【会议时间】2018年5月29日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

部长：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、李佳根、王嘉怡、杨俊鹏、朱珊、许凯斐、时旭东

副部长：刘露露、孙正阳、季文强、杨依蓓、陈诺、龚小明、张泽华、董文豪、汪璐、陈思佳、姚琴、尚志华、汪仲儒

【请假人员】陈务远、滕藤、阮诗芮、吴义强、谢付波、朱亚运、孙青丰、闫上升、殷俊、宋少帅、刘璐瑶

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】张潇、孙晓东

【会议议程】

一、重要文件发布

1. 发布校研会[2018]2号_关于选举校研究生会选聘主席团助理的通知

二、项目汇报

 See You毕业晚会及红毯走秀项目

（负责人：季文强陈思佳跟进常委：刘烨秋）

已完成工作：晚会、红毯、地推策划的完善；红毯遴选；线上活动微信稿、海报、展架，线上活动征集；采访视频拍摄；海外校友视频征集；表演人员沟通节目跟进；海报展架张贴；新航道和古井贡的继续协商；其他商家的跟进；扫街；

接下来工作开展：策划的完善与定稿；线上活动展示以及地推稿；串场视频拍摄与剪辑；校友视频征集；联系媒体；赞助的继续跟进与签约；

存在问题：暂无。

常委意见：针对宣传组进展缓慢的问题，朱胤臻主席指出由于毕业晚会项目在即，解决宣传组进展缓慢问题迫在眉睫。她分析了项目存在问题的原因并提出了四点解决策略，一组长合理分配工作，增加对组员的关注；二副组长承担更多的责任；三提高组员参加项目的积极性；四提供任务完成的时间节点。她进一步强调，增强团建对缓解干部压力及提高组员积极性具有显著性的意义。针对项目组目前存在的细节问题，副主席建议新航道的拍照部分安排在在彩排环节中进行，确认所能提供的化妆教室，对宣传组的成员进行技能培训，加强子活动微信稿的转发力度，并在最后询问了给老师的邀请函工作进展状况。

三、部门工作汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作：召开第四次中心工作例会；“告别季·培你看蜗壳”校园趣味定向跑活动策划；

接下来工作开展：篮球赛报账；趣味定向跑活动计划书审批；中心内部团建；

存在问题：暂无。

常委意见：各个副主席针对现场的控场、装饰以及实际参与人数较少等问题发表了自己的看法，提出了宝贵的意见。建议海报不用校庆模板；建议拍摄点工作人员穿着简单；建议规定胜利队伍的数量；建议设计海报时体现体育嘉年华元素。

办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤）

已完成工作：230楼会议室空调修缮及门锁更换、浙大来访及研代会报账准备工作、计院走访；

接下来工作开展：文体部联合例会、同步辐射走访、干部约谈；

存在问题：暂无。

常委意见：建议修缮230楼会议室空调。

人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：部门团建；体育嘉年华考核；干部约谈；部门团建；

接下来工作开展：网站模板更换；集体婚礼的考核；第六次部门例会；

存在问题：暂无。

常委意见：暂无。

 2017-2018第二学期人资培训项目

（负责人：吴义强跟进部长：杨莫愁）

已完成工作：素质拓展调研；

接下来工作开展：拓展内容定制策划；

存在问题：暂无。

常委意见：建议让干部提前了解素质拓展内容，确认干部对参加素质拓展的意愿情况，从而加强各位干部对素质拓展的参与感。

宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常工作，干部约谈，稿件分配；

接下来工作开展：第六次部门例会，视频工作；

存在问题：暂无。

常委意见：暂无。

创新发展部（李梦琪、陈诺、孙青丰）

已完成工作：创新驱动平台第一次会议反馈，第二次会议准备，open house 交流参观，第六次部门会议；

接下来工作开展：驱动平台会议总结，漂洋过海来看你工作总结；

存在问题：三个部门例会

常委意见：针对三个部门例会情景，可能会出现很多意料之外的情况。建议部长及时跟进，预想例会现场场景，从而提前避免问题。加强创新驱动平台会议总结，并对活动的共性问题进行总结。最后对会议的形式进行讨论，提出了对会议讨论方式的创新及引进新的思想，针对不熟悉的领域，寻求专业人事获得帮助。

外联部（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：PPT模板调研，名片制作，赞助卡商家反馈；

接下来工作开展：企业走访；

存在问题：暂无。

常委意见：针对企业走访报名人数过多的问题，建议优秀项目组组员可以参加企业走访。对于外联的工作，建议部长进行一周两次的约谈，询问原因。

学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪璐）

已完成工作：微沙龙嘉宾及时间确定，蜗牛说第四期准备；

接下来工作开展：微沙龙第三期前期准备；

存在问题：暂无。

常委意见：建议在名字和设计方案中进行创新。

2017-2018第二学期微沙龙项目

（负责人：董文豪跟进部长：王嘉怡）

已完成工作：嘉宾邀请；

接下来工作开展:宣传资料布置；

存在问题：暂无。

常委意见：建议尽早确定微沙龙的主题，涉及到的专业性较强的概念可以生动简单的描述。

权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚琴）

已完成工作：日常工作、干部约谈、部门例会及团建、权益喵的小喇叭、已解决/待解决提案确认分组；

接下来工作开展：已解决提案微信稿件推送、待解决提案进行针对调研解释；

存在问题：暂无。

常委意见：建议加强线上稿件的调研。

一号提案

（负责人：陈思佳跟进部长：杨俊鹏）

已完成工作：5.22地推活动；收集提案结果；发布新闻稿；

接下来工作开展：设计调查问卷，发放问卷；

存在问题：暂无。

常委意见：暂无。

文艺体育部（朱姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：举办第三次文艺体育沙龙之书画沙龙，统计体育嘉年华举办活动情况；

接下来工作开展：召开第六次例会，完成体育嘉年华微信稿的撰写；

存在问题：暂无。

常委意见：建议加强活动的延续性，例如当活动结束后出一篇微信稿。

女生工作部（许凯斐、闫上升、殷俊）

已完成工作：干部约谈，部门例会，男神来了人选确定；

接下来工作开展：男神来了采访拍照，部门团建；

存在问题：不愿意接受单独采访。

常委意见：建议从团队的角度进行采访，确认活动的主题为团队的奖杯及付出，针对信息量过多的情况，提取精华进行撰写。