【会议时间】2018年3月6日18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

常委：朱胤臻、张臻昊、吴煜杨、樊健、张岑岑、周澍、李晗

主席团助理：樊彧、刘烨秋

部长：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊、许凯斐、时旭东

副部长：孙正阳、滕藤、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、杨依蓓、朱亚运、陈诺、孙青丰、龚小明、董文豪、汪璐、陈思佳、姚琴、汪仲儒、闫上升、殷俊、宋少帅

项目负责人：杨莫愁

【请假人员】张凯、陈务远、吴衍麒、张泽华、尚志华、刘璐瑶

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】邵明天

【会议议程】

一.重要文件发布

二.项目汇报

2017-2018学年度第二学期校研究生会春季招新项目

（负责人：许凯斐 跟进常委：杨 晶）

已完成工作：春招招募新干部

接下来工作开展：补面，印制干部录取函，整理相关资料，报销

存在问题：未招募够指定人数

常委建议:

1.下次例会补面，人数招募不够，还有一定的职位空缺。

2.时间点的控制，这学期由于各方面特殊的客观原因，时间上没控制好，导致招募人数不够。

3.微信排版新闻稿设计不是很好，在开头需要注明招新这一重点。

4.春招海报和展架重点不突出，不够吸引人。

5.春招地推、扫楼操作的不是很成功，线下宣传也要重视。

6.线上评测没有奖励机制。

7.售货机附近的海报宣传。

8.发展下线促进室友朋友参与。

9.面试流程有点乱，面试官有点乱，现场面试人员秩序不太好。

10.无领导小组讨论环节可以进行一些介绍，避免偏离想要的结果，展示环节没有充分展示，提问的效率避免重复提问，直接放到简历表上。

11.扫楼的环节应和提前管理人员适当沟通。

12.资料借鉴存稿，问题却重复出现，吃透过去的资料。

2018“科大魅力”女生节项目

（负责人：刘露露跟进常委：张岑岑）

已完成工作：女生节系列活动之一、二已开展（给你的37封情书、玫瑰之约地推）

（1）整体策划和装饰策划定案；线上采购工作完成，地推火爆

（2）宣传品（海报、展架、台卡、桁架、攻略卡、路标、活动LOGO等）全部设计完毕并印刷进行中，视频制作完毕，微信稿已推送三期

（3）外联已完成各类申请（三个场地，宣传品投放）；已邀请女教师；确定三家赞助：鲜花店，启威科技；电信营业厅；师生茶话会招募；志愿者招募；线下采购

接下来工作开展：女生节系列活动之三、四、五待开展（3.7暖心早餐+食堂装扮、3.7中午师生茶话会、3.7晚游园会）

存在问题：下雨影响场地

常委建议:

1.主要是天气的问题

2.照明的问题，美广的大灯和电信提供的舞台灯光

3.电线安全问题，电工、物业、保卫处方面

4.布置的时候会不会影响正常吃饭

5.周围的标示引导

6.常委部长在主嘉宾旁边调动气氛，准备好工作餐

7.灯光注意不要照到人的眼睛

8.人流量，人员维持秩序

9.帐篷使用研会的帐篷

10.摄影师踩点，注意画面

2018女生节统筹项目

（负责人：王珂 跟进部长：许凯斐）

已完成工作:沟通联系四个院的子活动情况，确定下了最终策划；协调主活动与子活动；完成前期宣传

接下来工作开展：活动现场跟进、考察；汇总材料进行评优

存在问题：物院子活动与主活动装饰安排上略有重合，现场需特别注意，防止发生冲突

常委建议:

1.横幅悬挂情况，氛围的营造

2.优秀院系评比放到年底，评优评奖提上议程，调动院系积极性

2018美食文化节项目

（负责人：陈 诺 殷 俊 跟进常委：周 澍）

已完成工作：项目招募消息发布，统计报名人员名单

接下来工作开展：选拔各职能组长副组长、成立各职能小组、项目启动会召开、起草项目策划书初稿

存在问题：暂无

常委建议:

     1.组长副组报名人数不够

2.做好团建，第一次例会，将氛围营造起来

3.时间暂定，依情况而定

4.可能抽调部分人员到校庆活动

5.地面标示可以申请

三、部门汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作：部分留任干部约谈；商定本学期活动内容和时间节点；更新工作通信录。

接下来工作开展：召开春季学期送培单位负责人会议；召开部门第一次例会；启动春季篮球赛项目。

存在问题：暂无

常委建议:

1.篮球赛时间点，体育嘉年华在5月之后，调整一下篮球赛时间

2.校庆志愿者招募应该开始了，校庆晚会是重点

办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤）

已完成工作：完成春招工作、工作例会模板更新、约谈干部

接下来工作开展：西区仓库整体搬迁至310室、第一次部门例会、女生节报账、负责人财务培训

存在问题：暂无

常委建议:

1.财务发票到问题，根本性的问题避免不好的影响

2.工作积极性的调动

人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：春招补录名单公示；人资工具箱的整理；干部约谈；

接下来工作开展：开展女生节活动之约；组织第一次部门例会；调研并确定培训主题；

存在问题：暂无

常委建议:

1.例会评价表的修改，本学期例会时间安排好

2.常委部长的考核培训

3.工作培训次数

4.研会网站换届信息维护

5.部门、项目外的工作积极性

宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常微信微博运作，微信菜单栏信息更新，干部约谈，母亲的散文诗MV初步讨论

接下来工作开展：第一次例会以及团建活动，微信头尾图更换，MV剧本初稿等

存在问题：暂无

常委建议:

1.大体框架要确定好

2.文案设计方面稿件要注意，主题思想要符合社会主义价值观

3.重大时间节点推文

创新发展部（李梦琪、陈诺、孙青丰）

已完成工作：干部第二次纳新，副部工作任务分配，创新驱动议题讨论，漂洋过海来看你主题确定

接下来工作开展：准备部门第一次例会，干部工作小组划分，创新驱动工作小组和留学生工作小组组长竞选

存在问题：暂无

常委建议:

1.漂洋过海来看你整个学期的规划

2.调动留学生积极性 

外联部（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：完成部门春季招新，开始赞助卡工作

接下来工作开展：准备第一次部门例会

存在问题：暂无

常委建议:

1.高校论坛的筹备待定，阻力较大

2.人力等的倾斜  

学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪璐）

已完成工作：扩展工作计划，确定第一期蜗牛说嘉宾

接下来工作开展：部门第一次例会，蜗牛说分组，微沙龙项目筹备

存在问题：暂无

常委建议:

1.对于积极性不高的同学尊重他本人的意愿

2.人资部关于干部退出的制度安排

3.实践活动面向全体研究生

4.创新创业为突破口，创造品牌影响力

5.文娱类活动占主导影响，在学术创业等方面要作为根本性改革目标。

6.节能减排活动可以借鉴一下

7.承接的项目要尽力完善好

8.第一次例会的策划，不积极同学的约谈 

权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚琴）

已完成工作：部门纳新、一号提案窗帘问题微信稿、干部约谈

接下来工作开展：一次例会及部门工作安排、部门团建、继续推进315联合活动

存在问题：暂无

常委建议:

1.在更大的层面能够有所突破

2.315的方案计划

3.快递柜的放置，噪音问题，快递中心问题跟进

4.权益部小喇叭重要问题通知

5.4月份是提案重点，三月份要做好调研

文艺体育部（朱 姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：文艺体育分享沙龙兴趣调研工作，约谈了部分部员，结束招新工作，进行了体育嘉年华工作讨论会。

接下来工作开展：部门第一次例会，第一次文艺体育分享沙龙的前期准备工作。

存在问题：暂无

常委建议:

1.调研问题分享沙龙，作为干部培训的辅助，

2.思想活跃性

女生工作部（许凯斐、闫上升、殷俊）

已完成工作：干部约谈，女神来了第一次分工和题目

接下来工作开展：女神来了第一期，母亲节线下活动策划，新成员团建，第一次部门例会

存在问题：暂无

常委建议:

1.女神来了活动内涵方面的注意

2.动图视频质量的问题

3.老部员的积极性

4.不必要宣扬女神的全能，要抓住特色

5.期数要注意