【会议时间】2017年12月12日12:30 
【会议地点】东区团委会议室（230宿舍4楼） 
【出席人员】 
主席常委：钟鑫鹏，张凯，金沙，侯晓静，朱胤臻，张臻昊，周梦雯，杨晶，程铭

主席团助理：吴衍麒

部长：吴煜杨，张岑岑，周　澍，刘烨秋，夏凤艳，马印锴，樊　彧，时旭东

副部长：邓茜，那瑞，苏鹏，朱宝华，罗勖，王嘉怡，邹倩芳，李佳根，王国富，余涵，杨莫愁，赵乐陶，朱姗，李梦琪，刘璐瑶

项目负责人：杨俊鹏
【请假人员】 
主席常委：刘晓茹，郑莹莹，谭文周，陈务远 
副部长：詹贤达，孙昊

【会议主持】钟鑫鹏 
【会议记录】郭欢，陆伟
【会议议程】 

一、重要文件发布

首先由钟鑫鹏主席向大家介绍重要文件，主席向大家说到要积极学习与人大会议，学习习近平讲话，又提及到我们应该还要注意财务报账问题，比如美丽邂逅活动。

二、项目汇报

2017人资培训项目

（负责人：朱宝华 跟进部长：张岑岑）

已完成工作：第二次骨干培训嘉宾对接与筹备。

接下来工作开展：第二次骨干培训筹备，培训项目微信稿准备，项目总结会。

存在问题： 暂无

常委会意见：骨干培训将放在周六上午；

2018年新年联欢晚会项目

（负责人：杨莫愁、杨俊鹏 跟进主任：吴煜杨）

已完成工作：项目计划书；策划方案初稿(包含视频、地推活动)；视频开始拍摄；二期微信稿和海报，视频培训；主持人、节目招募基本完成；确认节目《爱在天际》；部分祝福视频的收集；工行独家赞助正在接洽。

接下来工作开展：晚会主策划定稿，完善流程；地推策划定稿；晚会现场策划；节目主持人遴选方案及一彩工作安排；提前遴选部分节目；对接舞美；新年联欢晚会项目经验交流会；新年晚会吉祥物(有新年气息的研小蜂)设计完成；三期微信稿、海报；完成视频素材搜集、拍摄工作，继续祝福视频的联络；赞助工作继续推进。

存在问题： 暂无

常委会意见：主席提出可以录制金寨村的祝福视频，响应国家扶贫策略；另外告诫大家凡事要往前提，接下来的工作中，日期规划一定要明确，也要开好经验交流会，让成员们高效工作。

2017“科大•温馨家园”代培生联谊活动项目

（负责人：朱姗 跟进常委：张臻昊）

已完成工作：完成策划初稿，微信第一期稿件的发布，第一期宣传海报的张贴，明信片初稿的设计，部分赞助商的面谈，西活场地的预定。

接下来工作开展：征集主持人、节目， 收集代培生寄语，第二期微信海报的制作，代培所系信息收集整理，展架桁架的制作，结束赞助工作，与各代培所系负责人开动员会。

存在问题：代培所系响应不太积极。

常委会意见：把代培生名字想几个方案

2017-2018第一学期“一号提案”项目

（负责人：杨莫愁 跟进部长：樊健）

已完成工作：问卷的回收和分析；调研报告初稿；

接下来工作开展：调研报告定稿；发票整理；项目总结；

存在问题： 暂无

常委会意见：我们应该对此引发关注——学生组织的力量是强大的，而它的目标是保护广大学生的利益，切记，我们在丰富校园文化生活的同时也要保持住初心，留心学生们的切身利益问题，利用好学生组织群体的影响力去尽力保护学生的利益，切忌软绵绵的。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、刘璐瑶、宋少帅、张铭军、马坤峰）

已完成工作：  “乒然心动 羽你争锋”项目档案整理；项目报账；为代培生联谊项目提供相关资料。

接下来工作开展：与科学岛分院研会取得联系，筹划内部素质拓展；协助代培生联谊项目组开展项目后续工作；制定代培生工作中心内部考核机制，完善中心管理资料。

存在问题：暂无

常委会意见：“代培生”一词容易引起争议，主席常委们提到应该尽力弱化，可以思考用其他词来代替，这肯定是不容易的，但应该多留意。

办公室（吴煜杨、邓 茜、那 瑞、苏 鹏）

已完成工作：院系工具箱的更新，第三次月报发布，约谈部员

接下来工作开展：院系主席联席会，财务工作部分总结

存在问题：暂无

常委会意见：暂无

人力资源部（张岑岑、孙 昊、朱宝华）

已完成：美丽邂逅项目的考核与统分；网站小组的工作重组与梳理；第六次部门例会；约谈干部

接下来：人资中心的工作；整理档案与资料；持续跟进网站情况

问题： 暂无

常委会意见：和宣传部一起制作研会宣传手册

宣传部（周  澍、罗　勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作：更换微信首尾图，推送组会稿件，发送十一月稿件总结。

接下来工作开展：第六次部门例会

存在问题： 暂无

常委会意见：和人资部一起制作研会宣传手册

 创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：例会主席团常委会问卷数据统计，例会部长问卷发放填写；女生部、外联部部门例会观察报告；内联项目整理调研启动；留学生栏目第二期部分素材拍摄

接下来工作开展：例会部长问卷数据统计，设计部门特色调研问卷；其他部门例会观察；完成内联项目整理调研；留学生栏目第二期

存在问题： 暂无

常委会意见：研究生会是一个学生组织，更重要的是一种情感的维系，情感会促进大家积极工作与热心工作，部门内的团聚力很重要，但这也不是一蹴而就的，也有各种因素的影响，大家不要灰心。

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：帐篷采购，研小蜂章程，笔记本套盒效果图重新返图，纸杯效果图，对外交流word版整理，赞助纪念卡商家确定9家，南航以及科学岛祝福视频拍摄

接下来工作开展：赞助纪念卡微信稿编辑，纸杯定制，第七次部门例会，大广告字线下再调研

存在问题： 暂无

常委会意见：大广告字可以制作

学术实践部（马印锴、余 涵）

已完成工作：约谈部员；蜗牛说第四期稿件推送；蜗牛说第五期，第六期采访完成；活动预告图片制作；学术论坛系列活动策划修改
接下来工作开展：筹备第七次部门例会；蜗牛说第五期稿件推送；微沙龙第三期嘉宾，主题确定；科普稿件推送；学术论坛策划完善
存在问题：暂无

常委会意见：暂无

权益服务部（樊 健、杨莫愁）

已完成工作：微信后台十一月份整理，BBS十一月份问题汇总

接下来工作开展：统计整理微信和BBS十一月份的工作，汇总整理成图表，继续更新资料库。

存在问题： 暂无

常委会意见：不能仅高在新媒体、文艺等活动上，还应实实切切关心学生利益，这是我们需要拔高和注意的。

文艺体育部（樊 彧、赵乐陶、朱  姗）

已完成工作： “一二九”活动成功举办；体育嘉年华策划的大致框架；约谈干部。

接下来工作开展：下一期文艺体育沙龙的筹备和实施；“一二九”活动的善后工作。

存在问题：暂无

常委会意见：暂无

女生工作部（徐 双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：女神来了第四期发稿；第五期稿件男神特辑确定嘉宾艾力并开始采访；第六期稿件接洽退休办，退休办协作发招募公告，已有四位老师报名，开始接洽采访；女神来了献礼校庆，整理往期稿件，提取关键词，通讯录建立，征求嘉宾同意；约谈部员。

接下来工作开展：男神特辑稿件制作；第六期嘉宾采访；女神来了献礼校庆，收集整理图片。

存在问题：暂无

常委会意见：暂无