【会议时间】2017年11月14日，12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

副主席：郑莹莹、谭文周、金沙

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、周梦雯、杨晶、程铭

常委会助理：吴衍麒

部长：时旭东、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊彧、徐双

副部长：张铭军、刘璐瑶、邓茜、那瑞、苏鹏、孙昊、朱宝华、罗勖、王嘉怡、项雪纯、江金健、邹倩芳、李佳根、王国富、余涵、杨莫愁、赵乐陶、朱姗、李梦琪

项目负责人：李佳根、那瑞、杨莫愁、孙正阳

【请假人员】张凯、刘晓茹、侯晓静、樊健、詹贤达

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】李爽、韩尔上

【会议议程】

一. 重要文件发布

二. 项目汇报

2017美丽邂逅项目

（负责人：李佳根、那  瑞 　 跟进常委：陈务远）

已完成工作：项目实施，现场活动

接下来工作开展: 物资整理，媒体跟进，报账，各区域总结经验及问题，筹备总结会

存在问题:  宣传方面大局观不足，立意有待拔高；策划方面，各活动区域的策划都有可优化之处。操场区人手不足，四个区域之间的沟通不足。外联组的工作时间节点有欠考虑，前后期的分工不够明确。赞助方面可提升空间较大，物资过多，现金不足。应急预案与现场支持方面工作亦有待加强，观影区策划应优化。

常委建议:

跟进常委：缺点：①本届项目工作人员规模扩大，同时也带来了磨合期长的负面影响

 ②宣传大局观不足 ③区域统筹应进一步优化 ④外联组的策划不足 ⑤赞助工作应提高  ⑥后期调研工作存在空白；优点：①有不少创新点②应急预案很好③校团委和腾讯都对活动报道进行了转载，总体来说媒体的评价不错。④项目扩大，积攒了经验⑤各大兄弟高校的配合力度好，关系协调工作处理得不错。

总的来说，美丽邂逅项目比较成功。但是我们要从大项目中发现小问题。第一是宣传问题，宣传意识应该提高。首先研究生会的元素应该体现和拔高，通过活动不断扩大影响力，应该成为一个体系。一切宣传问题的出发点和落脚点都应该基于提高研究生会影响力的角度，应该思考整体大局观的宣传意识。其次，各位干部的大局观、文字总结能力、升华活动主旨的能力应该进一步的提高。大家应该从大项目中磨练自己的能力，争取不断提升业务素养。然后是经验总结和传承问题。一届届流传下的资料应该保存好，形成的思路和经验要注意传承和保密。但是项目后期工作要做好。因此回访调查工作要做好。新闻稿要向学校主页投稿，省学联投稿！注意要有这种大局意识和宣传意识。

2017人资培训

（负责人：朱宝华 　 跟进部长：张岑岑）

已完成工作：第二次干事培训筹备会，确定培训形式，邀请培训嘉宾

接下来工作开展：第二次干事培训实施会，第二次干事培训

存在问题：正在准备宣传名片，本次人资培训受众为对相关方面工作较感兴趣的干部

2017-2018学年第一学期“一号提案”项目

（负责人：杨莫愁 　 跟进部长：樊  健）

已完成工作：策划定稿；完成活动展架，台卡以及二期海报（线上）的制作；展架摆放到宿舍；线下活动实施；对收集的提案进行汇总分析，并初步筛选提案，整体框架已完成

接下来工作开展：开展权益周活动；争取与校领导共进午餐活动；问题的整理和汇总分析，筛选提案；筹备青年之声畅谈会（下周三）；

存在问题：台卡申请未通过；相关工作主要分为线下与线上两块，争取到青年之声畅谈会、校领导餐会，已与老师沟通。

2017美丽邂逅统筹项目

（负责人：孙正阳 　跟进部长：徐  双）

已完成工作：子活动总结资料收集，子活动评分，联合总结会暨颁奖仪式。

接下来工作开展：项目总结，报账，档案整理。

存在问题：暂无

常委建议：子活动资料收集与活动评分相关工作与各院系对接方面，要让工作效益充分发挥出来，让院研会得到收获。

三、部门汇报

代培生中心（时旭东、刘璐瑶、宋少帅、张铭军、马坤峰）

已完成工作：“千人百类圈子计划”善后工作；完成乒羽赛参与度与意见建议调研；成立乒羽赛策划组，确定主题“乒然心动 羽你相逢”的活动主题。

接下来工作开展：确定比赛时间与赛制；成立项目执行组、外联组、宣传组等任务小组；与校乒乓球协会、校羽毛球协会对接，进行比赛裁判招募。

存在问题：暂无。11月下旬到12月上旬之间，将举办代培生乒羽赛。目前工作将确定主题、成立策划组，并确定赛制、奖品等等。预算方面基于往年基础考虑，根据实际情况调整。

办公室（吴煜杨、邓  茜、那　瑞、苏　鹏）

已完成工作：第二次月报的发布，利用H5元素；院系主席走访

接下来工作开展：召开第五次部门例会，财务工作总结；院系主席走访

存在问题：暂无存在问题

常委建议: 财务工作小组、院系工作小组需进一步调动组员积极性、培养组员工作能力

人力资源部（张岑岑、孙　昊、朱宝华）

已完成工作：拟定期中部门考核流程；约谈干部；人资中心工作；培训工作；美丽邂逅相关工作

接下来工作开展：组织第五次部门例会；网站小组的持续工作；人资中心工作

存在问题：暂无

常委建议:期中部门考核，在评价表内容中应多设置方便进行量化的机制。

宣传部（周  澍、罗  勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作：协助美丽邂逅联系媒体；推送双十一特辑稿件；推送科大秋景稿件。

接下来工作开展：继续推动研会形象和精品稿件的制作；整理媒体资料；第四次部门例会。

存在问题：权益类等部门活动推文的稿件阅读量低

常委建议：可根据阅读量酌情调整

创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：召开第一次创新驱动平台会议，联合女生部进行“女神来了”留学生专期采访

接下来工作开展：部门日常工作开展，整理完成创新驱动平台第一次议案，第五次部门例会

存在问题：暂无

常委建议：要多一点想法，怎样打出部门特色，建立部门氛围，完善运转模式，应多做调研性工作，多考虑如何提供翔实的、客观反映部门状况的信息调研。

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：：赞助商家微信稿编辑；活动和特色部门工作照片和介绍汇总；友宝海报汇总；纪念品整理

接下来工作开展：纪念品继续制作，对外交流 PPT 修改，第五次部门例会

存在问题：暂无

学术实践部（马印锴、杜旭涛、余  涵）

已完成工作：部员约谈；蜗牛说第三期嘉宾采访；周活动预告稿件发布；

接下来工作开展：筹备第五次部门例会；蜗牛说第三期稿件发布；周活动预告稿件和科普稿件发布；第二期微沙龙筹备；学术论坛资料调研和整理；

存在问题：暂无

权益服务部（樊  健、杨莫愁、张曦文）

已完成工作：与校学生会权益部沟通合办一期以“食品安全”为主题的青年之声畅谈会，权益服务部牵头  主办一期以基建和社区服务为主题的青年之声畅谈会，时间定于下下周，拟定“关于与校领导共进午餐” 活动策划。

接下来工作开展：召开部门例会，举行一次部门内团建活动；与团委老师沟通跟进“与校领导共进午餐” 活动是否可行，一号提案线下活动。

存在问题：暂无

常委建议：与团委老师沟通方面工作一定要做好，多思考如何提高相关项目参与度

文艺体育部（樊  彧、赵乐陶、朱  姗）

已完成工作：配合美丽邂逅项目组保证了美丽邂逅的顺利实施，约谈了几位部员

接下来工作开展：召开第五次部门例会，并且组织部门外出进行团队建设工作

存在问题：暂无

女生工作部（徐  双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：女神来了第三期开始采访，嘉宾为俄罗斯留学生，加入中俄文化交流版块；美丽邂逅统筹总结会暨颁奖仪式举行。

接下来工作开展：第三期女神来了撰稿；第四期准备。

存在问题：暂无。