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2017-2018年度第二学期校研究生会期末部门述职项目组成员招募通知

( 2018-06-05 )


随着期末的到来,研究生会本学期的工作也走进尾声。为总结即将过去的一个学期各部门的工作,对下一学期的工作进行细致的规划,同时对本学期部门及项目工作中表现优秀的干部予以表彰,加强研究生会内部组织建设以及全体研会干部的凝聚力,校研究生会特开展期末部门述职项目。

本项目计划于5月底启动,6月中下旬结束。

项目设置两个职能小组,预计共招16人。小组具体分工如下:

一、宣传策划组(8人)

1、构思策划,撰写项目策划书和物资清单;

2、确定活动现场流程及人员分工、应急预案等;

3、会议记录、摄影及新闻稿的写作和发布;

4、撰写线上宣传所使用的微信稿等;

、外联采购组(8人)

1、负责联系活动场地;

2、完成与各个部门对接的通讯工作;

3、活动物资的采购;

4、对活动的通知与联络;

  

报名需知:

 1、本项目组成员招募截止时间为201867日(周四)12:00

 2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至ustc2018qmbmsz@163.com。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—是否竞选组长)

 3、组长和副组长的竞聘答辩拟定于67日(周四)晚上1900,地点待定。竞选组长和副组的同学需要自行准备3分钟的答辩PPT


项目跟进:樊彧

手机:15371281851  邮箱:fanyu@mail.ustc.edu.cn

项目负责人:李宇鑫

手机:18932449144  邮箱:yuxinli@mail.ustc.edu.cn

2018期末部门述职项目报名表.doc


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