2017-2018学年第二学期校研究生会第一次工作例会

暨春季学期开学务虚会会议纪要

【会议时间】2018年3月1日 18:30

【会议地点】东区近代物理楼210会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

常务副主席：张凯

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、吴煜杨、樊健、张岑岑、周澍、李晗

主席团助理：樊彧、刘烨秋

部长：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊、许凯斐

副部长：孙正阳、滕藤、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、杨依蓓、朱亚运、陈诺、孙青丰、龚小明、张泽华、董文豪、汪璐、陈思佳、姚琴、汪仲儒、闫上升、殷俊、宋少帅、刘璐瑶

项目负责人：刘露露、王珂

【请假人员】吴衍麒、李梦琪、李佳根、尚志华

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】滕藤

【会议议程】

一.重要文件发布

     1、发布校研会[2018]1号_关于增补选举校研究生会第六届委员会常务委员的通知

     2、发布校研会[2018]2号_关于选举校研究生会常务副主席及选聘主席团助理的通知

     3、发布校研会[2018]3号-部门负责人任免通知

二.项目汇报

2018年校研究生会春季招干

（负责人：许凯斐 跟进常委：杨晶）

已完成工作：第一次培训会，总结会，后期海报设计张贴，微信推送，最终策划，教室预定等。

接下来工作开展：第二次培训会。

存在问题：申请表暂未收齐。

常委建议：招干活动应该全面考虑各部门的情况，填补各部门目前的人员缺口。

2018“科大魅力”女生节

（负责人：刘露露跟进常委：张岑岑）

已完成工作：整体策划和装饰策划定案；线上采购工作完成；宣传品（海报、展架、台卡、桁架、攻略卡、路标、活动LOGO等）全部设计完毕并印刷进行中，视频制作完毕，微信稿已推送两期；外联已完成各类申请（三个场地，宣传品投放）；联系工会邀请女教师；确定两家赞助：鲜花店，启威科技；师生茶话会招募；志愿者招募；院系子活动报名统计。

接下来工作开展：现场策划；现场组人员分工（设计小区域负责人）；3.5地推；3.7全天三个子活动现场准备（早餐＋食堂装扮，师生茶话会，游园会）；三期微信稿；现场拍摄；联络媒体；跟进赞助；各类短信通知；线下采购。

存在问题：游园会现场的灯光问题；赞助；饮食集团食堂糕点协调。

常委建议：拉赞助时应考虑到广告最终的实施效果，不要轻易向商家许诺，从而造成信用问题。另外，在布置场地灯光的时候，要把安全问题放在第一位，切实保障活动的可靠性和安全性。最后，各部门负责人应积极鼓励部员参与女生节志愿者的报名，调整部员的工作心态，大力配合女生节的活动开展。

2018“科大魅力”女生节统筹项目

（负责人：王珂跟进部长：许凯斐）

已完成工作:确定了由四个学院分别举办的子活动；协助他们初步完善策划。

接下来的工作:一是继续协调；二是统一宣传；三是活动现场观察。

存在问题:子活动与主活动存在地点上的冲突和内容上的重复。

常委建议:注意工作方式和方法，多与子活动负责人沟通，遇到冲突情况，及时上报。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东 宋少帅 刘璐瑶）

已完成工作：干部留任情况统计；学期优秀干部名单确定。

接下来工作开展：适当纳新；增选副主任；新学期第一次例会暨上学期工作总结会；内部素拓。

存在问题：暂无。

常委建议:代培生中心可协助女生节活动的开展，让部员们在参与活动的过程中提升自身的工作能力。

办公室（赵乐陶 刘露露 孙正阳 滕藤）

已完成工作：东西区办公室及仓库的整理、物资的清点并整理成清单、女生节红头文件发布、研会通讯录的制作、办公室电脑及打印机的维修维护、临时性会议通知及组织、副主任第一次集中约谈等。

接下来工作开展：制定办公室及仓库物资出入库细则、女生节财务跟进、项目负责人财务集中培训、院系协办项目草案调研、协助完成春招等。

存在问题：暂无。

常委建议:做好财务培训工作，尽快完成办公室指纹的录入工作，在院系协办上可以有所想法。

人力资源部（杨莫愁 阮诗芮 吴义强 谢付波）

已完成工作：部门学期工作计划及分工；研会网站干部档案的更新；2017秋季学期干部认证。

接下来工作开展：配合春招项目组完成招新；组织部门团建-女生节；筹备部门第一次例会；成立干部培训项目组，完成培训策划。

存在问题：暂无。

常委建议:希望各部门抓紧时间做好团建工作，尽快进入工作状态。

宣传部（项雪纯 季文强 杨依蓓 朱亚运）

已完成工作：寒假稿件推送，寒假微博日常运作，数据统计，已约谈副部及大部分部员，宣传册资料整理和商家调研。

接下来工作开展：配合春季招新活动，计划第一次例会，继续推进宣传手册。

存在问题：宣传手册商家确定的问题。

常委建议:统筹协调好《母亲的散文诗》的视频制作，注意版权问题。

创新发展部（李梦琪 陈诺 孙青丰）

已完成工作：干部约见，部门工作计划；创新驱动中心议题探索。

接下来工作开展：部门招新，部门例会，创新驱动中心议题确定，工作小组划分，异域风情准备。

存在问题：暂无。

常委建议:可以将中外文化交流节纳入校庆的活动中，评估时间和精力，将此设为部门内或部门外活动。

外联部（李佳根 龚小明 张泽华）

已完成工作：整理更新研会邮箱通讯录；尝试进行了长期赞助的商谈；制定赞助纪念卡计划；调研及出稿高校论坛策划；约谈副部两次，部员一次。

接下来工作开展：完成招新，做好部门建设，做好干部培养，落实常委会安排，配合各部门及项目工作，有效实施部门计划。

存在问题：暂无。

常委建议:完善高校论坛策划，尽快做好团建工作。

学术实践部（王嘉怡 董文豪 汪璐）

已完成工作：两位副部对蜗牛说及微沙龙项目进行计划；安排部员推荐蜗牛说嘉宾；约谈副部及新干部。

接下来工作开展：对部员分三组做蜗牛说，一个月内出第一期；启动微沙龙项目。

存在问题：暂无。

常委建议:抓住创新创业的主线，找准定位，精准发力，利用校庆契机，拔高蜗牛说和微沙龙的活动立意。

权益服务部（杨俊鹏 陈思佳 姚琴）

已完成工作：干部约见、部门工作计划、1号提案及部门宣传微信稿。

接下来工作开展：部门例会，部门纳新，推进315联合活动，快递柜情况跟进。

存在问题：暂无。

常委建议:主动挖掘新媒体人才，规划好新媒体工作，重视权益服务，做好研究生会的本职工作。

文艺体育部（朱姗 尚志华 汪仲儒）

已完成工作：制定本学期工作计划，通过问卷进行文艺体育沙龙兴趣调研，约谈部员。

接下来工作开展：统计分析文艺体育沙龙调研结果，确定第一期沙龙主题；开展研会基本知识培训，让新干部尽快熟悉研会工作流程。

存在问题：暂无。

常委建议:进一步发展文体沙龙活动，结合体育嘉年华的活动，做好部门内工作。

女生工作部（许凯斐 闫上升 殷俊）

已完成工作：女神来了第一、二期选角，女生节统筹组建立，母亲节线下活动初期调研。

接下来工作开展：女生节统筹工作，女神来了第一期采访，线下活动策划。

存在问题：暂无。

常委建议:抓紧做好“女神来了”栏目的选角工作，创新活动形式，突破高位徘徊，提升栏目的影响力。

四、部门负责人统一培训

1、常委樊健做了《如何做一个合格的部长》的讲话，介绍了部长的定位、职责、工作和用人的注意点，特别强调了工作分配中的公平性问题，并在汇报的最后给出了做部长的经验小贴士。

2、常委张岑岑做了《如何开好部门例会》的讲话，介绍了部门例会的重要性、形式内容、常见雷区和创新点，特别强调了第一次工作例会的重要性，鼓励各部门负责人大胆创新例会形式，并做好部门的团建工作。

五、常务副主席、常委就各自分管工作发言

常务副主席和常委针对各自跟进的部门和项目一一发表自己的看法和见解，并都希望各负责人能够在新的学期工作中勇于突破，借鉴其他高校的宝贵经验并抓住科大六十周年校庆的契机，出色得完成新学期的工作任务。

六、新学期工作思路和工作要求

钟鑫鹏主席对务虚会会议做出总结：首先希望各部门负责人能够明确研究生会的性质，时刻不忘为科大研究生办实事、谋福利的组织使命，端正自己的工作态度，积极融入到研会的工作中去；其次是明晰本学期重大活动的时间节点，特别强调了校庆晚会的重要性，并希望各部门负责人提前做好思想和行动上的准备；最后是希望各负责人在本学期工作中抓好校庆和研代会的契机，充分发挥主观能动性，提升自身综合素质，积极推进工作开展。