【会议时间】2018年3月31日（周六）19:00
【会议地点】西区特种楼火灾科学国家重点实验室209会议室
【出席人员】钟鑫鹏，朱胤臻，张臻昊，吴煜杨，樊健，张岑岑，周澍，吴衍麒，李晗，樊彧，刘烨秋，沈琦，陈文广，赵斌，刘德华，杨宽，陈瑞，蒋诗威，彭琳琳，王瑞珉，方海涛，任博，刘子扬，李昱良，赵胜杰，李国春，孟令义，赵乐陶，杨莫愁，项雪纯，李梦琪，李佳根，汪璐，杨俊鹏，徐凯斐，时旭东，殷俊等
【请假人员】：罗锐，朱姗
【会议主持】：李晗
【会议记录】：冉方圆
【会议议程】
（一）校研究生会文件、通知发布
1.校研究生会主席钟鑫鹏宣读了校研究生会文件及校研会人事调整发布通知：
校研会[2018]1号_关于增补选举校研究生会第六届委员会常务委员的通知、校研会[2018]2号_关于选举校研究生会常务副主席及选聘主席团助理的通知、校研会[2018]4号_关于赵斌同学任命的通知，并对新一任校研会干部表示了祝贺。接下来，他就即将召开的研究生代表大会基本情况，研究生代表的基本要求及研究生代表大会的重要性三个方面进行了详细的阐述和介绍。最后就本学期的工作安排提出了建议，对校级大会代表选举工作作出了相关部署，要求各院系选举产生的研究生代表必须德才兼备，具备合格的政治素养、良好的群众基础。
（二）校研究生会部分项目、职能部门汇报
2018美食文化节（负责人：殷 俊、陈 诺 跟进常委：周澍）
项目进度汇报:项目组与院系进行良好沟通积极进行项目统筹；已完成地推和游园区的策划、第一轮线上宣传、视频组拍摄工作、退休办方面的相关历史资料收集、确定了几家物资赞助。
后续工作：商讨内场区的策划细节、地推和活动当天的场地规划；准备线下宣传以及第一轮的线上互动；启动二三轮赞助
办公室（赵乐陶 刘露露 孙正阳 滕 藤）
工作汇报：
《院系志愿者协办参与校研究生会项目方案（试行）》、院系走访
宣传部（项雪纯 季文强 杨依蓓 朱亚运）
工作汇报：
中国科大研究生会微信平台发稿细则。
学术实践部（王嘉怡 董文豪 汪 璐）
工作汇报：
学术实践部本学期部门内工作主要是蜗牛说线上专栏和微沙龙项目的运转，同时承担了科大杯科技创新挑战赛的前期项目招募工作。蜗牛说和微沙龙需要院系研会帮助寻找合适嘉宾。可以拓展成《蜗牛说/微沙龙走进院系》系列。
权益服务部（杨俊鹏 陈思佳 姚 琴）
工作汇报：
本学期新推进栏目--权益喵小喇叭；校庆年产生的大量基建、交通等问题的微信稿件连续报道；校、院（系）权益问题共享、反馈和统一解决；建议建立院（系）权益工作小组（部门），促进校、院（系）权益问题交流互通；一号提案权益周活动的院（系）提案收集、汇总。
（三）院系组织工作汇报
数学科学学院（沈 琦）
本学期工作计划：
1、3月17日“数院研会春季招新”；
2、4月7日“迎校庆，环校跑”活动；
3、4月21“大圩摘草莓”活动。
可探讨问题：
迎校庆系列活动相关问题。
物理学院（陈文广）
本学期工作计划：
1、迎校庆：“甲子春秋思报国，六秩芳华笑回眸”诵读时间校庆专刊（物院研会、公共事务学院研会、核院研会承办）、知识竞赛；
2、团建类：研会春季招新、物院研会培训交流会、期末总结暨干部表彰会；
3、学术类：第二十期student seminar、物理学院第八届研究生学术论坛暨第一届院所联盟博士生学术论坛、实验室零距离（六）（七）（八）；
4、文体类：第七届情菲得你、小球联赛、女生节、春游、晨读夜跑（协办）；
5、权益类：为青年权益发声、物理学院第七次研究生代表大会；
6、校研会子活动：女生节、see you摄影大赛。
可探讨问题：
1、诵读时间面向全校征集朗诵作品及朗诵者，望各位校研会、兄弟院系帮忙宣传，掀起迎校庆热潮；
2、为青年权益发声活动旨在响应学校共青团号召，做好青年学生权益服务工作，组织化制度化反映学生利益诉求。组织形式：“维有你，权为你”青年权益交流会 or 美广维权知识问答？
化学与材料科学学院（赵 斌）
本学期工作计划：
1、微化杯篮球赛暨化学院第一届师生联谊趣味运动会
活动时间：4月1日-4月7日
承办部门：文艺体育部、常务工作部
主要负责人员：周强，崇媛媛
2、2018中国科大第七届化学与材料科学学院研究生中文学术年会（简称：化学院第七届中文学术年会）
活动时间：4月21日，22日（周六，周日）
对象：化学院全体在读研究生
报名人数：80人左右
承办方式：化学院研究生会全体成员，项目制，拟采取在现在的四个部长中挑选出负责人，宣传组，内务组，外联组组长，各位副主席负责跟进
3、高管论坛-企业参观
活动时间：5月11日（周五）
承办部门：实践外联部、学术权益部
主要负责人员：朱文刚，何苗
计划联系企业：宝洁、联合利华、国轩高科、三只松鼠、安德生、京东方
对象：化学院全体在读研究生
报名人数：80-90人左右
可探讨问题：
高管论坛-企业参观，相关企业联系方式？
生命科学学院（刘德华）
本学期工作计划：
女生节活动
研会春季素质拓展
科大附属第一医院主办急救培训活动（宣传工作）
科技活动周
学术年会
可探讨问题：
学期时间短，平时实验繁忙，如何调理研会工作与实验时间，如何更好调动研会成员积极性。
工程科学学院（李 晗）
本学期工作计划：
完成招新、第一次工作例会工作，启动日常工作，准备团建活动；
研会成员一起学习“两会”；
筹备“美食文化节--U cakes”子活动；
做好工院研究生的权服工作，准备好研代会工作，；
筹备“人工智能”科技论坛；
筹备“健身季系列活动”，可考虑申报体育嘉年华子活动。
可探讨问题：
真诚的想和各院系加强联谊。
信息科学技术学院（杨 宽）
本学期工作计划：
春季招新、第六届“最美遇见你”；
第三届“走进实验室”
女生节系列活动子活动“许愿树——你的愿望，我来实现”
研代会。
可探讨问题：
报销、干部留任与换届。
计算机科学与技术学院（陈 瑞）
本学期工作计划：
1、思想建设部分：本学期计算机学院研究生会在校团委的领导下，计算机学院分团委的指导下，积极做好计算机学院研究生会干部思想建设工作，深入宣传并贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想“四进四信”活动，开展“四进四信”活动主题例会，学习“四进四信”具体内容，营造浓厚的学习氛围。使得研会干部养成学习习近平总书记系列讲话精神的习惯。同时，研会以中国科大2018爱国荣校教育年为契机，积极引导研会干部培育和践行社会主义核心价值观，组织研会干部观看《厉害了，我的国》，积极开展爱国教育；
2、活动组织部分：本学期计算机学院研会的活动组织情况将继续坚持打造品牌活动的目标，将往年开展较好的活动继续办下去，其中包括羽毛球比赛，紫蓬山活动；其中紫蓬山活动筹备工作正在有序进行当中。羽毛球比赛的初步想法是在去年的基础上，邀请学院有关老师和领导参加，据不完全统计，学院有一批老师属于羽毛球爱好者，因此可以将该活动打造为品牌活动。
可探讨问题：
无
地球和空间科学学院（蒋诗威）
本学期工作计划：
一、思想引领：紧紧围绕中国科大六十周年校庆，以活动为载体，突出校庆主题，营造校庆氛围。计划与兄弟院系研会联合开展校史校情知识竞赛。
二、活动开展：
学术就业类：地空学院研究生学术论坛、开展就业指导、服务学院研究生就业需求；
文艺体育类：
“地球季”系列活动：模拟国际会议展、宝石展、三行情诗、摄影大赛、地学知识竞答、地学科普讲座；
趣味运动会（棋类、体育类）；
See You系列子活动；
校园文化类：与管理学院研究生会共同承办“美食文化节”子活动、校史校情知识竞赛；
内部建设类：研会春季招新（已完成）、研会内部素质拓展。
三、内部建设：修订研会规章制度；完成干部手册第一版；完善会议开展、记录；定期约谈干部、增加与部员谈话、及时了解思想动态；锻炼干部提高研会干部综合素质；开展内部素质拓展增进研会凝聚力；建设微信小组、统筹活动宣传。
可探讨问题：
1、2018年上半年计划开展与迎六十周年校庆主题相关的活动，
想了解兄弟院系研会的计划，
考虑联合开展校史校情知识竞赛。
管理学院（彭琳琳）
本学期工作计划：
1、日常类：公众号运营（包含思想引领、学习交流、就业工作等）、日常例会；
2、权益类：班委交流会；
3、文体类：开展“急救教学”活动；
4、职场类：就业经验分享会；
5、学术交流类：“南大行”、研究生论坛、开题答辩指导交流会；
6、其他类：换届大会暨优秀部员表彰大会。
可探讨问题：
无
公共事务学院（王瑞珉）
本学期工作计划：
1、我院迎校庆诵读活动；
2、四月初将与物理学院合办的“中国科大诵读时间”之校庆专辑；
3、清明节活动—缅怀科学前辈，弘扬科学精神；
4、评选优秀干事和优秀干部；
5、研究生会换届；
6、校友分享会活动；
7、时光信箱—在校庆年留住美好的回忆，写给未来的自己。
可探讨问题：
无
核科学技术学院（方海涛）
本学期工作计划：
1、加强组织建设：加强研究生会团支部与班级团支部的联系，通过班长、团支书加入研会团支部，联合班级举办主题团日活动，力争覆盖全院的研究生；
2、深化思想引领：以校庆为契机，开展“迎校庆，知校史，唱校歌，我对科大有话说”主题团日活动，号召大家从自己做起，爱国荣校；
3、全心全意为研究生服务：关注广大研究生的需求，开展女生节活动和求职转博经验交流会，根据问卷调查结果开展各项体育活动；
4、积极动员共创魅力校园：在东西校区同时开展晨读夜跑，与物院、公共事务共同举办“书香同花舞，共诵甲子情”大型诵读活动，为校园增添朝气与活力。
可探讨问题：
无
环境科学与光电技术学院（任 博）
本学期工作计划：
1、思想类：（1）观看电影《厉害了我的国》；（2）研会干部学习两会精神。
2、文体活动类：（1）趣味运动会；（2）地球日系列活动；（3）see you毕业季子活；（4）研会内部素质拓展。
3、日常类：（1）2017-2018优秀学生干部评选；（2）院研究生代表大会。
可探讨问题：
无
软件学院（刘子扬）
本学期工作计划：
学术交流会
趣味篮球、乒乓球赛。
可探讨问题：
无
国家同步辐射实验室（李昱良）
本学期工作计划：
活动方面：（1）女生节活动（3.7）；（2）春日研会内部的踏青郊游（3.25）；（3）换届（4月底）；
（4）“青春与信仰”读书日（5.4）；（5）学术论坛（5月下旬）。
2、组织建设方面：完善档案管理，整理好一学年的工作与考勤，加强院系之间的交流与合作；
3、思想建设方面：以例会作为载体，学习新的国家方针与政策。
可探讨问题：
无
合肥微尺度物质科学国家实验室（赵胜杰）
本学期工作计划：
1、思想引领类：3月底两会精神学习；
2、学术科研类：5月X-science学术沙龙（主题：我与青年创新人才对话、与工程师零距离）；
3、文艺体育类：3-4月微化杯篮球赛，6月端午节包粽子；
4、研会成长类：3月研究生会干事表彰，素质拓展，4月研究生代表大会；
5、权益服务类：5月科技周志愿活动；
6、结合校庆主题，与校研会，兄弟研会等开展相应活动。
可探讨问题：
校庆活动的形式。
火灾科学国家重点实验室（李国春）
本学期工作计划：
实践类：（1）“魅力女生节”子活动（最佳创新奖）、（2）美食节子活动（已申请）、
（3）“seeyou”毕业季活动、（4）求职航标子活动；
2、体育类：羽毛球赛，校庆结合、乒乓球赛；
3、科普文化类：清明节传统文化宣传&樱花季、科技活动周、安全专业宣讲会。
可探讨问题：
西区施工路段使得活动场地受限，道路不通，西活三楼装修等项目。
科学岛分院（孟令义）
本学期工作计划：
1、思想:联合各党支部组织十九大专题讲座学习
2、学术:准备组织国家奖学金获得者作关于科研方面的感悟以及文章的写作技巧；鉴于前三届前沿论坛的成功举办继续组织各类学科讲座；
3、活动：（1）院研究生会、声乐协会牵头组织第二届科岛歌王争霸赛；（2）院研究生会、羽毛球协会牵头组织学生职工羽毛球比赛；（3）毕业生系列活动专题讨论；（4）夏令营系列工作专题讨论；（5）院研究生会及所研究生会及各社团素质拓展团建活动；（6）安徽仁爱公益基金会牵头，院研究生会、中国科学院环境光学与技术重点实验室配合徽行天下慈善公益助学支教项目；（7）着手接待科大生命学院约95人参观强磁场科学中心、技术生物所、医学物理中心；
可探讨问题：
科大美食节，女生节全部由科学岛研会新生后备团来完成，如何发挥新生后备团的桥梁作用，更好的联系好科大和科学岛，让科学岛研会和科大校研会以及各兄弟研会合作更加紧密。
（四）校研究生会主席钟鑫鹏总结发言
此次会议通报了各个活动节点，校庆晚会校庆晚会筹备，鼓励各院参与。另对院系研会工作提出如下几点建议：1.契合学校环境学校需求，工作对象为抓住同学需求，团委作用为凝聚青年跟党走，契合三者找到定位；2.活动着力点为发挥思想引领，发挥政治属性，对活动要有政治敏锐，弘扬主旋律发挥正能量；3.要代表学生的利益，研会基本定位应该为权益工作，初心就是维护学生的权益，权益工作才是研会的基本工作，对各个院系提出了权益工作要求；4.要求完备章程制度，根据章程完成各项工作，而不是主要靠情感纽带，规范好章程条例，而不是靠人的传承来做事情；5.研究生会是围绕研究生的需求，权益，思想引领，学术，交友等需求，需求是工作的中心；6.活动时对于没有需求的就可以不做，要办贴合需求品牌活动；7.介绍了配合校庆开展相关工作，服务于学校双一流建设；8.做好传承工作，培养接班人要提前做，做好干部的培养，发扬干部选调工作，通过在校研会的工作再回到院会贡献力量并举例说明了研究生会的工作也是对大家未来工作的一种契合与磨练。主席还在结尾谈到自己的个人体会，提出研究生会工作光靠热情，靠烧“三把火”是远远不够的，要具备基本的理论素养，要有真正的信念，“得其大者可兼其小”，所谓不忘初心，根本上还得靠自我激励，通过持之以恒的学习来自我赋能。
研究生会概况
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