【会议时间】2018年9月12日18：30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、陈务远、吴煜杨、张岑岑、周澍

常委：樊彧、赵乐陶

部长（主任）：陈诺、谢付波、汪仲儒、刘露露、李宇鑫、钟尚上、董文豪、万萍、殷俊

副部长：梁启超、张潇、付家翰、时争光、李珮、柯世有、孙晓东、张冒莉、刘泓、唐新懿、王锦熙、宋家锦、李肖潇、袁克诚、孔海妹

【请假人员】邵明天、来晓熠、闫卓、韩尔上、肖向予

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】唐新懿

【会议议程】

一、重要文件发布

二、团委老师指导讲话

三、项目汇报

秋季招干与培训

（负责人：袁克诚 跟进常委：樊彧）

已完成工作：报名人数一度超过300人，达到了招人要求

接下来工作开展：

存在问题：前期工作时间进度没把握好，招干大会没有留出充足的时间给部长彩排，面试排班不合理（上午人多、下午人少），项目组能者多劳情况严重（迟到现象），沟通问题（部长、赞助商）

主席常委部长建议：去不了总结会的写一个文字总结；迎新时设置指示牌；迎新时工作人员宣传应该主动；项目模拟得分应该细化；把展架收拾掉；对总结会引起重视；总结资料邮件发给各个部长副部；干部手册很重要；保密意识

2018年美丽邂逅项目

（负责人：刘泓、张冒莉 跟进常委：赵乐陶）

已完成工作：青春科大app内项目申请（待审核）、项目计划书和明细清单撰写；外联：开始第二次项目招募；策划：进一步完善线上策划和整体框架；宣传：确定宣传进度；赞助：与网易安徽进行线下商谈

接下来工作开展：加紧完成项目审批和场地申请；外联：完成第二次招募和副组遴选、组织筹备会和启动会；策划：完成分组、具体策划，同时准备线上活动；宣传：进行小组分工；赞助：与网易的合作形成纸面文件；

存在问题：项目审批进度比较慢，网易的校园运营商业模式不明确，宣传、赞助组报名人数较少

主席常委部长建议：让网易写一个纸质版的文件供大家商讨

2018年中国科学技术大学60周年校庆校友师生联谊晚会

（负责人：张潇、钟尚上  跟进部长：吴煜杨）

已完成工作：准备迎新晚会实习，东区操场第一次彩排；

宣传：修改确认背景素材，推送微信稿；策划外联：完善各区域工作流程，东区操场第一次彩排策划，进行晚会现场志愿者招募；各节目背景素材发送各节目组确认，重新统计确认各节目组信息要求；晚会现场物资采购完成。

接下来工作开展：宣传：根据彩排情况修改背景素材，准备微信稿及海报；策划外联：根据实习彩排的情况，总结问题，进一步完善各区域策划稿及现场人员分工安排，和节目组沟通现场要求。完成志愿者招募，进行工作安排并开会培训。

存在问题：核心人员近期工作忙

主席常委部长建议：给志愿者强调纪律问题，注意项目组成员的精神状态

办公室（陈诺、张潇、梁启超、付家翰）

已完成工作：完成招新工作

接下来工作开展：组织部门第一次例会，将新的部员按照小组职能进行分配，选取干部进行约谈

存在问题：暂无

主席常委部长建议：给新成员灌输“完整项目”的概念（做好收尾工作）；让财务跟进提醒项目组做好收尾工作

人力资源部（谢付波、时争光、邵明天、来晓熠）

已完成工作：完成招新工作；安利部员参加美丽邂逅和校庆晚会；完成部分新部员的线上约谈；微信和QQ大群的建立和管理

接下来工作开展：组织开展第一次工作例会；对秋招项目的考核

存在问题：暂无

主席常委部长建议：项目之星的公布方式还有待商榷

宣传部（汪仲儒、李珮、闫卓、柯世有）

已完成工作：秋招，约稿细则制定，部门工作计划分工

接下来工作开展：动员美丽邂逅组员&校庆志愿者，秋景拍摄，知乎平台建设，第一次部门例会

存在问题：部门群不是很活跃

主席常委部长建议：四季景色缺夏景，单纯拍秋景慎重选择，让有宣传经历的人先开一个小会，建议本学期牵头做一个技术小组，不要把精力都放在新媒体上，注意知乎平台的立场，拍一组学校标志性建筑，对于不按照约稿细则的及时提醒

创新发展部（刘露露、孙晓东、张冒莉）

已完成工作：新干部录取，新部门组建，动员报名校庆晚会，美丽邂逅

接下来工作开展：第一次工作例会

存在问题：第一次创新驱动平台会议议题筹划

主席常委部长建议：部门负责人需要先理清楚创新驱动平台，将问题落到实处！可以从一些小的细节入手（例如无纸化签到、新的部门例会形式）

学术实践部（李宇鑫、韩尔上、刘 泓）

已完成工作：部门老干部第一次线下聚餐；完成部门招新工作；建立部门微信群

接下来工作开展：研会内部毕业生采访；9月蜗牛说；第一次例会；科普平台调研

存在问题：暂无；

主席常委部长建议：先确定好各个小组的组长，研会品牌栏目体现连续性（第×季第×期-）第××期），提前规划好工作

外联部（钟尚上、唐新懿、李永哲）

已完成工作：向新部员大致介绍部门工作，动员干部报名校庆晚会和美丽邂逅，邮箱管理，准备部门第一次例会，和电信对接秋招赞助资金

接下来工作开展：向干部介绍研会的考核制度，具体工作的分组

存在问题：有的成员已成立家庭，担心干事间的和谐相处

主席常委部长建议：不要刻意区分MBA同学

权益服务部（董文豪、肖向予、王锦熙）

已完成工作：准备第一次例会，动员部员报名美丽邂逅，第一次权益专栏选题

接下来工作开展：第一次例会，权益专栏采访联系

存在问题：暂无

主席常委部长建议：希望能有面向广大同学的平台，某一个大问题可以做成一个系列的跟踪报道，权益部对提案的判断用数据说话

文艺体育部（万 萍、宋家锦、李肖潇）

已完成工作：新部员录取，新部门组建，迎新晚会门票整理及发放，参加学校校庆体育活动会议，益跑赞助商协商，安利部员报名校庆晚会和美丽邂逅

接下来工作开展：第一次部门例会及益跑项目组成立

存在问题：益跑活动时间紧张

主席常委部长建议：例会不能来的部长私聊原因，益跑视情况而定

女生工作部（殷 俊、袁克诚、孔海妹）

已完成工作：新干部的录取，部门群建立

接下来工作开展：第一次工作例会，女神来了第一期

存在问题：暂无

主席常委部长建议：可以先规划下我们想引领的方向（文艺、公益等），再去招人；女性就业、读博问题等