【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

常委：朱胤臻、张臻昊、吴煜杨、樊健、张岑岑、周澍、吴衍麒、李晗

主席团助理：樊彧、刘烨秋

部长：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊、许凯斐、时旭东

副部长：孙正阳、滕藤、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、朱亚运、陈诺、孙青丰、龚小明、张泽华、董文豪、汪璐、陈思佳、姚琴、尚志华、汪仲儒、闫上升、殷俊、宋少帅

项目负责人：王珂 、殷俊、陈诺、张文瑾、董文豪、吴义强

【请假人员】张凯、陈务远、刘露露、杨依蓓、刘璐瑶

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】丁六一、柯世友

【会议议程】

一、重要文件发布

     1、最近学校施工，大家注意安全；

     2、权益服务部要做好施工的跟进，及时告知同学施工情况。

二、项目汇报、

  2018女生节统筹项目

（负责人：王珂  跟进部长：许凯斐）

已完成工作：活动材料收集汇总；拟出评优方案；总结评奖；沟通时间、预定场地。

接下来工作开展：举办颁奖礼兼联合总结会；报帐工作；新闻推送工作。

存在问题：无

常委建议: 1、联合总结会要做就做好；

          2、评分细则工作需要进一步完善；

          3、总结会单独出新闻稿。

  2018美食文化节项目

（负责人：殷俊 陈诺  跟进常委：周澍）

已完成工作：完成地推和游园会的初步策划；征集新闻稿已发给后勤，完成第一篇微信稿初稿；视频策划完成；联系了保卫处，确定地贴宣传的可行性；纸巾商家确定；赞助策划书完成；已有八家意向商家待签合同。

接下来工作开展：策划修改线上活动，完善地推和现场的策划，并展开分票方案的策划；包装征集到的内容；购买所需物资；设计纸巾外包装，联络演员拍摄视频，设计第一次海报台卡；赞助展开第二轮与商家的联络。

存在问题：视频拍摄需要设备和演员；需要联系校庆办；商家提到还有另外拉美食节赞助的人。

常委建议: 1、设备问题咨询后勤老师；

          2、第一期稿件内容不够吸引人，需进一步完善，建议语言简洁、直接；

          3、把快闪移至食堂内部；

          4、地推工作内容过多，建议利用食堂窗口进行宣传，考虑视频制作投入和产出的问题；

          5、 慎重考虑新东方赞助加盟。

2018美食文化节统筹项目

（负责人：张文瑾  跟进部长：李佳根）

已完成工作：向各院系主席发送子活动征集通知及相关附件，红头文件；召开项目组启动会，进行工作介绍和后期安排；发送活动时间更改文件通知。

接下来工作开展：整理报名表，分配组员进行院系跟进，对策划宣传活动开展等问题进行上报反馈。

存在问题：子活动报名院系较少。

常委建议: 1、在议程上直接写明报名院系名称；

          2、旁听总结会，做好服务。

2017-2018第二学期"微沙龙"项目

（负责人：董文豪  跟进部长：王嘉怡）

已完成工作：职能小组划分，组长任命。

接下来工作开展：寻找嘉宾，联系活动地点，准备宣传海报和微信稿。

存在问题：嘉宾回应较少，小组成员积极性不太高。

常委建议: 1、活动时间与美食节时间要错开；

          2、了解嘉宾的活动日程和活动吸引力；

          3、建议每期所做活动求质不求量；

          4、活动形式提前与老师确定及做好活动策划；

          5、保持一些活动元素不变（logo等）。

2017-2018第二学期人资培训项目

（负责人：吴义强  跟进部长：杨莫愁）

已完成工作：成立项目组；干事培训与骨干培训问卷的发放、回收与分析；完成人资培训第一期----部长培训。

接下来工作开展：组织人资培训第二期----干事培训；策划人资培训第三期----骨干培训。

存在问题：暂无

常委建议: 1、建议部长工作上和组织活动相互合作；

          2、建议暂缓对新干事的考评制度培训，不要操之过急。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作：中心第一次例会召开，成立春季篮球赛项目组。

接下来工作开展：春季篮球赛项目策划、报名、裁判联络、赛程制定；部门第一次团建。

存在问题：暂无

常委建议: 1、注意安全问题；

          2、确定单人球赛人数的参与度。

办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕  藤）

已完成工作：230会议室门锁修缮、财务小组内部培训；院系志愿者协办办法（草案）撰写、约谈部员。

接下来工作开展：项目负责人统一财务培训；美食节财务跟进；筹备第三期月报；院系主席联席会筹备；第二次部门例会。

存在问题：暂无

常委建议: 无

人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：干部离任管理制度；部长培训；研会办公室的打扫；网站小组的培训；部门例会规范说明；干部约谈；部门团建活动。

接下来工作开展：汇总部门及周二例会的月出勤率；第二次部门例会；第一期干事培训；对女生节项目考核。

存在问题：暂无

常委建议: 1、网站小组进一步努力。

宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常工作以及各工作小组正式运行；母亲的散文诗MV计划书；部门团建活动；代培生中心形象、美食文化节形象正在设计；干部约谈。

接下来工作开展：春景稿件推送；继续推进MV拍摄项目；第二次例会组织；用户调研。

存在问题：暂无

常委建议: 1、合理经费支出，大额支出推荐AA制，控制零食支出。

创新发展部（李梦琪、陈  诺、孙青丰）

已完成工作：创新驱动中心开始调研其他高校类似组织工作模式；创新驱动中心定位明确；漂洋过海来看你确定第一期采访嘉宾，异域风情策划宣传组工作开始，干部约谈。

接下来工作开展：准备创新驱动中心第一次会议；漂洋过海来看你嘉宾采访；第二次部门例会；部门团建；异域风情策划初稿；参与国家报名。

存在问题：暂无

常委建议: 1、建议“漂洋过海来看你”周期紧凑。

外联部（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：对外联络中心和赞助中心分别收集整合项目组外联和赞助资料；企业走访初稿；长期赞助的商谈。

接下来工作开展：修订研小蜂、研会帐篷等物资使用章程；对研会邮箱通讯录及邮件进行全盘整理。

存在问题：暂无

常委建议: 1、建议定制一些校园景色的照片为稿件；

          2、往年活动资料注意保存和定期更新、跟进、共享；

          3、把现有资料整理成册。

学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪  璐）

已完成工作：采访蜗牛说第一期和第二期嘉宾；确定微沙龙第一期嘉宾；

接下来工作开展：完成第一期蜗牛说稿件，第一次微沙龙筹备，第二次部门例会+微沙龙启动会，“科大杯”宣传工作

存在问题：暂无 

常委建议: 无

权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚  琴）

已完成工作：315联合活动及宣传稿件；干部约谈；权益喵的小喇叭；权益喵数据库整理

接下来工作开展：继续推进“我要服务”平台建设；第二次部门例会；1号提案往届资料整理和反馈

存在问题：暂无 

常委建议: 1、部分问题需想好，有计划再去实施；

          2、注意干事的工作积极性；

          3、能主导的工作尽可能争取。

文艺体育部（朱  姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：第一次部门团建；文艺体育分享沙龙计划书撰写；与电影协会初步接触；召开了第一次文艺体育沙龙线下讨论会；沙龙形式初步确定。

接下来工作开展：完成第一次文艺体育沙龙策划书的撰写；开始进行文艺体育沙龙第一期宣传工作；召开第二次部门例会。

存在问题：暂无 

常委建议:1、活动增加互动，带动参与者积极性，例如：对电影中的某一个点进行讨论。

         2、长期的设想是把体育沙龙变为人资的一部分。

女生工作部（许凯斐、闫上升、殷  俊）

已完成工作：主席约谈；干部约谈；女神来了第一期；第二期准备会。

接下来工作开展：女神来了第二期；第二次部门例会；部门工作重新规划。

存在问题：暂无

常委建议: 1、召集组长总结第一期女神来了活动经验。