【会议时间】2018年5月2日,18:00
【会议地点】东区230团委会议室
【出席人员】
常委:朱胤臻、吴煜杨、张岑岑、周澍、李晗
主席团助理:刘烨秋
部长:赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊、许凯斐、时旭东
副部长:孙正阳、滕藤、刘露露、阮诗芮、吴义强、谢付波、杨依蓓、陈诺、龚小明、汪璐、杨俊鹏、陈思佳、尚志华、汪仲儒、殷俊、宋少帅
【请假人员】
主席:钟鑫鹏
常务副主席:张凯
常委:陈务远、张臻昊、樊健、吴衍麒
主席团助理:樊彧
副部长:季文强、朱亚运、孙青丰、张泽华、董文豪、姚琴、闫上升、刘璐瑶
项目负责人:张文瑾
【会议主持】朱胤臻
【会议记录】郭子薇、李永哲
【会议议程】
一. 重要文件发布
二. 项目汇报
2018美食文化节统筹项目
(负责人:张文瑾跟进部长:李佳根)
已完成工作:召开了院系总结颁奖会议,对子活动进行评优颁奖
接下来工作开展:项目档案完善
存在问题:暂无
常委建议:无
2017-2018第二学期微沙龙项目
(负责人:董文豪跟进部长:王嘉怡)
已完成工作:报名微信稿,海报设计。
接下来工作开展:现场布置,报名人员建群。
存在问题:暂无。
常委建议:1.报名人员筛选方案的完善。2.微信稿审核加强3.活动时间尽量不与研代会冲突
2017-2018第二学期人资培训项目
(负责人:吴义强跟进部长:杨莫愁)
已完成工作:初步确定培训主题与培训嘉宾。
接下来工作开展:细化流程
存在问题:暂无
常委建议:1.情景剧活动计划需推进2.活动宣传时间提早3.考虑增加对各院系干部的专门培训,加强院系研究生会与校研会的联系。
体育嘉年华项目
(负责人:孙正阳跟进常委:吴衍麒)
已完成工作:策划加入泡泡跑部分;火炬手拔河队伍征集海报、微信稿;协调会召开;vivo赞助商谈
接下来工作开展:物资采购;活动宣传海报、微信稿制作、台卡桁架制作;节目、主持人、火炬手以及拔河队伍确定;vivo详细商谈、新航道商谈
存在问题:1.活动子活动较少 2.vivo赞助条件的争取存在一点困难
常委建议:1.争取活动拱门文字以校研会为主体。2 A板争取活动本身的宣传比重3考虑降低物资要求以降低赞助商的宣传比重。
2018校庆集体婚礼项目
(负责人:李佳根许凯斐跟进常委:张岑岑李晗)
已完成工作:区域规划,策划初稿,宣传H5,资料收集
接下来工作开展:志愿者招募,联系金婚对象
存在问题:暂无
常委建议:1.确认赞助商古井贡酒是否在活动现场进行贩卖2.积极与团委沟通,如果有困难可让校友会与团委沟通。3增加研会元素,结合其他活动加强宣传。
See You毕业晚会及红毯走秀项目
(负责人:季文强陈思佳跟进常委:刘烨秋)
已完成工作:审批项目计划书,节目主持人招募海报初稿,节目和主持人招募微信稿及新闻稿
接下来工作开展:召开启动会,确定节目主持人遴选方案,申请排练及晚会场地,联系班长及社团负责人,完善赞助策划书
存在问题:暂无
常委建议:1增加校庆元素 2彩排场地的选择要结合活动本身。3 启动会策划重点讨论活动流程,将活动细化。4活动场地布置,尽量不破坏操场
一号提案
(负责人:陈思佳跟进部长:杨俊鹏)
已完成工作:项目组成立,召开启动会,发布启动会新闻稿。
接下来工作开展:征集提案微信稿,收集研代会提案,策划框架
存在问题:暂无
常委建议:及时与部长跟进
三、部门工作汇报
代培生工作中心(时旭东、宋少帅、刘璐瑶)
已完成工作:已完成18场篮球赛小组赛;篮球赛奖牌与奖杯花标设计。
接下来工作开展:篮球赛2场小组赛、2场半决赛、1场季军争夺赛、1场决赛、颁奖仪式;中心第三次工作例会;中心内部团建工作。
存在问题:暂无
常委建议: 1.决赛的新闻稿突出自身特色
办公室(赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤)
已完成工作:物院走访、部门例会、研代会筹备。
接下来工作开展:财务工具包补充、人文学院走访、4月月报。
存在问题:暂无
常委建议:加强院系合作交流,比如在人文学院调研时可将风筝大赛并入体育嘉年华,增加子活动。
人力资源部(杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波)
已完成工作:召开部门第三次例会;研会工具箱的更新;“项目之星”的公示;近期项目的考核;
接下来工作开展:研代会筹备;第二期干事培训;相关项目的考核;
存在问题:暂无
常委建议: 1对于部门部员退部的问题,部长注重沟通。平时对部员可以因材施教。2 期末考评提前跟部员准备,重点关注积极部员。
宣传部(项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运)
已完成工作:日常工作运行,干部约谈,代培生篮球赛奖杯奖牌设计,研代会宣传组工作,MV补拍修改
接下来工作开展:MV项目收尾和报账,结束研代会宣传组工作,第四次部门例会
存在问题:暂无
常委建议:1报账的问题多跟老师沟通 2.研代会摄影工作提前做好安排
创新发展部(李梦琪、陈诺、孙青丰)
已完成工作:异域风情报账结束,例会总结,漂洋过海来看你采访提纲,研代会工作。
接下来工作开展:研代会,创新驱动平台。
存在问题:暂无
常委建议:1部门微信稿可以找一个epc老师进行专访也可以做合集。2微信稿标题需要有新意。
外联部(李佳根、龚小明、张泽华)
已完成工作:干部约谈,第四次部门例会,纪念品调研,外出交流资料整理
接下来工作开展:
存在问题:暂无
常委建议:1赞助卡推广后因信息不对等造成优惠卡不能正常使用,需要即使解决落实,定期更新商家。
学术实践部(王嘉怡、董文豪、汪璐)
已完成工作:蜗牛说第三期编辑微沙龙第二期筹备
接下来工作开展:微沙龙举办第二期活动
存在问题:暂无
常委建议:与青创多交流。
权益服务部(杨俊鹏、陈思佳、姚琴)
已完成工作:日常工作、干部约谈、第四次部门例会、两期权益喵的小喇叭、中区食堂稿件;
接下来工作开展:4月份权益问题汇总数据库、研代会提案问题协助处理。
存在问题:暂无
常委建议:开展权益月报,跳出“修路”这个问题,寻找新的东西。权益活动线上的及时与深度,要增加深度。
文艺体育部(朱姗、尚志华、汪仲儒)
已完成工作:召开第四次例会,讨论第三期沙龙主题。
接下来工作开展:确定三期沙龙主题,体育嘉宾华班级社团统筹工作。
存在问题:暂无
常委建议:改造方面多交流多结合
女生工作部(许凯斐、闫上升、殷俊)
已完成工作:干部约谈,第四次部门例会,第四期女神来了
接下来工作开展:第五期女神来了,第六期选角,走访退休办
存在问题:本科生回校做毕设
常委建议:标题在考虑下,不要因本科生返校做毕设影响工作。