随着期末的到来,研究生会本学期的工作也走进尾声。为总结即将过去的一个学期各部门的工作,对下一学期的工作进行细致的规划,同时对本学期部门及项目工作中表现优秀的干部予以表彰,加强研究生会内部组织建设以及全体研会干部的凝聚力,校研究生会特开展期末部门述职项目。
本项目计划于5月底启动,6月中下旬结束。
项目设置两个职能小组,预计共招16人。小组具体分工如下:
一、宣传策划组(8人)
1、构思策划,撰写项目策划书和物资清单;
2、确定活动现场流程及人员分工、应急预案等;
3、会议记录、摄影及新闻稿的写作和发布;
4、撰写线上宣传所使用的微信稿等;
二、外联采购组(8人)
1、负责联系活动场地;
2、完成与各个部门对接的通讯工作;
3、活动物资的采购;
4、对活动的通知与联络;
报名需知:
1、本项目组成员招募截止时间为2018年6月7日(周四)12:00
2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至ustc2018qmbmsz@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—是否竞选组长)
3、组长和副组长的竞聘答辩拟定于6月7日(周四)晚上19:00,地点待定。竞选组长和副组的同学需要自行准备3分钟的答辩PPT。
项目跟进:樊彧
手机:已过公示期,联系方式不可见 邮箱:fanyu@mail.ustc.edu.cn
项目负责人:李宇鑫
手机:已过公示期,联系方式不可见 邮箱:yuxinli@mail.ustc.edu.cn
2018期末部门述职项目报名表.doc