【会议时间】2018年1月4日  12:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

副主席：张凯、谭文周

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、周梦雯、杨晶

常委会助理：吴衍麒

部长：吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋、夏凤艳、马印锴、樊健、樊彧、徐双、时旭东

副部长：孙昊、罗勖、王嘉怡、项雪纯、江金健、赵乐陶、詹贤达

项目负责人：杨莫愁、杨俊鹏、朱姗、李梦琪、许凯斐

【请假人员】刘晓茹、郑莹莹、金沙、侯晓静、程铭、吴衍麒、邓茜、那瑞、苏鹏、朱宝华、邹倩芳、李佳根、王国富、杜旭涛、余涵、张曦文

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】邵倩雯、王宏辉

【会议议程】

一、重要文件发布

1.钟鑫鹏主席询问了各部门干部留任以及竞选部门负责人的总体情况，强调部长不应该沉溺于事务性的工作，而更应该关心部门内部员的情况。他进一步指出，部长不应该直到临近期末才发现部员的思想波动，而是平时就应了解所有部员，有意识地引导和关心部员。

2.钟鑫鹏主席对部门建设工作提出了指导意见，指出部长应经常反思和总结干部培养中存在的问题；开会应该高效率，节约大家宝贵的时间。在招新问题上，主席指出部门的人员并不是越多越好，部长应搞好部门内部氛围，合理分配工作，增加对部员的关注。

3.钟鑫鹏主席分析了下学期结合校庆开展研会工作的形势，指出学校领导现在很肯定我们的工作，要求大家有进取意识，并希望大家在即将换届之际能加油站好最后一班岗，同时希望广大干部能够继续留任，发光发热。

二、项目汇报：

2018年新年联欢晚会项目

（负责人：杨莫愁、杨俊鹏    跟进主任：吴煜杨）

已完成工作：晚会现场；最后一期微信稿，新闻稿；赞助物资整理。

接下来工作开展：项目总结会；项目资料整理；报账整理。

存在的问题：暂无。

常委建议：各个常委针对主持人的选用、组员积极性的调动、负责人的职责以及现场出现的一些问题发表了自己的看法，提出了宝贵的意见。钟鑫鹏主席指出，项目整体上实施还是很成功的，但是不能掩盖所存在的问题。项目组应当重视实施会，保证实施会能够切实有效发挥作用。他同时强调要开好总结会，指出总结会不是邀功会，总结会要有实际意义，要为今后的工作积累宝贵经验。

2017“科大•温馨家园”代培生联谊活动项目

（负责人：朱姗    跟进常委：张臻昊）

已完成工作：活动已举办，项目总结会已召开。

接下来工作开展：项目档案提交，项目报账工作。

存在问题：暂无。

常委建议：各个常委针对现场的控场、装饰以及实际参与人数较少等问题发表了自己的看法，提出了宝贵的意见。钟鑫鹏主席指出，今年活动进行了很大的创新，这是值得鼓励的，但是活动最大的问题在于没有制定好一个接待领导老师的方案，在很多细节上做的都不够到位。他希望项目组回去好好总结相关经验教训，给以后的活动提供参考和帮助。

2017秋学期校研究生会内部联谊活动项目

（负责人：李梦琪   跟进部长：樊健）

已完成工作：确定了场地和时间,场地已经申请,策划完稿,流程确定,各部门资料收集完毕,视频正在拍摄中,现场所需要物资准备中,确定了主持人。

接下来工作开展：确定饭店,视频制作,现场食物饮料的采购,游戏试玩,活动彩排,现场布置,主持人串词,实施会。

存在问题：暂无。

常委建议：建议抓紧时间筹备。活动的基调应当是正规严肃的，因此活动流程的安排应当有所调整。另外部长在述职的时候应当着装正式。

2018校研究生会春季招干与培训项目

（负责人：许凯斐   跟进常委：杨晶）

已完成工作：策划初稿，宣传第一期海报，传单和x展架制作，第二期微信稿推送，联系保研生和大四班长。

接下来工作开展：第二期线上、线下宣传资料制作；扫楼和地推；组织活动彩排；现场活动举办。

存在问题：目前新干部报名人数较少。

常委建议：建议加强宣传力度，并加强评分的易操作性。

三、部门工作汇报：

代培生工作中心（时旭东、刘璐瑶、宋少帅、张铭军、马坤峰）

已完成工作：协助“科大温馨家园”项目组完成系列活动；草拟代培生工作中心期末评优细则。

接下来工作开展：完成部门期末内部评优。

存在问题：代培生工作中心换届问题。

常委建议：对于代培生的干部认证可以结合代培生的实际情况进行，但正常情况下仍然应当在其任期满一年后再给予干部认证。

办公室（吴煜杨、邓茜、那瑞、苏鹏）

已完成：院系选调干部的通知汇总，西区办公室申请及落实，约谈部员。

接下来工作开展：最后一次部门例会，十二月月报。

存在问题：暂无。

常委建议：询问了院系选调常委和选调干部的报名情况。

人力资源部（张岑岑、孙昊、朱宝华）

已完成工作：期末定级材料和部门材料的收集；出负责人竞聘笔试试题。

接下来工作开展：项目和出勤考核；项目定级；期末总表计算和统分；完成证书和礼品的制作。

存在问题：暂无。

常委建议：暂无。

宣传部（周澍、罗　勖、王嘉怡、项雪纯）

已完成工作：帮助晚会搭建微信墙；部门工作数据整理；元旦、圣诞稿件推送。

接下来工作开展：第七次部门例会；雪景稿件；整理部门资料。

存在问题：蜗壳初雪版《春风十里》能否被其它机构转发。

常委建议：越来越多的机构转发研会的微信稿，说明研会的影响越来越大，但其它机构转发应征得原创者的同意，且建议设定时限，超过时限方可转发。

创新发展部（刘烨秋、江金健、邹倩芳）

已完成工作：留学生栏目第二期推送；内联项目问卷调查数据统计并已发送给负责人；例会报告汇总。

接下来工作开展：最后一次部门例会；其他总结汇报类工作。

存在问题：暂无。

常委建议：暂无。

外联部（夏凤艳、李佳根、王国富）

已完成工作：内联奖品购买，新年祝福邮件发送，广告字购买，期末档案整理发送。

接下来工作开展：期末述职报告。

存在问题：暂无。

常委建议：暂无。

学术实践部（马印锴、杜旭涛、余涵）

已完成工作：蜗牛说第六期稿件推送;部门期末材料收集与整理。

接下来工作开展：部门工作总结。

存在问题：暂无。

常委建议：暂无。

权益服务部（樊健、杨莫愁、张曦文）

已完成工作：整理本学期部门资料，整理本学期微信后台及BBS后台数据，并简单分析。

接下来工作开展：总结本学期工作中的一些创新和不足之处。

存在问题：很多人仍想留在权益服务部。

常委建议：换届事宜应尊重同学们的选择，按照研会相关规定执行。权益服务部的提案应建立在广泛地走基层调查的基础上，应该有一定的质量、有代表性和广泛性。

文艺体育部（樊彧、赵乐陶、朱姗）

已完成工作：完成了期末材料的填写和收集，体育嘉年华策划的定稿。

接下来工作开展：配合内联和春招，准备开展换届相关工作。

存在问题：暂无。

常委建议：暂无。

女生工作部（徐双、李梦琪、詹贤达）

已完成工作：女神来了第一季增加4位女神的图库；配合晚会的女神来了节目资料收集。

接下来工作开展：女神来了第六期稿件发稿。

存在问题：暂无。

常委建议：暂无。