【会议时间】2018年5月8日18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：刘烨秋、李晗、吴煜杨、张岑岑、陈务远、周澍

部长：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱姗、许凯斐、时旭东

副部长：孙正阳、吴义强、谢付波、季文强、朱亚运、孙青丰、龚小明、张泽华、董文豪、陈思佳、汪仲儒、闫上升、宋少帅

【请假人员】刘露露、滕藤、阮诗芮、杨依蓓、陈诺、汪璐、姚琴、尚志华、殷俊、刘璐瑶、王珂

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】靳路康、宋家锦

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

2017-2018第二学期微沙龙项目

（负责人：董文豪 跟进部长：王嘉怡）

已完成工作：微沙龙第二期实施

接下来工作开展：准备完成:策划筹备微沙龙第三期

存在问题：暂无

常委意见：宣传不够充分，没有让同学们充分了解到，可以在BBS上发布，院系联合（作平台）等。报名途径可以简易一点

2017-2018第二学期人资培训项目

（负责人：吴义强 跟进部长：杨莫愁）

已完成工作：与老师当面沟通，确定培训主题，完成情景剧剧本

接下来工作开展：排练情景剧，发放培训通知，准备现场布置

存在问题：暂无

常委意见：情景剧要注意效果问题，可以录制下来，海报可以进行适当的修改

体育嘉年华项目

（负责人：孙正阳 跟进常委：吴衍麒）

已完成工作：策划定稿；火炬手，拔河队伍招募；海报、展架、微信稿、桁架；主持人、节目确定；现场区域划分以及布置。

接下来工作开展：志愿者招募；地推；启动会；活动现场。

存在问题：暂无

常委意见：由于要用真火（询问团委老师是否同意），所以要注意火炬的突发情况（安全问题），灭火器的学习使用，时间比较紧迫，事情需要抓紧解决，路线的选择（形状的创新或者人流量问题）要注意到宣传比较好的地方进行宣传。注意DJ不要经常说广告词，建议有一个小稿件给他。组长有点忙不过来，不利于活动的开展，希望能给大家分工好。子活动需要加强宣传，注意安排志愿者的时候根据具体需求进行安排。区域负责人尽早确定。

2018校庆集体婚礼项目

（负责人：李佳根 许凯斐 跟进常委：张岑岑 李晗）

已完成工作：策划方面基本定稿，活动流程，现场布置基本确定，宣传方面出了主持人招募微信稿，集体婚礼H5，第一期海报，外联方面完成场地的预定，嘉宾确定

接下来工作开展：现场人员的分工安排，主持人志愿者的遴选，攻略手册制定，第二期海报和桁架制定，联系嘉宾，第一次彩排

存在问题：暂无

常委意见：宣传不到位，物料准备不足（台卡），希望尽早准备。

See You毕业晚会及红毯走秀项目

（负责人：季文强 陈思佳 跟进常委：刘烨秋）

已完成工作：召开项目启动会，各小组确定了大致的人员分工；第一轮节目、主持人招募海报和展架的定稿和打印； 统计了目前节目及主持人报名情况

接下来工作开展：讨论晚会的主题和篇章，讨论红毯策划；红毯主持人招募微信稿和海报的发布；联系毕业班班长、社团负责人和全球科大人；赞助企划书的撰写，并开始寻求合作商家

存在问题：暂无

常委意见：希望红毯和晚会能联系起来。注意嘉宾方面的问题。红毯场地协调问题，可以延续用礼堂门口。注意防止人群的流失。注意彩排的问题。两个舞台还是一个舞台。留经验和人手给校庆晚会。

一号提案

（负责人：陈思佳 跟进部长：杨俊鹏）

已完成工作：微信第一期稿件征集提案；权益日活动地推策划初稿；创建并维护公邮。

接下来工作开展：整理研代会提案；整理微信后台留言；完成海报、展架设计初稿；申请展架、活动场地；准备第二期微信稿。

存在问题：暂无

常委意见：提案需要更多创新，和研代会提案进行整合。有一部分的重合工作。提案可以去做一个示例。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作：完成全部20场篮球赛小组赛；召开中心第三次工作例会；校园定向跑活动项目启动。

接下来工作开展：篮球赛剩余四场比赛；颁奖仪式流程策划；校园定向跑活动审批与策划；中心内部团建。

存在问题：暂无

常委意见：宣传工作做好。

办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤）

已完成工作：研代会联络会务工作、人文学院走访

接下来工作开展：信息学院走访、体育嘉年华财务跟进、部门例会

存在问题：暂无

常委意见：部门团建，工作有序进行。

人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：研代会材料工作；美食文化节及其他项目的考核；约谈干部；研会工具箱整理；研会网站日常维护+形象的更新；出勤公示；

接下来工作开展：筹备第五次例会（待定）；第二期干事培训；历届研会成员专访第一期筹备；

存在问题：暂无

常委意见：成员信息收集做好。工作有序进行。

宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常工作运行，干部约谈，研代会工作，MV项目收尾，校庆头尾图，四月份数据统计，第四次部门例会

接下来工作开展：关注提高稿件质量，结束MV项目及报账，夏景明信片准备

存在问题：暂无

常委意见：字体问题，剪影等可以调整。稿件的选题、协作等需要注意。部门例会出勤率不高。

创新发展部（李梦琪、陈诺、孙青丰）

已完成工作：研代会工作，漂洋过海来看你嘉宾采访结束

接下来工作开展：统计平台会议时间，漂洋过海微信稿

存在问题：暂无

常委意见：方法改进，会议议程提前发布。

外联部（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：干部约谈，纪念卡平台的维护，对外交流资料的整理，第二次企业走访筹备

接下来工作开展：集体婚礼筹备，彩排

存在问题：暂无

常委意见：纪念卡的制定以及商家宣传，工作继续进行

学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪璐）

已完成工作：举办微沙龙第二期，蜗牛说下一期嘉宾选择，部门第四次例会

接下来工作开展：微沙龙下一期嘉宾选择，蜗牛说发第三期稿件

存在问题：暂无

常委意见：蜗牛说嘉宾选择的问题。励志也可以，但是最好是和学术的励志。微沙龙期数在学期间延续起来。

权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚琴）

已完成工作：干部约谈、日常工作、两期权益喵小喇叭

接下来工作开展：部门例会及工作小组轮换、研代会提案解决与反馈、校院联动新形式探索

存在问题：暂无

常委意见：权益喵的小喇叭可以分享图片

文艺体育部（朱 姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：约谈部员，联系社团和院系，完善毕业班班长联系方式。

接下来工作开展：成立see you毕业系列活动统筹小组，继续社团班长联系工作，召开第五次工作例会。

存在问题：暂无

常委意见：统筹小组可以考虑节省人手问题。尽量交给see you的外联组来做。

女生工作部（许凯斐、闫上升、殷俊）

已完成工作：干部约谈，第五期女神来了工作安排

接下来工作开展：第五期女神来了，第五次部门例会

存在问题：暂无

常委意见：关心部门干部状态。