【会议时间】2018年4月10日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：钟鑫鹏

常务副主席：张凯

常委：陈务远、朱胤臻、张臻昊、吴煜杨、樊健、张岑岑、周澍、吴衍麒、李晗

主席团助理：刘烨秋

部长：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊、许凯斐、时旭东

副部长：刘露露、孙正阳、滕藤、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、杨依蓓、陈诺、孙青丰、龚小明、汪璐、尚志华、汪仲儒、闫上升、殷俊、宋少帅

项目负责人：殷俊、陈诺、张文瑾、孙青丰、吴义强、孙正阳、李佳根、许凯斐

【请假人员】樊彧、朱亚运、张泽华、董文豪、陈思佳、姚琴、刘璐瑶

【会议主持】钟鑫鹏

【会议记录】蔡彦博、张敏

【会议议程】

一.重要文件发布

1.浙江大学研究生会和博士生会的学生骨干来访科大，要做好接待工作，展现科大研会的特色。

2.学术实践部做科普公众号，方案要尽快出。

3.院系换届，大家要积极参与，竞选院系研代会的代表。

二、项目汇报

2018美食文化节项目

（负责人：殷俊 陈诺  跟进常委：周澍）

已完成工作：地推顺利结束；策划终稿，完成分票方案，物资购买完成；线下海报台卡更换完毕；最终确定7所赞助。

接下来工作开展：现场活动物资查漏补缺；12号进行第一次彩排，14号进行第二次彩排并开项目实施会；策划选拔区域负责人，完成活动当天的人员安排表；宣传微信发布活动攻略，制作新一轮的台卡海报；外联统计志愿者名单，制作现场人员通讯录，确定主持人以及暖场表演名单，并联系外界媒体，确定活动当天的媒体明细。。

存在问题：到场领导的确认，志愿者人手不够。

常委建议：

1.到场领导由饮食服务集团确定。

2.现场视频放置时，要做一个醒目的研会标志，突出研会主办。

2018美食文化节统筹项目

（负责人：张文瑾  跟进部长：李佳根）

已完成工作：海报张贴，部门跟进，各院系辅助活动开展。

接下来工作开展：后续活动开展，现场跟进帮忙，后续收集材料。

存在问题：暂无

常委建议：无

2018异域风情项目

（负责人：孙青丰  跟进部长：李梦琪）

已完成工作：确定国家和外教参与情况，策划终稿，海报张贴，现场区域划分，微信稿。

接下来工作开展：物资采购，微信稿发布，第一次彩排、第二次彩排，kt板制作，督促留学生进行采购工作。

存在问题：今年打算给留学生经费让他们自己采购，但学校方面程序问题？

常委建议：

1.外国人采购还是按照学校报销流程来走。

2.做好预案，自己准备好食物。

3.注意现场活动中各国家食物的禁忌问题。

2017-2018第二学期人资培训项目

（负责人：吴义强  跟进部长：杨莫愁）

已完成工作：第一期骨干培训内容形式策划，已经确定好负责培训的校友，为12级MBA学员。

接下来工作开展：联络培训嘉宾，细化人员分工和具体安排。

存在问题：暂无

常委建议：

1. 确定好校友简历，调查好背景。

体育嘉年华项目

（负责人：孙正阳  跟进常委：吴衍麒）

已完成工作：启动会召开，各职能小组第一次讨论，体育嘉年华logo初稿。

接下来工作开展：计划书审批，策划框架以及策划初稿制定，宣传第一轮微信稿编写，第一轮商家接触，赞助策划书制定，体教、社团接触沟通。时间确定为5月13号周日晚上，跑步过程中会有拔河比赛，圣火，中间会有趣味活动区。赞助方面：1.vivo提供灯光和舞台，要求现场调查vivo会员 ；2.swiss健康，要求冠名赞助，提前开展线上健康活动。

存在问题：院系子活动只有工院和数院，而且数院说他们人手不够。

常委建议：

1．开幕式时间问题？是不是只能在晚上。

2．拔河区域的确定问题。

3．赞助：三四万不值得冠名。

2018校庆集体婚礼项目

（负责人：李佳根 许凯斐  跟进常委：李晗 张岑岑）

已完成工作：成立项目组，建立报名网站，策划框架（邂逅科大-美丽一生），成立校庆微信群。

接下来工作开展：第一期微信稿推送，人员分工，策划初稿。

存在问题：暂无

常委建议：

1.要给出一个合理有效的报名筛选标准。

2．策划要自己做，并加入科大元素。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作：“科大·温馨家园”代培生、科教融合学院篮球赛之男子团体对抗赛报名结束，赛制赛程制定完成，场地预订及主要外联工作完成。

接下来工作开展：物资采购，队长/领队赛前会议，进行小组赛等后续工作。

存在问题：暂无

常委建议：

1.安排足够的人手。

办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤）

已完成工作：办公室电脑完全修缮、三月月报撰写、化院研会走访。

接下来工作开展：美食节项目物资清点、院系走访、办公室-宣传部联合例会、研代会筹备。

存在问题：暂无

常委建议：

1.院系稿子质量不高，二次发布要设置门槛，最好同步发，要体现研会正规性。

2.抓紧浙大来访。

人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：出勤公示及短信警告；品牌活动照片整理；补录实习生；确定研代会材料组成员；网站改进报告。

接下来工作开展：联系网络中心老师改进网站；筹备第三次例会；筹备骨干培训；考核美食文化节及美食节统筹项目。

存在问题：暂无

常委建议：

1.要提高部员积极性。

宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常工作运行，母亲的散文诗录音，前期拍摄，推送樱花汉服稿件，清明节稿件等。

接下来工作开展：第三次部门联合例会，母亲的散文诗后期制作，微信稿准备。

存在问题：暂无

常委建议：

1.浙大合作提前做好准备，多花点心思。

2.宣传品可以刻光盘。

创新发展部（李梦琪、陈诺、孙青丰）

已完成工作：创新驱动中心高校调研报告，漂洋过海来看你第一期微信稿，异域风情筹备。

接下来工作开展：创新驱动准备第一次会议，漂洋过海来看你看微信稿，谈论未来发展，异域风情举办。

存在问题：暂无

常委建议：无

外联部（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：微信稿发布，科大纪念卡地推发放，集体婚礼开始讨论。

接下来工作开展：纪念卡的后续讨论，第三次部门例会，美食文化节统筹开展。

存在问题：暂无

常委建议：

1. 除了研会折扣卡，还需要其他的有科大特色并且有研会特色的东西。

学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪璐）

已完成工作：蜗牛说第二期稿件，讲座在咖啡厅办效果好，科大杯传单派发，科普公众号调研：地空的科普文章一周一篇，再和宣传部做一些其他的栏目。

接下来工作开展：蜗牛说第二期稿件推送，第三次部门例会。

存在问题：暂无

常委建议：

1.科普网等，还有其他与科大有关的科普新媒体，主要要做原创科普。

2.面向校内群体，怎么样让新的公众号有多的关注度？

权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚琴）

已完成工作：权益喵小喇叭——耳塞问题，微信/BBS人员轮换，一月问题汇总并更新数据库。

接下来工作开展：筹备部门第三次例会，肥西路施工问题持续关注，计划推进一号提案负责人和组长的竞选。

存在问题：暂无

常委建议：

1.小喇叭的扩散效果。

2.关于施工问题，在我们的平台上发一些引起大家讨论的稿子？尽可能站在客观角度上搜集一些同学们的问题，还可以找其他学校发生类似事件后的处理方法。

文艺体育部（朱  姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：约谈部员，构建体育嘉年华协助小分队。

接下来工作开展：召开部门第三次例会；协助体育嘉年华；与体育嘉年华结合，策划文体分享沙龙之健身沙龙。

存在问题：暂无

常委建议：

1.让健身沙龙作为体育嘉年华的预热，做好社团对接工作。

2.联合例会的意义？尽可能对两个部门的工作元素做一些融合。

女生工作部（许凯斐、闫上升、殷俊）

已完成工作：干部约谈，女神来了第三期采访和拍摄，第四期选角。

接下来工作开展：女神来了第三期，女神来了第四期采访和拍摄，第三次部门例会。

存在问题：暂无

常委建议：无