【会议时间】2018年5月15日18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：刘烨秋、李晗、吴煜杨、张岑岑、陈务远、周澍（以姓氏笔画为序）

部长（主任）：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊、许凯斐、时旭东

副部长：刘露露、孙正阳、滕藤、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、杨依蓓、朱亚运、陈诺、孙青丰、龚小明、张泽华、董文豪、汪璐、陈思佳、姚琴、尚志华、汪仲儒、闫上升、殷俊、宋少帅、刘璐瑶

【请假人员】刘烨秋、滕藤、阮诗芮、谢付波、朱亚运、张泽华、陈诺、汪璐、姚琴、汪仲儒、闫上升、殷俊、刘璐瑶

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】郭思跃、杨婧

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

2017-2018第二学期人资培训项目

（负责人：吴义强 跟进部长：杨莫愁）

已完成工作：完成第二期干事培训，当晚发布新闻稿，总结经验

接下来工作开展：策划第二期骨干培训

存在问题：暂无

常委建议：提前提醒参与人员，防止迟到或者未到现象发生；改善老师授课方式授课内容，提高兴趣；和老师沟通交流出现问题，提出不仅进行线上沟通也进行线下交流的建议。

体育嘉年华项目

（负责人：孙正阳 跟进常委：吴衍麒）

已完成工作：项目实施会，项目现场

接下来工作开展：总结材料，总结会，报账

存在问题：暂无

常委建议：首先要明确项目活动中每个人应该负责的工作职责，项目活动要积极联系领导老师；提出区域负责人要明确自己的任务，认清自己的组员，将任务明确划分给组员；前期项目宣传工作要及时跟进；策划定稿时间太晚；提前关注新项目；提前和参赛人员沟通好；提出做项目时要抓住重点，要准备适合项目活动的方案；组长工作出现偏差，策划组未按照既定方案执行，太有想法，宣传组工作拖延，分工混乱，外联组与赞助商沟通出现问题；后期工作（如道具回收、报账等）要完善；现场可以利用衣服颜色等特征要区分工作人员和参赛人员。

2018校庆集体婚礼项目

（负责人：李佳根 许凯斐 跟进常委：张岑岑 李晗）

已完成工作：第一次彩排，台卡，x展架，桁架等宣传物料，第二期微信稿

接下来工作开展：媒体联系，活动手册，第二次彩排

存在问题：暂无

常委建议：要叮嘱工作人员不要和嘉宾发生冲突；与嘉宾讲清邀请函的问题；分配机动组工作；提出注意细节，注意时间节点，照顾稳住嘉宾情绪；在媒体方面多花点心思，可以写一个项目介绍；提出突出研会元素。

See You毕业晚会及红毯走秀项目

（负责人：季文强 陈思佳 跟进常委：刘烨秋）

已完成工作：已完成主策划初稿、线上策划初稿、红毯遴选规则，初步对接视频策划；发布红毯招募微信稿和新闻稿，印刷并张贴红毯招募海报和展架；联系毕业生班级、社团负责人、海外校友；完成赞助企划书的撰写，部分商家联系。

接下来工作开展：修改主策划，确定主持人节目遴选方案和人员分工；有针对性联系节目；视频策划的设计，线上活动构想，初步设计晚会通知海报和桁架；确定几个特约赞助商并沟通，组织扫街。

存在问题：暂无

常委建议：对晚会节目内容进行讨论，提醒要控制晚会时间；安排晚会座位问题；提出将毕业晚会和红毯走秀串在一起的建议；再次协调晚会举办与红毯走秀的联系；提出项目大体框架，完善策划，与上届举办该项目的负责人进行讨论交流。

一号提案

（负责人：陈思佳 跟进部长：杨俊鹏）

已完成工作：修改地推策划，张贴一号提案征集海报，整理并讨论研代会提案

接下来工作开展：购买物资，设计地推活动宣传海报展架台卡，地推活动微信稿，地推活动人员分工

存在问题：暂无

常委建议：重点推出投票环节，让代表了解研会在跟进一号提案。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作：“科大·温馨家园”两场半决赛结束；篮球赛季军赛、决赛、颁奖仪式策划完成，相关物资和设备准备就绪；“告别季·培你看蜗壳”项目计划书完成

接下来工作开展：篮球赛最后两场比赛及收尾工作；篮球赛项目报账及裁判劳务费转划；中心内部团建

存在问题：暂无

常委建议;提出计划书可以等篮球赛结束后进行；确定协商主席副主席等人颁奖时间。

办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤）

已完成工作：信院走访、第二次财务沙龙

接下来工作开展：部门工作例会、计院走访、体育嘉年华财务报账

存在问题：暂无

常委建议：好的经验总结可以总结成文字传承下去；提出让干部学习一些技能方面的知识。

人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：第二期干事培训；历届研会成员专访第一期策划初稿；网站模板调研；主席团资料更新；干部约谈

接下来工作开展：第五次部门例会；研代会+体育嘉年华考核；第二期骨干培训策划

存在问题：暂无

常委建议：讨论网站模板选择问题，发到群中进行投票选择；建议整合历届研会成员专访，以微信稿的形式进行展示。

宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常工作运行，干部约谈，研代会收尾工作，微信平台数据统计及邮件发送，稿件选题，配合项目组工作

接下来工作开展：第五次部门例会及集体活动，视频发布，报账结束

存在问题：暂无

常委建议：对于商业类活动在中国科大研究生会微信平台推送的讨论。

创新发展部（李梦琪、陈诺、孙青丰）

已完成工作：创新驱动平台会议召开，微信稿约稿

接下来工作开展：平台会议总结，探索留学生线下活动

存在问题：暂无

常委建议：下次开会可以公布选题结果；推荐定期收集大家的想法；进行创新驱动平台会议总结，以及明确会议的目的。

外联部（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：发送高校通讯录，第五次部门例会，干部约谈，集体婚礼彩排

接下来工作开展：发动全员参与集体婚礼，赞助卡维护

存在问题：暂无

常委建议：讨论研会名片样式设计；确定模板选择。

学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪璐）

已完成工作：蜗牛说第三期稿件定稿，第四期嘉宾初次采访

接下来工作开展：微沙龙确定下一期嘉宾

存在问题：暂无

常委建议：对蜗牛说稿件的讨论，对稿件提出修改意见。

权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚琴）

已完成工作：部门第五次例会及工作小组轮换；干部约谈；部门团建；权益喵的小喇叭；协助研代会材料组提案

接下来工作开展：一号提案研代会提案结合，部门日常工作

存在问题：暂无

常委建议：询问例会到场情况，干部积极性问题；讨论关于一卡通丢失问题提案讨论；讨论东西区电车充电问题。

文艺体育部（朱 姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：协办体育嘉年华，确定第三次文艺体育沙龙主题

接下来工作开展：筹备第三次文体沙龙之书画沙龙，召开第五次工作例会

存在问题：暂无

常委建议：讨论第三次文艺体育沙龙活动的宣传问题。

女生工作部（许凯斐、闫上升、殷俊）

已完成工作：干部约谈，第五次部门例会，第五期女神来了

接下来工作开展：第六期女神来了

存在问题：暂无

常委建议：表扬部门例会可以冒出一些很不错的想法；讨论“男神来了”话题的实施。