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2017-2018学年第二学期校研究生会第九次工作例会会议纪要

( 2018-04-26 )


【会议时间】2018年4月24日18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

常委:朱胤臻、吴煜杨、张岑岑、吴衍麒

主席团助理:樊

长:时旭东、赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱、许凯斐

副部长:刘露露、孙正阳、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、杨依蓓、陈诺、孙青丰、龚小明、张泽华、董文豪、陈思佳、尚志华、汪仲儒、闫上升、殷

项目负责人:张文瑾

【请假人员】钟鑫鹏陈务远张臻昊健、周刘烨秋、腾藤、朱亚运、汪璐、姚琴、宋少帅、刘璐瑶

【会议主持】吴煜杨

【会议记录】杨乙霖、孔海妹

【会议议程】

一. 重要文件发布

  1. 吴衍麒常委分享了去中南财经政法大学交流的感受。20号是主活动,上午十研究生论坛,下午是主题峰会。传达了:我们高校研究生会组织要做一个有温度有情怀的组织,我们不仅是为了办活动而办活动,要真正拉近和学生的距离;我们在做思想引领时,不要一味为了思想引领而思想引领,我们要学会讲故事,可以小人物讲大故事,也要学会大人物讲小故事;现在有些学校得到的关注比较多,可能大家会认为它是因为得到关注才会得到资源,其实并不是,有实力的组织才会得到关注。其次在各个大学的报告中,学习到了许多优秀的团学工作经验,对于举办高校论坛,我们应该要思考怎么举办一个扩展影响力的论坛,一是论坛主题,二是学习领导的重视程度,三是活动的准时性。最后各常委和部长们反思了这次浙大来访接待活动的不足,以及交流了这次活动的收获和经验,建议将这次对外资料存档。

  

二. 项目汇报

 2018美食文化节项目

(负责人:殷俊陈诺跟进常委:周澍)

已完成工作:材料汇总,发票整理,开总结会

接下来工作开展:贴发票进行报账事宜;问清后勤报账流程;材料的查漏补缺

存在问题:暂无

常委建议:明确报账日期,不要让美食节和异域风情活动分开


2018美食文化节统筹项目

(负责人:张文瑾跟进部长:李佳根)

已完成工作:收集院系总结报告,子活动评分完成

接下来工作开展:子活动奖评公示,联合总结颁奖会议

存在问题:暂无

常委建议:评分按照最突出的点进行详细评分,邀请美食节的负责人和常委出席


2018异域风情项目

(负责人:孙青丰跟进部长:李梦琪)

已完成工作项目总结,干事档案整理,报账资料提交,总结会召开

接下来工作开展跟进项目报账

存在问题:暂无

常委建议:活动能不能签订一些协议,让团委方面提前预支


2017-2018第二学期微沙龙项目

(负责人:董文豪跟进部长:王嘉怡)

已完成工作:量子咖啡赞助初步意向,备选嘉宾联系

接下来工作开展:确认嘉宾,制作邀请函,做一期微信推送

存在问题:小组成员工作积极性不高,大部分工作都是组长做的

常委建议:可以邀请张凯副主席参加,微沙龙的形象希望能凸显,弄清楚与蜗牛说到底有什么本质上的区别


2017-2018第二学期人资培训项目

(负责人:吴义强跟进部长:杨莫愁)

已完成工作:举办第一期骨干培训

接下来工作开展:策划第二期干事培训,5.12“心理健康与交际”

存在问题:嘉宾准备不是很充分,嘉宾成功背景不是很有特色

常委建议:以后骨干培训可以邀请更加年轻的老师,弄清人资培训与微沙龙等的区别,如何针对研会进行思考,以后可以通过问卷、填空等为嘉宾列提纲


体育嘉年华项目

(负责人:孙正阳跟进常委:吴衍麒)

已完成工作:策划完善、物资清单制定;第一期宣传微信稿、节目主持人征集子条稿件、节目主持人征集海报;院系子活动征集、社团活动赛事征集、火炬手和拔河比赛报名通道;赞助跟进;班长大会

接下来工作开展:宣传定稿;火炬手和拔河比赛报名宣传微信稿和海报;节目主持人继续征集、火炬手和拔河比赛报名征集;赞助跟进

存在问题:暂无

常委建议:可参考浙大体育嘉年华,他们有请奥运冠军;可以召开经验座谈会,请部长或更相关的人来给项目组分享经验。通过班长大会介绍体育嘉年华和see you活动


文艺体育沙龙项目

(负责人:汪仲儒跟进部长:朱姗)

已完成工作举行第二次健身沙龙

接下来工作开展策划第三次文艺体育分享沙龙

存在问题同学参与程度 第三次沙龙是否更换主题 下次活动人手问题

常委建议:要突出文艺体育沙龙项目的亮点,与微沙龙和人资培训区别开。要知道活动方向往哪牵,在研会内部多宣传,研会成员应积极参加


2018校庆集体婚礼项目

(负责人:李佳根 许凯斐跟进常委:张岑岑 李晗)

已完成工作:人员筛选,短信发放,婚庆公司协调准备,礼品赞助

接下来工作开展:资料收集,人员对接,婚礼策划

存在问题:5.1人员彩排,现场准备问题

常委建议:简化活动现场安排,时间上尽量掐准,探讨了金婚银婚人员联系,可以邀请老中青三对进行微信宣传


See You毕业晚会及红毯走秀项目

(负责人:季文强 陈思佳跟进常委:刘烨秋)

已完成工作:发布项目组成员招募通知;召开毕业班班长大会

接下来工作开展:项目组组长副组长竞选、成立各职能小组;召开项目启动会

存在问题:活动场地未明确(东区操场或大礼堂),申报人员没有赞助经验足的

常委建议:活动要办的平平稳稳,不用过于追求新东西,要为校庆活动积累经验。部长劝部员,希望能服从调剂

  

三、部门工作汇报

代培生工作中心(时旭东、宋少帅、刘璐瑶)

已完成工作:“科大·温馨家园”篮球赛已完成11场小组赛;进行一次小型团建

接下来工作开展:剩余9场小组赛;篮球赛决赛、半决赛流程策划

存在问题:因天气原因导致赛程推迟,需要协商多方人员,安抚参赛队员

常委建议:关于志愿者,部门要提供支持。代培生工作中心与其他九个部门是一样的,活动要在研会中多宣传


办公室(赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤)

已完成工作:办公室物资清单整理、浙大来访团接待、研代会联络会务工作

接下来工作开展:继续筹备研代会、院系走访、工作例会

存在问题:物资保管问题,财务问题

常委建议:物资要保管好,要贴好标识,物资借用要打招呼


人力资源部(杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波)

已完成工作:第一期骨干培训;研代会部分材料的撰写和修改;与网络中心老师交流;成立历届研会成员访谈工作小组;研会工具箱更新任务的分工;微宣讲团的第三次宣讲;例会评分表的催收;干部约谈

接下来工作开展:筹备干事培训;研代会材料筹备;改进网站;筹备历届研会成员访谈第一位嘉宾-杨晓果老师(暂定),同时整理历届名单;更新研会工具箱;推进其他部门的微宣讲团;考核美食文化节、异域风情、美食文化节统筹项目

存在问题:暂无

常委建议:人资工作量大,要考虑部员的状态和参与情况


宣传部(项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运)

已完成工作:宣传部日常运行,研代会宣传组已完成两篇推送,MV视频收集意见准备安排补拍等工作,报账工作,干部约谈

接下来工作开展:继续研代会宣传组工作,筹备第四次部门例会,希望MV视频能完工、报账结束

存在问题:视频补拍,群演问题

常委建议:视频拍摄要与团委老师沟通


创新发展部(李梦琪、陈诺、孙青丰)

已完成工作:浙江大学来访,创新驱动会议议题收集和准备,漂洋过海来看你嘉宾确定,异域风情项目总结

接下来工作开展:创新驱动会议召开,第二期漂洋过海来看你采访,研代会准备

存在问题:暂无

常委建议:会议议程和主题不要太大,结合现实实际,希望会议开完是有成果的


外联部(李佳根、龚小明、张泽华)

已完成工作:第二次纪念卡微信稿和纪念卡发放,咖啡店长期赞助商谈,纪念品调研及制作,周边物资管理,浙大来访接待

接下来工作开展:美食文化节统筹总结

存在问题:暂无

常委建议:与小黄车的结合,不能突出对方,以后项目如果有食物,尽量不要放在办公室,东西上贴好某某项目、部门勿动


学术实践部(王嘉怡、董文豪、汪璐)

已完成工作:部门第三次例会;微沙龙嘉宾持续挖掘;蜗牛说进行总结,以继续下一步工作

接下来工作开展:蜗牛说寻找下一期嘉宾;微沙龙确定第二期嘉宾及时间;科普公众号筹备

存在问题:暂无

常委建议:了解部员和干部情况问题,做一下问卷调研希望做什么


权益服务部(杨俊鹏、陈思佳、姚琴)

已完成工作:干部约谈,中区食堂情况调研及微信稿件,西区道路情况最新跟进及稿件,部分院系权益工作情况交流,1号提案负责人及项目组成立

接下来工作开展:筹备部门例会,1号提案项目正式启动,协助研代会工作小组进行提案处理、反馈工作

存在问题:暂无

常委建议:1号提案要有广泛性和代表性,要明确时间流程和时间节点,尽快汇报并行动起来,微信稿件要完善


文艺体育部(朱姗、尚志华、汪仲儒)

已完成工作:举办文艺体育沙龙之健身沙龙,收集班长联系方式,召开班长大会

接下来工作开展:统筹体育嘉年华中社团部分,为下一期沙龙选题

存在问题:暂无

常委建议:统筹体育嘉年华中社团部分的审校


女生工作部(许凯斐、闫上升、殷俊)

已完成工作:干部约谈,女神来了第四期采访及拍摄,部门工作总结

接下来工作开展:第四期发稿,第五期选角,第四次部门例会

存在问题:暂无

常委建议:第五期稿件可与体育嘉年华相结合



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