【会议时间】2018年4月3日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

常委：朱胤臻、张臻昊、吴煜杨、樊健、张岑岑、周澍、吴衍麒、李晗

主席团助理：樊彧

部长：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊、许凯斐、时旭东

副部长：孙正阳、滕藤、阮诗芮、谢付波、陈诺、孙青丰、龚小明、董文豪、汪璐、陈思佳、汪仲儒、闫上升、殷俊、宋少帅

项目负责人：殷俊、陈诺、张文瑾、孙青丰、董文豪、吴义强、孙正阳、汪仲儒

【请假人员】张凯、陈务远、刘烨秋、季文强、刘璐瑶、刘露露、尚志华、吴义强、杨依蓓、姚琴、朱亚运、张泽华

【会议记录】洪伟、胡文恺

【会议议程】

一、重要文件发布

1.研究生代表大会预期5月6号召开，各院系推选校级研究生代表，希望校研会各部门成员积极参与。

2.四月下旬，浙江大学研究生会和博士生会的学生骨干来访科大，由校研会负责接待。具体工作暂定为办公室、创新发展部和外联部负责。

3.校史馆修缮，建立了科大文化的栏目，需要研会提供一整套活动的老照片。由人力资源部进行统筹，每个品牌活动两张照片加50-100字文字说明。

4.清明节宣传部负责做一个线上活动缅怀科大的老前辈，以清明节结合校庆为主题。

5.校友集体婚礼由外联部和女生部负责。

6.在官微之外，建立一个校级的科普的公众号，主要是做整合工作不要求原创，目的达到运营即可。

二、项目汇报

2018美食文化节项目

（负责人：殷俊 陈诺 跟进常委：周澍）

已完成工作:地推游园会策划已经完成，三楼主场策划完成6个区，开始购买地推需要的物资。第一期海报，台卡已经打印，4月1日推出第二期微信稿，视频制作方面老教授和同学街采完毕。赞助目前确定四家。

接下来工作开展：补充和完善内场策划，逐步展开物资购买，赞助展开第二轮，确定赞助进内场的可行性问题，联络主持人，表演嘉宾等。

存在问题：校史馆资料不够，展览区资料需要进一步收集。

常委建议：

1、展示区内容比较空洞

2、建议把游园会的规模缩小，把游园会的部分东西调整到其他部位，避免三楼空洞。

3、三楼的游戏区的内容一定要快，避免人员滞留。

4、文化的展示比较欠缺，文化的展示不一定是实质的东西。

5、立意要拔高，之后的新闻稿可以着重拔高。

6、校园美食文化还要注意权益方面的意义，摄影上要下功夫。

7、食品安全一定要注意。

8、区域票和全场票的意义是什么？

9、建议做一个邀请函。

2018美食文化节统筹项目

（负责人：张文瑾 跟进部长：李佳根）

已完成工作：再次确认时间地点，策划定稿，明确主承办，统一宣传制作，明确预算。

接下来工作开展： 打印海报，张贴海报，跟进各院系活动，地推活动。

存在问题：分票问题

常委建议：无

2018异域风情项目

（负责人：孙青丰 跟进部长：李梦琪）

已完成工作：策划初稿 联系国家初步确定 准备召开协调会 宣传海报初稿完成 微信初稿完成

接下来工作开展：开展协调会，制定具体实施细则 与美食项目组进行协调 海报制作完成并进行贴出 发布微信稿 部分物资采购和借用

存在问题：无

常委建议：

1、可以联系一些其他国家的外教。

2、海报尽快完善。

2017-2018第二学期微沙龙项目

（负责人：董文豪 跟进部长：王嘉怡）

已完成工作：完成第一期准备，老师面谈，报名人员通知。

接下来工作开展：挑选联系嘉宾，第一期总结，筹备第二期

存在问题：暂无

常委建议：

1、要注意后续工作的反馈。

2、宣传不建议用海报，可以再咖啡厅门口放展架。

3、活动本身嘉宾的质量更重要。

4、制作邀请函。

5、做一个微沙龙logo的小牌子。

6、希望微沙龙往前推进，不必贪大求全。

2017-2018第二学期人资培训项目

（负责人：吴义强 跟进部长：杨莫愁）

已完成工作：举办第一期干事宣传技能培训

接下来工作开展：策划第一期骨干培训的形式，联络培训嘉宾

存在问题：暂无

常委建议：

1、小班形式可以采取。

2、建议各个部门积极配合。

体育嘉年华项目

（负责人：孙正阳 跟进常委：吴衍麒）

已完成工作：项目组成员报名，职能小组组长副组竞选；

接下来工作开展：职能小组选人，召开筹备会、启动会，计划书审批；

存在问题：暂无

常委建议：

1、结合毕业季和体育嘉年华，重视毕业班，招募他们作为火炬手。

2、要有区别其他跑步活动的亮点，不要成为益跑活动的翻版。

3、要考虑圣火传递的性价比。

4、如何解决和毕业班答辩时间冲突的问题？

5、降低活动门槛，鼓励大家多参加。

6、开幕式希望形成体系，可以联系社团协会表演。

7、争取下次汇报提供完整活动方案，私下可以开一个项目经验交流会。

文艺体育沙龙项目

（负责人：汪仲儒 跟进部长：朱姗）

已完成工作：举办第一次电影沙龙，发布新闻稿，总结经验。

接下来工作开展：筹划第二次体育沙龙。

存在问题：由于各期沙龙主题不同，需要找到宣传组织上的共性问题进行改进。

常委建议：

1、建议把宣传形成体系。

2、收集主题时要多征集大家意见。

3、可以邀请一些专业人士。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作：代培生工作中心第二次例会暨“科大·温馨家园”男子篮球团体赛项目实施会；代培生工作中心部门形象发布；篮球赛报名工作正式开始；篮球赛海报、展架、微信稿等前期宣传任务；报名队伍统筹及物资采购。

接下来工作开展：篮球赛裁判招募；篮球赛抽签仪式及队长赛前会议；篮球赛小组赛筹备；女子趣味篮球赛策划。

存在问题：暂无。

常委建议：

1、招募裁判要是具体情况具体而定。

2、例会要邀请常委参与。

办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤）

已完成工作：东区物资搬运及清单更新工作、女生节统筹报账、院系主席联席会筹备、日常小组及院系小组各一次线下讨论会、周日团建

接下来工作开展：3月月报撰写、第二轮项目负责人财务培训、院系走访

存在问题：芳草社误拿帐篷事件（已解决）

常委建议：无

人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：周二例会及部门例会3月出勤的公示；第一期干事培训；微宣讲团二次培训；培训嘉宾奖励机制的制定；网站建设问题的小组讨论；干部约谈。

接下来工作开展：筹备骨干培训；组织第三次部门例会（联合例会）；

存在问题：暂无

常委建议：

1、副部出勤率低。

2、网站设计一个弹窗。

宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常工作及工作小组正常运转，推送樱花季稿件，更换樱花季微信头尾图，配合外联部更新微信菜单栏商家信息，配合人资PS和视频剪辑培训，MV视频项目筹备、确定细节以及录音等。

接下来工作开展：推送樱花季其他稿件，跟进MV具体拍摄和后期制作

存在问题：暂无

常委建议：无

创新发展部（李梦琪、陈诺、孙青丰）

已完成工作：创新驱动调研策划，漂洋过海来看你初稿，异域风情参与国家确定，开始联系各国家负责人，部门团建

接下来工作开展：高校调研报告，漂洋过海微信稿，异域风情外联和策划工作

存在问题：暂无

常委建议：

1、确定运作模式。

2、提高微信稿的吸引力。

外联部（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：收集、整理对外交流资料，干部约谈，赞助卡第一期微信稿初稿，长期赞助合同签订第一次企业走访完成

接下来工作开展：发布第一期微信稿，研会纪念品定制，长期赞助的商谈

存在问题：暂无

常委建议：无

学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪璐）

已完成工作：蜗牛说第一期推送，第二期撰写，第三期采访；微沙龙第一期举办；中国科大杯稿件推送，海报、展架、桁架制作。

接下来工作开展：蜗牛说对第一期总结，二、三期继续推进；微沙龙第一期总结，第二期筹备；中国科大杯宣传品布置，跟进赛事。

存在问题：暂无

常委建议：

1、微信稿的标题要提高。

权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚琴）

已完成工作：日常约谈，青年之声畅谈会及新闻稿，西区道路施工详细情况调研及微信稿，肥西路道路情况调研，部门团建联合春游，院系主席联席会权益问题反馈；

接下来工作开展：日常工作小组任务轮换，肥西路工程后续跟进

存在问题：暂无

常委建议：

1、对外稿件尤其涉及到权益的文件一定要交给上级部门审核。

2、一些信息传递不够准确，一定要注意细节。

文艺体育部（朱 姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：召开第一期文艺体育沙龙之电影沙龙，构思第二期沙龙形式。

接下来工作开展：第二期文艺体育沙龙准备工作，协助体育嘉年华项目组开展工作。

存在问题：暂无

常委建议：无

女生工作部（许凯斐、闫上升、殷俊）

已完成工作：干部约谈，周末团建，第二期女神来了，第三期选角和工作安排

接下来工作开展：集体婚礼筹备，第三期女神来了

存在问题：暂无

常委建议：

1、微信稿需要拔高立意。

2、文字排版要从简。