随着期末的到来，研究生会本学期的工作也走进尾声。为总结即将过去的一个学期各部门的工作，对下一学期的工作进行细致的规划，同时对本学期部门及项目工作中表现优秀的干部予以表彰，加强研究生会内部组织建设以及全体研会干部的凝聚力，校研究生会特开展期末部门述职项目。
本项目计划于5月底启动，6月中下旬结束。
项目设置两个职能小组，预计共招16人。小组具体分工如下：
一、宣传策划组（8人）
1、构思策划，撰写项目策划书和物资清单；
2、确定活动现场流程及人员分工、应急预案等；
3、会议记录、摄影及新闻稿的写作和发布；
4、撰写线上宣传所使用的微信稿等；
二、外联采购组（8人）
1、负责联系活动场地；
2、完成与各个部门对接的通讯工作；
3、活动物资的采购；
4、对活动的通知与联络；
报名需知：
1、本项目组成员招募截止时间为2018年6月7日（周四）12:00
2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名，请认真填写附件中的报名表并发送至ustc2018qmbmsz@163.com。（注：邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—是否竞选组长）
3、组长和副组长的竞聘答辩拟定于6月7日（周四）晚上19：00，地点待定。竞选组长和副组的同学需要自行准备3分钟的答辩PPT。
项目跟进：樊彧
手机：已过公示期，联系方式不可见 邮箱：fanyu@mail.ustc.edu.cn
项目负责人：李宇鑫
手机：已过公示期，联系方式不可见 邮箱：yuxinli@mail.ustc.edu.cn
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