【会议时间】2018年6月12日，18:30
【会议地点】东区230团委会议室
【出席人员】
主席：朱胤臻
副主席：陈务远、张岑岑、周澍、刘烨秋
主席团助理：樊彧
部长：赵乐陶、杨莫愁、李梦琪、杨俊鹏、朱珊、时旭东
副部长：孙正阳、滕藤、阮诗芮、吴义强、谢付波、季文强、孙青丰、董文豪、汪璐、陈思佳、姚琴、尚志华、闫上升、宋少帅
项目负责人：陈思佳、季文强、李宇鑫
【请假人员】李晗、吴煜杨、项雪纯、李佳根、王嘉怡、许凯斐、刘露露、杨依蓓、朱亚运、陈诺、龚小明、张泽华、汪仲儒、殷俊、刘璐瑶
【会议主持】朱胤臻
【会议记录】刘美忠、于泽源
【会议议程】
重要文件发布
无
项目汇报
See You毕业晚会及红毯走秀项目
（负责人：季文强 陈思佳 项目跟进：刘烨秋）
已完成工作：红毯晚会策划定稿，地推活动，两次红毯彩排，第二次晚会彩排，收集节目素材，招募志愿者，联系媒体，摆放台卡，联络校友捐赠，红毯嘉宾微信稿件，最后一期海报展架，门票印刷，桁架印刷，华为赞助，化妆学校赞助；
接下来工作开展：筹备第三次彩排和当天彩排，实施会，分票，校长视频拍摄，完成串场视频剪辑；
存在问题：暂无
常委建议：志愿者要有统一标识，确保数量够，工作人员穿着区别度要大；防暑工作买水，标签撕掉；志愿者招募各部门再动员一下；新闻稿初稿写完直接发群里；实施会的通知一定要到位；各工作小组的组长要抓好，特别是道具、安保、催场；降温物资找一个公正的人去负责，确保物资的合理利用；降温可以使用撒水工具。
期末部门述职项目
（负责人：李宇鑫 项目跟进：樊彧）
常委建议：需要各个部门配合拍摄部门视频；有东西对外发布之前给跟进看一下；视频是否需要看情况
三、部门工作汇报
代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）
已完成工作：2018“告别季·培你看蜗壳”校园趣味定向跑活动完成。
接下来工作开展：筹备中心最后一次工作例会；定向跑项目报账工作。
存在问题：暂无
常委建议：资料做好留存；部门例会先去准备，先不考虑人员出席问题。
办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕 藤）
已完成工作：办公室保洁、五月月报、干部留任情况统计
接下来工作开展：地空学院走访、周末举行例会团建
存在问题：暂无
常委建议：无
人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）
已完成工作：期末定级材料的收集和整理；网站模板问题进一步解决；干部约谈；
接下来工作开展：组织最后一次例会；期末考核（争取本周末完成）；评优奖品及证书的准备；最后团建；部门述职；人资工作总结及资料整理；
存在问题：暂无
常委建议：代培生中心的干部认证跟研会一样；网站来不及修改没有关系，先做好现有的工作。
宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）
已完成工作：日常工作、干部约谈、推送翻包特辑、毕业故事原创稿件，其他稿件撰写修改中，歌曲重录
接下来工作开展：第七次部门例会、视频最终版
存在问题：暂无
常委建议：多备一些稿子。
创新发展部（李梦琪、陈 诺、孙青丰）
已完成工作：创新驱动平台会议总结，干部留任情况梳理
接下来工作开展：部门最后一次例会
存在问题：暂无
常委建议：无
外联部（李佳根、龚小明、张泽华）
已完成工作：企业走访顺利结束，最后一次部门例会，PPT调研
接下来工作开展：see you晚会高校接待联系
存在问题：暂无
常委建议：无
学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪 璐）
已完成工作：蜗牛说后两期继续联系，准备采访；微沙龙第六期举办
接下来工作开展：第七次部门例会暨微沙龙总结会，蜗牛说第四期（陈国良院士）周末采访
存在问题：暂无
常委建议：互联网+创新创业大赛宣传，创新大会堂。
2017-2018第二学期"微沙龙"项目
（负责人：董文豪 跟进部长：王嘉怡）
已完成工作：第三期微沙龙
接下来工作开展：项目总结和财务报销
存在问题：暂无
常委建议：账目可以跟办公室财务同学直接交流。
权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚 琴）
已完成工作：日常工作、干部约谈、权益喵数据库整理、研代会提案微信稿件（两期）、研代会提案反馈工作、学生校长助理调研；
接下来工作开展：学期资料进一步整理、部门例会及团建；
存在问题：暂无
常委建议：无
一号提案
（负责人：陈思佳 跟进部长：杨俊鹏）
已完成工作：针对性问卷调研，调研报告撰写；
接下来工作开展：完成调研报告撰写，项目结项及财务报账；
存在问题：暂无
常委建议：无
文艺体育部（朱 姗、尚志华、汪仲儒）
已完成工作：部门工作期末总结，约谈干部；
接下来工作开展：召开第七次部门例会；
存在问题：暂无
常委建议：无
女生工作部（许凯斐、闫上升、殷 俊）
已完成工作：干部约谈，第七次部门例会，女神来了总结
接下来工作开展：男神来了，期末材料收集
存在问题：暂无
常委建议：新闻稿件及时发到群里。
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