“See You”毕业纪念晚会作为我校“See You”系列活动闭幕式,已连续举办多年,成为我校学生活动中经典品牌与传统,深受广大师生的好评。每年的See You晚会都是全校师生的一大盛典,晚会通过节目表演、温情回顾、颁奖典礼等多种形式为广大毕业生提供一个抒发毕业情怀,展现毕业风采和表达对母校、老师和同学的感激与眷恋之情的舞台,以纪念即将逝去的学生时代,展望无限美好的未来。
“See You”毕业纪念系列活动之红毯走秀活动作为晚会的预热活动,致力于为毕业生结束校园生活留下深刻的纪念,展现优秀毕业生精神面貌并提高“See You”系列活动的影响力,举办至今已广受师生好评。
“See You”2018毕业纪念晚会及红毯走秀计划于六月中旬正式演出,项目组成员招募工作现已正式启动。项目组设四个职能小组,暂定招募65位成员,具体小组情况安排如下:
1、策划现场组(20人)
组长:1人 副组长:3人
主要职责:
(1)晚会以及红毯活动主题、形式的确定;
(2)拟定节目招募的通知及节目、主持人遴选方案、红毯参与人员遴选方案等;
(3)跟进节目遴选及三次彩排现场,晚会及红毯流程的确定;
(4)活动现场布置及舞美灯光设计,确定采购及租借物品清单;
(5)确定晚会及红毯活动现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案,包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等;
(6)所有项目组成员晚会当天并入策划现场组,进行现场工作。
2、宣传拍摄组(22人)
组长:1人 副组长:3人
主要职责:
(1)整体宣传方式的策划和构想;
(2)负责海报、横幅、展架、衍架、宣传单等宣传材料的设计、制作;
(3)撰写活动各个时期的微信稿,新闻稿等;
(4)晚会及红毯活动串场视频策划及拍摄;
(5)晚会及红毯活动现场摄影及视频拍摄;
(6)全球科大人视频联络及拍摄;
(7)设计入场券,工作证,T恤衫等。
3、外联组(13人)
组长:1人 副组长:2人
主要职责:
(1)统计晚会与红毯活动的节目和演员的信息,保持与演员、主持人、参与人员等的联系,通知彩排等节目信息;
(2)项目组内,各文艺类社团,院系,其他see you子活动等的联络工作;
(3)场地预定和安排,各类通知的下发;
(4)租借服装、道具,请化妆师;
(5)全球科大人校友的联系工作;
(6)媒体的联系工作;
4、赞助采购组(10人)
组长:1人 副组长:1人
主要职责
(1)制定详细完善的赞助方案,向各个合作伙伴寻求赞助并跟进赞助商的反馈等;
(2)联系宣传组做好赞助相关的宣传工作并记录;
(3)配合策划组采购活动所需道具,场地布置用品等。
所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。
报名需知:
1、本项目组成员招募截止时间为2018年4月24日(周二)24:00
2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至ustcseeyou2018@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—晚会报名—是否竞选组长)
3、邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组组长或副组长,欢迎各位同学积极报名申请组长(竞选组长和副组的同学需要自行准备3分钟的答辩PPT,PPT无需发送,答辩时间及地点另行通知)。
项目跟进:刘烨秋(主席团助理)
项目负责人:季文强 已过公示期,联系方式不可见 陈思佳 已过公示期,联系方式不可见
校研究生会“See You”2018毕业纪念系列活动闭幕式
暨毕业纪念晚会及红毯走秀项目组
2018年4月19日
2018SeeYou毕业晚会及红毯走秀项目报名表.doc