【会议时间】2017年12月19日  12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

副主席：张凯、刘晓茹、郑莹莹、金沙、侯晓静

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、周梦雯、杨晶、程铭

常委会助理：吴衍麒

部长：吴煜杨、张岑岑、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双、时旭东

副部长：邓茜、孙昊、罗勖、王嘉怡、项雪纯、邹倩芳、李佳根、余涵、詹贤达、宋少帅

项目负责人：杨莫愁、杨俊鹏、朱姗、苏子佳、朱宝华

【请假人员】谭文周、周澍、那瑞、苏鹏、江金健、王国富、杜旭涛、张曦文、赵乐陶、李梦琪、刘璐瑶、张铭军、马坤峰

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】闫上升、赵伟

【会议议程】

一.重要文件发布

1.钟鑫鹏主席特别强调新闻稿的撰写问题：内容要实事求是，不能照搬；字句要再三斟酌，审核力度要加大；态度要认真，本职工作要做好。

2.郑莹莹副主席分享了参加安徽省第十四次团代会的个人感受：首先，在团代会期间的重要场合上均有省委有关领导负责同志发表重要讲话，足以体现省内对于此次盛会的重视程度。其次，作为学生代表也吸取了许多优秀的团学工作经验，希望我们能在之后的工作中勇于创新，真正起到模范带头作用。最后，客观分析了本次会议组织过程中的优缺点，并提醒我们注意和学习。

3.钟鑫鹏主席对参加会议的意义做出总结：一是希望能够吸取此次团代会组织过程中的优秀经验，以更好地强化研会在今后组织工作上的正规性；二是明晰研究生会组织的定位十分重要，只有如此才能更好独立自主地开展工作；三是在今后工作中要充分发挥主观能动性，积极寻求各方面的契合点和着力点，推进工作开展。

二.项目汇报

2018年新年联欢晚会项目

（负责人：杨莫愁、杨俊鹏跟进主任：吴煜杨）

已完成工作：召开经验交流会；主体策划案定稿(含地推，福袋)；一彩及节目遴选完成，确定节目(主持人)；新年晚会研小峰设计完成并推广；三期微信稿、海报，台卡设计完成；视频素材、拍摄完成；已确定三家赞助商家

接下来工作开展：确定舞美，邀请校领导(出席或拍摄)；策划案终稿；节目跟进及打磨；志愿者招募；二彩及活动现场组工作安排；线上抢票；线下发票领票及地推活动安排；门票、节目单、桁架设计完成，完成视频剪辑，四、五、六期微信稿；晚会背景及节目素材的准备；物资采购；赞助工作收尾；

存在问题：乐队的折损费用；教职工舞蹈的选择去留问题；门票还未设计好。

常委建议：处于丰富节目种类的需要，可以考虑教职工舞蹈；增强研会形象的宣传力度；人员的安排要尽快明确，并计划招募志愿者；每一章的节目需根据主题进行打磨，微信稿内容需要再丰富。

2017“科大•温馨家园”代培生联谊活动项目

（负责人：朱姗跟进常委：张臻昊）

已完成工作：完成了策划第三版，物质清单初稿，召开了所系负责人动员会；完成明信片设计，第二期宣传海报的设计，第二期微信稿的撰写；完成与食堂初步对接，完成场地的预定。

接下来工作开展：物资清单定稿，购买物资；完成第三期海报微信稿，节目遴选，游戏细节的确定；邀请校领导，与食堂进一步对接，确定食堂提供物资。

存在问题：主持人报名的较少；联谊会的规划时长较长；游戏参与度不高。

常委建议：主持人选可有效利用新年晚会的资源；联谊会的时长可压缩至一个半小时；提高游戏参与度；追求“小而精”的效果；报名通道需尽快开通，根据参与人数规划好活动流程。

2017-2018第一学期“一号提案”项目

（负责人：杨莫愁跟进部长：樊健）

已完成工作：调研报告的撰写

接下来工作开展：报账以及项目总结

存在问题：对于网络需求的问题比较分散，需要进一步总结。

常委建议：报账尽快，争取年前结束。

2017“微沙龙”项目

（负责人：苏子佳跟进部长：马印锴）

已完成工作：联系好第三期嘉宾，确定话题内容和环节设定，确定好第三期举办场地

接下来工作开展：做宣传微信稿，设计宣传海报，整理物资，设计报名链接；项目总结

存在问题：主题不够细化，亮点不够。

常委建议：宣传时主题要清晰准确，避免大而空，认真考虑切入点，做到小而精。

2017人资培训项目

（负责人：朱宝华跟进部长：张岑岑）

已完成工作：第二次骨干培训，培训项目总结会。

接下来工作开展：项目微信稿准备，后期项目归档，项目财务报账。

存在问题：主持人不够专业；参与积极度不高；新闻稿撰写能力需要提升。

常委建议：对于骨干的培训需要进一步提升，并形成完备的培训体系；考核难度考虑加大，比如写一段新闻稿，不搞形式化的东西；对新闻稿的撰写做到足够的重视，并加强锻炼。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、刘璐瑶、宋少帅、张铭军、马坤峰）

已完成工作：中心第三次例会暨工作总结会、往届送培单位新年祝福视频收集、内部素质拓展策划框架

接下来工作开展：内部素质拓展、中心“学期星势力”评选、代培生工作中心系列制度文档拟定

存在问题：长春应化所申请办公场所

常委建议：找负责人沟通，说明现状并尽快解决问题；“学期星势力”一词表达不够清晰，需要更明朗化；评选标准需要细化。  

办公室（吴煜杨、邓茜、那瑞、苏鹏）

已完成工作：第二次院系主席联席会；第六次部门例会；西区办公室整理

接下来工作开展：院系主席走访，西区办公室的申请与更换，部门内部活动的调研规划

存在问题：暂无

常委建议：关于门窗的预算做出预算表，会议室的管理要加强。

人力资源部（张岑岑、孙昊、朱宝华）

已完成：网站稿件的复原；举行了一次部门总结及团建；培训项目的完结及总结；资料的更新

接下来：资料的梳理和存档；研会宣传手册的资料整理；最后一次部门例会

问题：暂无

常委建议：尽快整理宣传手册，在版面的调整，照片精简方面多加考虑。

宣传部（周澍、罗　勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作：第六次部门例会，制作新年晚会版研小蜂，完成雪景稿件歌词改编，帮助新年晚会从后台收集照片，帮助代培生联谊项目搭建征集按钮

接下来工作开展：继续推进制作精品稿件

存在问题：暂无

常委建议：暂无

 创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：例会问卷1和2调查数据对比分析，期末部门问卷设计；办公室、宣传部例会走访；内联项目资料整理；留学生栏目第二期素材收集

接下来工作开展：期末问卷发放填写即统计，针对其召开创新驱动平台第二次会议；内联调查问卷设计发放及统计；留学生栏目第二期推送

存在问题：暂无

常委建议：暂无

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：科大纪念卡商家确定，微信稿编辑；广告字支架一体商家调研

接下来工作开展：最后一次部门例会

存在问题：广告架的材料问题

常委建议：购买性价比高的广告架材料。

学术实践部（马印锴、余涵）

已完成工作：部员约谈；蜗牛说第四期稿件初稿；微沙龙第三期嘉宾主题确定；科普稿件推送；周活动预告稿件；C9高校交流策划修改；学术之星评选策划修改
接下来工作开展：筹备第七次部门例会；蜗牛说第五期稿件推送；蜗牛说第六期初稿；微沙龙活动开展；C9高校交流策划修改；学术之星评选策划修改
存在问题：暂无

常委建议：提前做好工作的规划，考虑部员考试的压力，提前了解并统计部员的时间安排，在下周例会时希望给出反馈。

权益服务部（樊健、杨莫愁）

已完成工作：南区热水的微信稿，权益资料库更新完成

接下来工作开展：寻找下一期权益专栏的热点问题，整理汇总微信后台半学期的投诉

存在问题：南区安装监控问题难以达成一致意见；快递问题难以解决。

常委建议：对于同学们提出的问题及时给出反馈，并及时和相关部门沟通，尽量解决；尽可能做好与其他部门的沟通，注意维持良好的长期关系；时刻反思自身的问题。

文艺体育部（樊彧、赵乐陶、朱姗）

已完成工作：129后续工作基本完成，第二期文艺体育沙龙的举办，体育嘉年华策划的调研

接下来工作开展：继续完善体育嘉年华策划细节，召开第七次部门例会

存在问题：暂无

常委建议：调研报告的开头要有简要的总结，存在的问题有简要的说明；嘉年华的开幕式很重要，考虑加入校庆的元素；传递火炬过程等要加以细化；尽快确定框架。

女生工作部（徐双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：男神来了采访完毕；女神来了教授篇参访、摄影完毕；女神来了献礼校庆资料收集数量到10余位

接下来工作开展：男神来了发稿；女神来了照片、采访资料收集、整理

存在问题：暂无

常委建议：提高女神来了走秀的立意，考虑在开场之前对女神来了栏目做一简介。