1月21日晚19:00点整,2018“科大魅力”女生节项目启动会于东区近代物理系物理学院210会议室召开。与会成员有常委吴衍麒、跟进常委张岑岑、办公室主任赵乐陶、权益服务部部长杨俊鹏、项目负责人刘露露以及项目组全体成员,会议由刘露露主持。
会议伊始,项目组全体参会成员进行简单自我介绍,以促进项目组成员之间了解。项目负责人刘露露对项目进行宏观的讲解,梳理三个职能小组主要工作,并针对各组工作设置时间节点,进行一系列的统筹安排。除针对各组所负责的工作外,还强调各小组工作间的配合。
随后,各个职能小组组长就工作进行介绍与安排。首先,策划采购组组长龚小明对本组成员进行介绍,其后阐述策划组的工作内容,介绍策划框架、思路,并制定策划组时间节点,最后还对策划组成员提出要求与期望,希望大家协调合作、做好应急预案、及时反馈、认真负责。
接着,宣传组组长朱亚运对宣传组主要工作进行梳理,包括宣传方式的策划及构想、微信稿、新闻稿的草拟与发布以及线下各类宣传等,并对宣传组的工作进行安排和分工。最后,对宣传组组员提出几点要求:认真对待、合理工作、提升自我。
紧接着,外联赞助组组长宋少帅介绍该组成员,此后对外联赞助组的定位加以分析,强调外联赞助组的定位为服务兵、通讯员、预备队,并介绍外联赞助组的工作框架。最后,提出几点注意事项:严谨规范、积极主动、及时反馈、合理安排。
最后,跟进常委张岑岑进行总结发言,对全体项目组成员提出要求。首先对项目组成员的积极性表示充分肯定,强调科大魅力女生节项目的重大意义,号召项目组成员加以重视。同时,她提出,大家在活动中应该注重沟通与协作。最后,她鼓励大家齐心协力,把活动办好,获得现场成员阵阵掌声,会议由此进入高潮。
会议结束后,各组组长和组员就工作内容进行自由讨论,部署更加详细的工作安排。至此,2018科大魅力女生节项目启动会圆满结束。预祝本届2018“科大魅力”女生节项目顺利举办!
中国科学技术大学研究生会
2018“科大魅力”女生节项目组
撰稿:邵倩雯
摄影:沈心怡
二〇一八年一月二十一日