【会议时间】2018年6月19日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、陈务远、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

主席团助理：樊彧

部长：赵乐陶、杨莫愁、项雪纯、李梦琪、王嘉怡、杨俊鹏、朱姗、许凯斐、时旭东

副部长：刘露露、滕藤、吴义强、谢付波、季文强、朱亚运、孙青丰、龚小明、张泽华、董文豪、陈思佳、尚志华、汪仲儒、闫上升、宋少帅

项目负责人：陈思佳、季文强、李宇鑫

【请假人员】李佳根、孙正阳、阮诗芮、杨依蓓、陈诺、汪璐、殷俊、姚琴、刘璐瑶

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】薛喜雷、张科遥

【会议议程】

一.重要文件发布

l6.24 期末述职；

l6.26部门、项目负责人换届；

l6.27 部门、项目负责人笔试；

l6.28 部门、项目负责人面试。

二.项目汇报

2018女生节统筹项目

（负责人：季文强 陈思佳跟进常委：刘烨秋）

已完成工作：办完晚会；已经接受三家媒体访问；

接下来工作开展:接受媒体访问；

存在问题:

1.进度有点拖沓；

2.积极性调动慢；

3.14号由于人员到场较少彩排效果不明显；

4.事先征集节目时有点小问题，歌曲类节目占比过大，语言类偏少；

5.由于原定节目单有些问题，临时更换为A4纸节目单。

常委建议:

1.彩排通知、签到工作不够周全；

2.项目组内沟通有点小问题；

3.设备最好事先检查一遍；

4.大型节目最好请技术外援；现场分工不够明确，准备不够充分；

5.精美信封+A4节目单的组合；座位安排不够合理；

6.加强与演职人员的沟通；

7.红毯项目时天气过热，难以吸引人；

8.红毯唱歌环节，主持人应该尝试救场；

9.稿子没有及时发送，分工应当更加明确；

10.准备零食、饮料等安抚等待中演职人员的情绪，增加人文关怀；

11.宣传力度不够大；

12.准备告示等安抚被打扰的宿舍等；

13.跟外界单位提前对接完善；

14.检票方式可以改进；

15.室外微信墙环节互动性不够；

16.可适当增加摄影师数量，以提高图片质量；

17.设置咨询处；

18.跟其他组织对接时要强硬一些，进度要更积极的往前赶；

19.室外活动注意现场沟通问题，注意时间问题避免人手不足；

20.“永远科大人”的品牌体现不够；

21.想办法增加直播选项；

22.注意政治站队。

期末部门述职暨年中庆典项目

（负责人：李宇鑫 跟进常委：樊彧）

已完成工作：策划已经完成；暖场视频、采访视频完成；场地调研完成；物资清单确定

接下来工作开展:小品排练；现场组确定；实施会准备；物资购买；游戏测试；奖品准备

存在问题:座位摆放方案还未确定；

常委建议: 两个主持人，主持人要能活跃气氛；聚餐地点确定为会宴楼；现场位置摆放选择第一个方案。

三、部门汇报

代培生工作中心（时旭东、宋少帅、刘璐瑶）

已完成工作： 确定最后一次例会的时间；

接下来工作开展: 制作代培生工作中心纪念视频；最后一次中心工作例会

存在问题: 无

常委建议:无

办公室（赵乐陶、刘露露、孙正阳、滕藤）

已完成工作：第七次例会暨轰趴团建、部门期末材料提交、嘉年华发票粘贴

接下来工作开展: 人资培训、学术微沙龙、文体沙龙报账工作、部门计划书审批及报账

存在问题:体育嘉年华报账有一些小问题

常委建议:无

人力资源部（杨莫愁、阮诗芮、吴义强、谢付波）

已完成工作：定级工作；第七次部门例会；期末部分考核工作；

接下来工作开展:期末所有考核、认证、评优工作；部门总结；换届工作；部门述职；

存在问题:无

常委建议:无

宣传部（项雪纯、季文强、杨依蓓、朱亚运）

已完成工作：日常工作、配合人资收集资料、配合项目组工作、推送两篇原创稿件

接下来工作开展：第七次部门例会开展，视频

存在问题：暂无

常委建议:无

创新发展部（李梦琪、陈诺、孙青丰）

已完成工作：部门期末提交材料 最后一次部门例会

接下来工作开展：期末内联

存在问题：暂无

常委建议: 无

外联部（李佳根、龚小明、张泽华）

已完成工作：部门期末提交材料；最后一次部门例会

接下来工作开展：期末内联

存在问题：暂无

常委建议: 对外交流的材料汇总

学术实践部（王嘉怡、董文豪、汪璐）

已完成工作：蜗牛说

接下来工作开展：蜗牛说稿件撰写；部门最后一次例会；微沙龙总结会

存在问题：暂无

常委建议: 关注互联网+比赛、 创新发展比赛，争取扩大队伍数量；

权益服务部（杨俊鹏、陈思佳、姚琴）

已完成工作：一号提案项目报告；部门工作计划书；研代会稿件；

接下来工作开展：一号提案报账、部门报账、部门例会及项目总结会

存在问题：暂无

常委建议:无

文艺体育部（朱 姗、尚志华、汪仲儒）

已完成工作：收集期末材料

接下来工作开展：召开第七次部门例会

存在问题：暂无

常委建议:无

女生工作部（许凯斐、闫上升、殷俊）

已完成工作：部门期末材料提交、男神来了

接下来工作开展：期末内联

存在问题：暂无

常委建议:无