【会议时间】2018年5月22日18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：刘烨秋、李晗、吴煜杨、张岑岑、陈务远、周澍（以姓氏笔画为序）

部长（主任）：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊

副部长：刘露露、孙正阳、滕藤、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、陈诺、孙青丰、龚小明、张泽华、陈思佳、姚琴、汪璐、尚志华、汪仲儒、闫上升、殷俊

【请假人员】许凯斐、时旭东、杨依蓓、董文豪、朱亚运、尚志华、汪璐、刘璐瑶、宋少帅

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】钟尚上、鲍睿

【会议议程】

一、重要文件发布

二、团委老师指导讲话

郑杰老师：整体工作，不管策划还是宣传等，都是比较优秀的。大家能在科研压力很大的情况下做这些很不容易。工作的时候学习也一定不能落下，同时要注意字节身体。项目中每个负责人都一定要认真思考，所有文案会与我们共同参与、制定。更多地参与到我们的活动中来。对外的宣传、联络一定要让团委老师知道。我们一定要树立好的政治意识，只有这样，才能更好地服务同学，并防止被不法分子利用。对外联络方面，特别是请校外的人做报告或者教学时，一定要找老师报备。做活动，眼界一定要开阔，不一定需要计较很多细节，多对实验室、社团进行了解、帮助。公众号缺少了一些学术、科技上的东西。这些东西或许关注度没那么高，但是我们一定要有。我们不能因为点赞量、阅读量而不发一些东西。围绕研究生生活、围绕学校大事，这些内容我们一定要有。大家加油，在新一届主席部长的带领下更上一层楼。

三、项目汇报

2018校庆集体婚礼项目

（负责人：李佳根许凯斐跟进常委：张岑岑李晗）

已完成工作：第二次彩排，实施会，当天所有宣传物资（结婚证，开场视频，新人入场PPT），集体婚礼活动，微信稿

接下来工作开展：项目总结，报账

存在问题：暂无

常委建议：现场狠多观众不遵守秩序，以后可设立围栏；很多人都对这个项目不了解，宣传方面以后需要加强；之前是通过校友会进行报名，但是这个报名的宣传我们以后也应该参与进来；现场很多人拍照很不礼貌，以后对于这种情况需要采取措施；现场需要注意工作人员的到位，防止突发状况；联络媒体事宜定要记得找团委老师报备；以后对新娘的妆容、服装最好有一个统一的标准；需要争取主动权，防止对外口径不一给我们带来负面影响。

See You毕业晚会及红毯走秀项目

（负责人：季文强陈思佳跟进常委：刘烨秋）

已完成工作：修改线上策划和主策划，安排节目主持人遴选及分工。红毯晚会最终催促微信稿，开始拍摄毕业生采访视频，策划开场视频和串场视频。主持人节目遴选联络工作，联系待采访毕业生，联络全球科大人视频。

接下来工作开展：装饰策划及物质调研，地推策划，完成主策划，跟进节目。红毯投票微信稿，线上活动微信稿，宣传品初稿，拍摄视频。继续联系全球科大人，配合宣传采访毕业生及教工，联络红毯嘉宾。

存在问题：暂无

常委建议：结合新人书记的讲话，60年作为一个轮回，也可以作为我们整个学校一个轮回的毕业，适当引申一下，整个内容需要跟多贴合主题的元素。关于赞助方面报给老师之前一定要先给跟进看一下。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作：2018“科大·温馨家园”篮球赛结束、颁奖仪式；2018“告别季·培你看蜗壳”校园定向跑活动策划初步完成。

接下来工作开展：篮球赛赛后扫尾工作；定向跑活动申报与审批；中心第四次例会与团建。

存在问题：暂无

由于相关工作人员正在进行代培生篮球赛相关工作，故没有进行汇报

办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤）

已完成工作：计院走访、部门例会

接下来工作开展：办公室物资整理、同步辐射走访、财务报账

存在问题：暂无

常委建议：加快报账进程，防止拖到下学期。

人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：网站模板的确定；第五次工作例会；研代会考核及资料归档；干部约谈；

接下来工作开展：模板更换；第二期骨干培训；部门团建；体育嘉年华和集体婚礼考核；

存在问题：暂无

常委建议：及时沟通干部，保证大家工作积极性。

2017-2018第二学期人资培训项目

（负责人：吴义强跟进部长：杨莫愁）

已完成工作：第二期骨干培训形式内容策划

接下来工作开展：培训嘉宾联络

存在问题：暂无

常委建议：可以寻求一下和学校宣传部的合作，培养一下大家对于宣传的大局观。最好能自己先出一套方案，说一下我们需要什么样的团建形式。

宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常工作，干部约谈，微信头尾图更换，第五次部门例会，团建活动

接下来工作开展：准备已选题的稿件，视频工作

存在问题：暂无

常委建议：很多东西都具有时效性，跟进需要抓一下。对于一部分稿子，和热点事件的官方微博保持一致就行了。稿件需要紧扣爱国、科技、校园等主题，多传递正能量，展示研会风采。

创新发展部（李梦琪、陈诺、孙青丰）

已完成工作：漂洋过海来看你最后一期，创新驱动准备第二次会议。

接下来工作开展：探索留学生交流线下活动，驱动中心第二次会议

存在问题：暂无

常委建议：整理一下第一次创新驱动平台会议的内容，争取吧这个板块的内容做得更加完善。

外联部（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：集体婚礼，干部约谈

接下来工作开展：第二次企业走访，研会工具箱更新，PPT 更新

存在问题：暂无

常委建议：活动物资的放置尽快落实。

学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪璐）

已完成工作：第五次部门例会，蜗牛说嘉宾联系，微沙龙嘉宾联系

接下来工作开展：蜗牛说第四期嘉宾采访，微沙龙第三期筹备

存在问题：暂无

常委建议：采访学术大牛时要注意方式形式，事先要列好访谈提纲和问题，和校庆适当结合。

2017-2018第二学期微沙龙项目

（负责人：董文豪跟进部长：王嘉怡）

已完成工作：意向嘉宾确定

接下来工作开展：嘉宾邀请

存在问题：暂无

常委建议：注意嘉宾类型与特点。

权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚琴）

已完成工作：日常工作，干部约谈，可行性提案讨论整理，一号提案项目计划书，地推活动，二期微信稿，海报、展架、台卡、KT板设计；

接下来工作开展：第六次部门例会，针对研代会提案反馈结果进行部分微信稿件报道，一号提案项目最终提案确定

存在问题：暂无

常委建议：对于部门工作思路较为清晰，可以先按照这个思路做下去。

一号提案

（负责人：陈思佳跟进部长：杨俊鹏）

已完成工作：完成策划案，张贴海报，摆放展架，发送微信稿，准备地推物资。

待完成：整理现场投票结果，设计调查问卷。

接下来工作开展：整理现场投票结果，设计调查问卷。

存在问题：暂无

常委建议：现场同学们提出的提案整合一下。

文艺体育部（朱姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：召开第五次工作例会，确定书画沙龙举办形式、宣传方式。

接下来工作开展：召开第三次文体体育沙龙之书画沙龙，撰写体育嘉年华系列活动结束微信稿。

存在问题：暂无

常委建议：宣传方面效果不理想，需要加强；体育活动可以考虑以实验室为单位；文体沙龙考虑其他主题；海报太雷同需要改进。

女生工作部（许凯斐、闫上升、殷俊）

已完成工作：干部约谈，第五期女神来了，集体婚礼活动筹备

接下来工作开展：第一期男神来了选角，第六次部门例会

存在问题：暂无

常委建议：借鉴这次的经验可以尝试一些其他的模式风格，稿件标题需要多花一些心思，题目不一定要一直走文艺风，《女神来了》需要思考怎么进一步提高影响力。