【会议时间】2018年3月27日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

常委：朱胤臻、张臻昊、张岑岑、周澍、李晗

主席团助理：樊彧

部长：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊、许凯斐、时旭东

副部长：孙正阳、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、杨依蓓、朱亚运、陈诺、孙青丰、龚小明、董文豪、汪璐、陈思佳、汪仲儒、殷俊、宋少帅、刘璐瑶

【请假人员】张凯、陈务远、吴煜杨、樊健、吴衍麒、刘烨秋、滕藤、张泽华、姚琴、尚志华、闫上升

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】魏曦、汪高飞

【会议议程】

1. 重要文件发布

无

2. 项目汇报

 2018“科大魅力”女生节项目

（负责人：王珂  跟进部长：许凯斐）

已完成工作：举办颁奖礼暨联合总结会；完善干部档案；新闻稿推送；已开总结会，进行了经验分享总结；资料总结记录完成良好。

接下来工作开展: 报账。

存在问题: 暂无。

常委建议: 需要联系好院系，接口调整好，沟通好，特别是主活动与子活动注意协调，及时强调统筹工作的重要性；总结会注意强调反思，统筹项目注意经验传承，注意统筹的工作要点；人资整合统筹经验，奖项设置、评选合理。

 2018女生节统筹项目

（负责人：殷俊 陈诺  跟进常委：周澍）

已完成工作：地推和游园区的策划完成；第一期微信稿件发出，视频组进行了同学们的街采；外联走访退休办，接收投稿信息；赞助目前确定几家物资赞助。

接下来工作开展: 策划构思内场模块，商讨地推的场地策划细节；宣传本周推一篇微信稿，第一轮线下宣传开始（进行海报张贴、宣传纸巾、门票的设计），视频组完成采访素材；外联和退休办保持联系，协助视频组完成拍摄工作；赞助继续进行。

存在问题: 赞助较少。

常委建议: 今年赞助现金较难拉。地推、游园会策划完成进度较高；进度较慢，赞助少；宣传工作偏少；抢票方案较慢。接下来注意与饮食服务集团沟通协调，要求协助。

 2018美食文化节项目

（负责人：张文瑾  跟进部长：李佳根）

已完成工作：召开院系统筹协调会，协调好各院系活动。

接下来工作开展：收集各院系活动策划，展开统一宣传。

存在问题: 暂无。

常委建议: 协调微信稿、地推宣传，美食节门票等。注意进一步交流信息平台完善；院系提出加入，需要进一步讨论；承办院系需要门票；协调会基本解决各院系间的沟通问题；院系稿件用研会平台宣传。

 2018异域风情项目

（负责人：孙青丰  跟进部长：李梦琪）

已完成工作：报名通知发布 策划初稿完成。

接下来工作开展：总结报名情况，根据报名情况进行对接和初步采购；准备协调会；完善策划初稿内容；开始准备宣传工作；场地实地调研；与美食节项目组协调。

存在问题：预算情况；实地食品制作。

常委建议:预算分配希望调整，增加食材部分所占比例；考虑添加校庆元素；留学生的接触沟通工作尽快，做好留学生意外状况预案。

 2017-2018第二学期"微沙龙"项目

（负责人：董文豪  跟进部长：王嘉怡）

已完成工作：邀请到周荣庭老师，完成项目启动，策划和海报确定初稿。

接下来工作开展：确定现场布置，与老师沟通准备。

存在问题：时间比较紧，尽快启动报名，老师还没回PPT，不能了解老师讨论内容。

常委建议：后续可以固定PPT；线下尽快联系老师。

 2017-2018第二学期人资培训项目

（负责人：吴义强  跟进部长：杨莫愁）

已完成工作：召开项目启动会，策划完成第二期人资培训主题与流程，确定培训嘉宾。

接下来工作开展：活动宣传，确定参与同学，现场准备工作。

存在问题：暂无。

常委建议：邀请院系；培训主讲人讲授技巧传授。

体育嘉年华项目

（负责人：尚志华  跟进常委：吴衍麒）

已完成工作：第一轮人员招募。

接下来工作开展：组长竞选，项目启动会。

存在问题：项目组报名人数不足（27人），组长报名人数不足（2人）。

文艺体育沙龙项目

（负责人：汪仲儒  跟进部长：朱姗）

已完成工作：确定活动时间、地点、形式、流程；完成宣传材料准备，包括微信子条以及海报的制作；与电影协会保持联系并咨询意见；本周活动前人员分工以及现场人员分工的制定。

接下来工作开展：剪辑片段（影协），配音剧本以及情景再现剧本的准备，现场问题的制定，踩点调试设备，物资采购，报名人员统计及联系。

存在问题：参与人数担心不足，现场参与程度，准备时间可能较为仓促；场地大小与参与人数可能存在矛盾。

常委建议：建议邀请比较专业的人士参与活动（影评、书画）；与电影协会沟通好。

三、部门汇报

代培生工作中心

（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作：确定活动时间、地点、形式、流程；已准备宣传材料，包括微信子条以及海报的制作；与电影协会保持联系并咨询意见；本周活动前人员分工以及现场人员分工的制定。

接下来工作开展: 春季篮球赛的线下、线上宣传工作、报名统筹、裁判联系、赛程制定等后续工作；进一步完善中心形象；中心第二次例会暨春季篮球赛项目实施会。

存在问题: 暂无。

常委建议: 与篮球协会加强沟通协商。

办公室

（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕  藤）

已完成工作：办公室管理办法内容增补修订（研会周边物品、物资暂存）；负责人财务统一培训及反馈；财务资料包更新以及培训嘉宾讲解要点整理；第二次部门例会。

接下来工作开展: 东区办公室物资部分搬迁至西区仓库；月报小组启动及讨论；院系主席联席会简报汇总；部门团建工作；美食节财务跟进。

存在问题: 暂无。

常委建议: 培训嘉宾予以奖励；例会时间协调好，尽量保证足够参会人数。

人力资源部

（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：补录名单公示；给各项目负责人发送负责人须知；例会规范说明；人资微宣讲团第一次培训；女生节项目考核；第二次部门例会；干部约谈。

接下来工作开展: 成立网站建设小组；统计周二例会及部门例会的月出勤情况并公示；继续培训微宣讲团；女生节统筹项目考核。

存在问题: 参与晚会人数多，其余项目人数不足。

常委建议: 控制参与晚会筹备人数；提高干事参与积极性，作负责人。

宣传部

（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常工作；春景明信片稿件；代培生中心形象；美食文化节形象完善；第二次例会；mv项目详细计划书及推进；干部约谈。

接下来工作开展: 樱花季稿件；校庆头尾图；MV项目继续推进。

存在问题: 暂无。

常委建议: 暂无。

创新发展部

（李梦琪、陈  诺、孙青丰）

已完成工作：创新驱动中心工作时间安排确定；内部分组确定；c9高校调研报告已出；漂洋过海来看你嘉宾采访结束；异域风情策划初稿已出；报名通知已发。

接下来工作开展: 第一期微信稿；创新驱动中心着手准备党政机关相关部门的调研；异域风情联系参加留学生；策划定稿。

存在问题: 暂无。

常委建议: 注意向外请教经验，创新发展；调研方向可以是学校、企业等。

外联部

（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：第二次部门例会；赞助工作阶段性总结；对外交流资料整理；微信平台合作；美食文化节统筹协调会；邮箱整理完成。

接下来工作开展: 企业走访第一次活动尝试，长期赞助合作敲定；赞助纪念卡推广

存在问题: 暂无。

常委建议: 企业走访，主题创新创业，扩宽研会的对外资源；确定受众面、受众规模，活动对受众要有针对性；座谈会（创新创业）+参观企业；统一购买各部门/项目的纪念品，先做好统计。

学术实践部

（王嘉怡、董文豪、汪  璐）

已完成工作：蜗牛说：前两期采访、撰稿，第三期嘉宾联系；微沙龙：筹备第一期活动（4月2日）；科大杯微信稿、海报；第二次部门例会。

接下来工作开展: 蜗牛说第一期发稿，筹备第一次微沙龙。

存在问题: 暂无。

常委建议: 科大杯，创业创新比赛名字更改，题目修改，主办单位修改；参与人员，配合好宣传，了解运作模式；科大杯制定logo。

权益服务部

（杨俊鹏、陈思佳、姚  琴）

已完成工作：干部约谈；部门二次例会；西区道路问题微信稿件及后续情况调研；两期权益喵小喇叭；320宿舍热水问题。

接下来工作开展: 西区道路改造情况调研；一号提案宿舍监控问题跟进；部门春游团建。

存在问题: 暂无。

常委建议: 院系方面权益通知不积极；需要进一步联系好院系权益代表，形成好常态化制度，常态化人员。

文艺体育部

（朱  姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：文体部第二次例会召开；电影沙龙策划细节构思、人员安排。

接下来工作开展：发布文体沙龙第一期微信稿；举办第一次文体沙龙。

存在问题:暂无。

常委建议: 协办体育嘉年华、美食节。

女生工作部

（许凯斐、闫上升、殷  俊）

已完成工作：干部约谈；第二次部门例会；第二期女神来了初稿。

接下来工作开展: 周末团建；第二期女神来了；第三期选角。

存在问题: 暂无。

常委建议: 暂无。