子条;桁架在东西区搭好,海报 展架 台卡 书签 门票印制完成,活动现场所需物资设计了一部分
接下来工作开展:6号7号线下发票;清点物资;各区域志愿者和工作人员培训;各区域自行进行彩排;项目实施会;11.8发布区域介绍微信稿,准备活动现场微信稿和新闻稿,帮助各区域设计现场物资
存在问题:暂无
常委建议:展现创新点,减少复制之前的一些文案;不能轻视宣传;注意观影区的人流;其他一些子活动不要影响主会场的进程。
2017人资培训
(负责人:朱宝华 跟进部长:张岑岑)
已完成工作:确定第一次骨干培训嘉宾以及纪念品,第一次骨干培训完成
接下来工作开展: 邀请第二次干事培训的培训嘉宾,着手筹备第二次干事培训
存在问题: 项目组宣传人才紧缺
常委建议:在实践方面多下功夫;提高创新度;活动前明确具体流程
2017中外文化交流节项目
(负责人:江金健 跟进部长:刘烨秋)
已完成工作:活动现场,总结会
接下来工作开展:撰写活动总结,收集整理发票,准备报账
存在问题:暂无
常委建议:项目组注意精简会议,调动部员积极性;设法将中外文化交流节走出去
2017-2018学年第一学期“一号提案”项目
(负责人:杨莫愁 跟进部长:樊 健)
已完成工作:整个项目以及权益周策划书;第二期微信稿;张贴一期海报;
接下来工作开展:策划定稿;物资采购;台卡定稿以及二期海报,活动展架定稿;准备第三期微信稿(11.12);物资采购,场地预定;应急方案以及人员分工;实施会;
存在问题:暂无
常委建议:注意预算;提前告知主席活动时间
2017美丽邂逅之遇见爱情项目
(负责人:陈 诺 跟进部长:徐 双)
已完成工作:现场活动正式完成、项目总结会开办完成
接下来工作开展:整理项目电子资料、完成项目报账、联系获奖人员发放奖品
存在问题:暂无
常委建议:在宣传中注意体现研会形象
2017美丽邂逅统筹项目
(负责人:孙正阳 跟进部长:徐 双)
已完成工作:联合宣传海报、微信稿的制作与发布,子活动顺利开展
接下来工作开展:收集子活动总结报告,对子活动进行评分颁奖
存在问题:暂无
常委建议:紧密联系各个学院负责人
2017“微沙龙”项目
(负责人:苏子佳 跟进部长:马印锴)
已完成工作:微沙龙项目启动会顺利召开,第一期学术微沙龙成功开展
接下来工作开展:筹备第二期求职创业微沙龙
存在问题:无
常委建议:多做一些其他主题的尝试;在宣传上多下功夫
2017期中内联项目
(负责人:尚志华 跟进部长:樊 彧)
已完成工作:项目实施,召开总结会
接下来工作开展:整理项目档案,报账
存在问题:暂无
常委建议:准备工作到位,提前完善活动策划流程;认真思考活动的意义是什么;考虑游戏的危险性;明确游戏规则
三、部门工作汇报
代培生中心(时旭东、刘璐瑶、宋少帅、张铭军、马坤峰)
已完成工作:召开2017级送培单位负责人会议;“千人百类圈子计划”线下、线上宣传活动正式启动;举行第二次中心例会。
接下来工作开展:继续做好“千人百类圈子计划”的宣传工作和圈子征集活动;做好本次活动的跟进与反馈工作;筹建“代培、联培生乒羽赛”活动项目组;“千人百类圈子计划”宣传活动二次广播筹备、策划。
存在问题:希望与各院系研究生会取得联系,辅助本次活动的线上、线下宣传工作。
常委建议:调研活动场地和同学们的参与热情。
办公室(吴煜杨、邓 茜、那 瑞、苏 鹏)
已完成工作:月报内容收集;院系微信稿审核;财务相关资料的更新
接下来工作开展:月报编辑,是否加入h5元素,内容形式更新;院系微信稿审核的改进
存在问题:院系微信稿的审核
常委建议:对H5的制作和宣传了解清楚;注意沟通的策略。
人力资源部(张岑岑、孙 昊、朱宝华)
已完成工作:找网络中心老师解决了研会网站问题;筹建代培生中心项目考核工作和项目之星的评选公示;益跑的考核工作;十月份出勤考核的统计;项目考核包的更新
接下来工作开展:等待研会网站升级,做好前期预备工作;人资中心的工作
存在问题:暂无
常委建议:培养综合素质的人才
宣传部(周 澍、罗 勖、王嘉怡、项雪纯)
已完成工作:美丽邂逅第二次微信、微博抢票;推送采访李德政稿件;菜单栏部门介绍、院系研会介绍已更新。
接下来工作开展:推送银杏秋景稿件、双十一稿件。
存在问题:暂无
常委建议:在宣传方面吸取美丽邂逅的经验。
创新发展部(刘烨秋、江金健、邹倩芳)
已完成工作:部门内项目,第一次总结整理,第一次提案,第四次部门例会
接下来工作开展:第二次提案,第二次总结整理,留学生栏目重新探讨
存在问题:暂无
常委建议:明确每次部门会议的意义,调动部员的积极性,掌控会议内容。
外联部(夏凤艳、李佳根、王国富)
已完成工作:灯牌、玩偶服、投影灯,小旗子等调研;灯牌制作,玩偶服制作,纪念品制作,小旗子制作,赞助卡合同签订,赞助卡制作;阿里云谷学校微信平台合作。
接下来工作开展:赞助卡微信稿撰写,其他纪念品再制作。
存在问题:暂无
常委建议:减少拍视频的数量。
学术实践部(马印锴、杜旭涛、余 涵)
已完成工作:部员约谈;第一期微沙龙活动开展;每周活动预告稿件和科普稿件推送;“博士生论坛”初步调研结果整合
接下来工作开展:蜗牛说第三期稿件撰写;下期微沙龙主题选择;“博士生论坛”调研细化
存在问题:蜗牛说第三期嘉宾
常委建议:在主题和宣传上下功夫;部门内的分工做好。
权益服务部(樊 健、杨莫愁、张曦文)
已完成工作:微信后台回复格式化,BBS上问题收集,“美广针头”事件跟进,美丽邂逅项目组部员约谈。
接下来工作开展:权益喵每周电子海报尝试设计,一号提案跟校领导共进午餐落实,关注青年之声座谈会。
存在问题:暂无
常委建议:做好调查工作,调研充足的数据,并展现出自己已做的工作,展现出工作过程。
文艺体育部(樊 彧、赵乐陶、朱 姗)
已完成工作:期中内联顺利实施,召开期中内联总结会,召开第四次部门例会,约谈干部。
接下来工作开展:期中内联的报账和后续工作。配合美丽邂逅项目组举办活动。129马拉松的筹备工作。
存在问题:暂无
常委建议:积极与部员沟通;对校庆的嘉年华做一些调查;准备校庆晚会。
女生工作部(徐 双、李梦琪、詹贤达)
已完成工作:第二期女神来了发稿;第四次部门例会;遇见爱情项目落地;美丽邂逅统筹子活动活动落地
接下来工作开展:第三期女神来了筹备
存在问题:暂无
常委建议:加强宣传的意识;对女神来了拔高立意。