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“See You”2018毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会及红毯走秀项目组成员招募

( 2018-04-19 )


See You毕业纪念晚会作为我校“See You”系列活动闭幕式,已连续举办多年,成为我校学生活动中经典品牌与传统,深受广大师生的好评。每年的See You晚会都是全校师生的一大盛典,晚会通过节目表演、温情回顾、颁奖典礼等多种形式为广大毕业生提供一个抒发毕业情怀,展现毕业风采和表达对母校、老师和同学的感激与眷恋之情的舞台,以纪念即将逝去的学生时代,展望无限美好的未来。

See You”毕业纪念系列活动之红毯走秀活动作为晚会的预热活动,致力于为毕业生结束校园生活留下深刻的纪念,展现优秀毕业生精神面貌并提高“See You”系列活动的影响力,举办至今已广受师生好评。

See You2018毕业纪念晚会及红毯走秀计划于六月中旬正式演出,项目组成员招募工作现已正式启动。项目组设四个职能小组,暂定招募65位成员,具体小组情况安排如下: 


1、策划现场组(20人)

  组长:1人   副组长:3人  

  主要职责:

  (1)晚会以及红毯活动主题、形式的确定;

  (2)拟定节目招募的通知及节目、主持人遴选方案、红毯参与人员遴选方案等;

  (3)跟进节目遴选及三次彩排现场,晚会及红毯流程的确定;

  (4)活动现场布置及舞美灯光设计,确定采购及租借物品清单;

  (5)确定晚会及红毯活动现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案,包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等;

  (6)所有项目组成员晚会当天并入策划现场组,进行现场工作。

  

2、宣传拍摄组(22人)

  组长:1人   副组长:3人  

  主要职责:

  (1)整体宣传方式的策划和构想;

  (2)负责海报、横幅、展架、衍架、宣传单等宣传材料的设计、制作;

  (3)撰写活动各个时期的微信稿,新闻稿等;  

  (4)晚会及红毯活动串场视频策划及拍摄;

  (5)晚会及红毯活动现场摄影及视频拍摄;

  (6)全球科大人视频联络及拍摄;

  (7)设计入场券,工作证,T恤衫等。

  

3、外联组(13人)

  组长:1人   副组长:2人 

  主要职责:

  (1)统计晚会与红毯活动的节目和演员的信息,保持与演员、主持人、参与人员等的联系,通知彩排等节目信息;

  (2)项目组内,各文艺类社团,院系,其他see you子活动等的联络工作;

  (3)场地预定和安排,各类通知的下发;

4)租借服装、道具,请化妆师;

5)全球科大人校友的联系工作;

6)媒体的联系工作;

  

4、赞助采购组(10人)

  组长:1人  副组长:1

  主要职责

(1)制定详细完善的赞助方案,向各个合作伙伴寻求赞助并跟进赞助商的反馈等;

(2)联系宣传组做好赞助相关的宣传工作并记录;

  (3)配合策划组采购活动所需道具,场地布置用品等。

  

  所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。

  报名需知:

1、本项目组成员招募截止时间为2018424日(周二)24:00

2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至ustcseeyou2018@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—晚会报名—是否竞选组长)

3、邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组组长或副组长,欢迎各位同学积极报名申请组长(竞选组长和副组的同学需要自行准备3分钟的答辩PPTPPT无需发送,答辩时间及地点另行通知)。

  

  项目跟进:刘烨秋(主席团助理)

  项目负责人:季文强  15155168658   陈思佳  18856065675

  

  

校研究生会“See You2018毕业纪念系列活动闭幕式

暨毕业纪念晚会及红毯走秀项目组

2018年4月19


2018SeeYou毕业晚会及红毯走秀项目报名表.doc


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