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2017-2018学年第二学期校研究生会第十五次工作例会会议纪要

( 2018-06-09 )


【会议时间】201865日,18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席:朱胤臻

副主席:李晗、陈务远、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

主席团助理:樊彧

部长:赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、杨俊鹏、朱珊、许凯斐、时旭东

副部长:刘露露、滕藤、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、杨依蓓、陈诺、孙青丰、龚小明、董文豪、陈思佳、姚琴、尚志华、闫上升、殷俊、宋少帅

项目负责人:陈思佳、季文强

【请假人员】李佳根、王嘉怡、孙正阳、朱亚运、张泽华、汪璐、汪仲儒、刘璐瑶

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】袁晓雪、赵健

【会议议程】

一.重要文件发布

访问安大论坛。


二.项目汇报

See You毕业晚会及红毯走秀项目

(负责人:季文强、陈思佳  跟进常委:刘烨秋)

已完成工作:地推策划定稿,地推人员分工,购买线上活动奖品和地推物资,第一次彩排及总结,统计红毯嘉宾信息;拍摄开场视频串场视频并剪辑,6.3微信稿,门票定稿,福袋制作,节目单初稿,最后一期海报展架初稿,签名墙初稿,倒计时桁架初稿;申请体教场地,第一轮联系媒体,申请毕业生人数信息;与新航道签合同

接下来工作开展:现场人员分工初稿,招募志愿者。红毯嘉宾展示微信稿,剪辑视频完成,海报展架节目单等定稿。与金吉列留学、古井贡酒、未来裁缝签合同

存在问题:暂无

常委建议: 赞助受政策影响,考虑可行性;定稿前要审核;节目单的样式

  

三、部门汇报

代培生工作中心(时旭东、宋少帅、刘璐瑶)

已完成工作:“告别季•培你看蜗壳”校园趣味定向跑前期宣传与报名;中心团建

接下来工作开展:“告别季•培你看蜗壳”校园趣味定向跑

存在问题:暂无

常委建议:工作整理,述职活动的时间安排


办公室(赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤)

已完成工作:同步辐射研会走访、浙大和研代会账本投递、办公室-文体部联合例会

接下来工作开展:院系主席联席会筹备、完成体育嘉年华账本

存在问题:院系主席联席会

常委建议:人员时间问题,协调好


人力资源部(杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波)

已完成工作:模板更换小组线下学习讨论;期末考核流程优化讨论;第六次部门例会;期末部门述职项目负责人招募及答辩组织;集体婚礼考核;5月出勤公示;研会工具箱更新;干部约谈;5月月报

接下来工作开展:期末考核;一些部门内项目的考核;人资骨干培训

存在问题:暂无

常委建议: 加强调研,服务于下学期的人资培训

  

宣传部(项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运)

已完成工作:日常工作运行、干部约谈、第六次部门例会、推送六一稿件及其他稿件准备

接下来工作开展:视频修改、其他稿件推送

存在问题:暂无

常委建议: 视频开头首句修改

  

创新发展部(李梦琪、陈诺、孙青丰)

已完成工作:创新驱动平台第一次总结修改,第二次会议召开,第二次会议总结,open house调研

接下来工作开展:open house调研反馈,创新驱动平台会议总结

存在问题:暂无

常委建议: 落实部长安利部员参与项目的培训的措施

  

外联部(李佳根、龚小明、张泽华)

已完成工作:PPT调研初步报告,帐篷制定,企业走访人员确定,通知建群

接下来工作开展:帐篷管理,企业走访

存在问题:暂无

常委建议: 帐篷管理,制定规范

  

学术实践部(王嘉怡、董文豪、汪璐)

已完成工作:第六次部门例会,微沙龙的前期准备,蜗牛说第四期采访准备,联系科普网站建设人员

接下来工作开展: 周五微沙龙活动,蜗牛说采访

存在问题: 暂无

常委建议:微沙龙的人数控制,微沙龙活动的总结


权益服务部(杨俊鹏、陈思佳、姚琴)

已完成工作:日常工作、干部约谈、研代会提案反馈整理、已解决提案微信稿件推送(和宣传部联合)一号提案收集了车棚问题,南北区快递,医药报销的三个问题

接下来工作开展:已解决提案微信稿件报道、协助研代会小组进行代表的提案反馈、一号提案结项

存在问题:暂无

常委建议: 反馈提案的调研;通过院系,权益通道覆盖到实验室

  

文艺体育部(朱  姗、尚志华、汪仲儒)

已完成工作:举办办公室文体部联合例会,完成体育嘉年华微信稿发布

接下来工作开展:文艺体育分享沙龙总结,构思文体类创新活动

存在问题:暂无

常委建议: 探讨文体沙龙的必要性,考虑活动定位;加强部门总结

  

女生工作部(许凯斐、闫上升、殷俊)

已完成工作:干部约谈,男神来了第一期采访和摄影工作

接下来工作开展:男神来了第一期,第七次部门例会

存在问题:暂无

常委建议: 稿件的形式和内容需要调整


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