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2018-2019学年第一学期校研究生会第四次工作例会会议纪要

( 2018-09-26 )


2018-2019学年第一学期校研究生会第四次工作例会会议纪要

【会议时间】2018年0925日,18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席:朱胤臻

副主席:李晗、陈务远、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

常委:赵乐陶、樊彧

长:陈诺、谢付波、汪仲儒、刘露露、李宇鑫、钟尚上、董文豪、万萍、殷俊

副部长:梁启超、张潇、邵明天、时争光、李佩、闫卓、柯世有、孙晓东、张冒莉、刘泓、唐新懿、李永哲、宋家锦

项目负责人:邵明天、张冒莉、张潇

【请假人员】付家翰、来晓熠、韩尔上、肖向予、王锦熙、李肖潇、袁克诚、孔海妹

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】顾卫华、李晓晗

【会议议程】

一.重要文件发布

二.项目汇报

2018年中国科学技术大学60周年校庆校友师生联谊晚会

(负责人:张潇、钟尚上跟进常委:吴煜杨)

已完成工作:项目组及各节目组报销收集整理

接下来工作开展:晚会物资整理,还在找人去准备,建议招志愿者;召开总结会,填写收集干部档案

存在问题:暂无

主席常委部长建议:注意收尾工作的合理进行。

2018年美丽邂逅项目

(负责人:刘泓、张冒莉跟进常委:赵乐陶)

已完成工作:召开筹备会和启动会,完成项目审批;策划分组讨论和实地考察,其中线上群完成建立和模拟工作;赞助培训会,完成组内分工,与vivo、中国电信、京东进一步洽谈,赞助ppt完成待审核;宣传完成组内分工和初步讨论,撰写第一期微信稿

接下来工作开展:策划完成初稿,线上群运作;外联场地申请、媒体联系方式整理、邀请函撰写;赞助继续联系已有商家,修改完成赞助ppt,整理MBA资源,扫街等;宣传第一期微信稿和美丽邂逅logo,制作第一期视频

存在问题:策划观影区设置为随进随出还是严格划分小场次;赞助副组十月要出国和组员问题,进度较慢。

主席常委部长建议:观影区主要承担候场作用,定位灵活;注意会议的有效性;策划尽快定初稿;宣传要想好今年宣传的重点;海报宣传的效果不是很好,可以注重一些其他线下线上宣传方式;在项目组内选拔赞助的副组,尽快出选拔方案,赞助工作具有时效性。

三、部门工作汇报

办公室(陈诺、张潇、梁启超、付家翰)

已完成工作:研会通讯录更新、院系通讯录更新、西区办公室物资整理、部门例会工具箱更新

接下来工作开展:第二次部门例会、部门内财务培训

存在问题:暂无

主席常委部长建议:第二次部门例会的会议时间调整,可以根据部门情况情况调整。

人力资源部(谢付波、时争光、邵明天、来晓熠)

已完成工作:人资中心小组培训、干部培训组长第一次线下讨论、网站统筹小组的培训,秋季招干项目之星的考核,人资第一次团建,周二例会、部门例会出勤与干部约谈表的公示

接下来工作开展:第二次部门例会,秋季招干成员评分考核,校庆晚会考核,常委例会评分表的收集

存在问题:研会网站有bug

主席常委部长建议:人资人不少,如何凝聚大家;常委例会评分表要重视;录视频,宣讲(第三次例会)--新会员去宣讲(已培训);列框架;app管理员;近期出行情况汇总

2018-2019第一学期人资项目培训

(负责人:邵明天跟进部长:谢付波)

已完成工作:人员分工时间节点确定,部长培训组织流程确定并准备开展第一次部长培训,研会骨干素质拓展策划书撰写完成

接下来工作开展:部长培训的具体实施和后续安排,骨干素质拓展方案完善并执行。以及第一期干部技能培训的内容商定

存在问题:业务不熟练

主席常委部长建议:

部长培训讲解内容视屏剪辑、PS这方面简单实用软件,尽快做起来,更紧迫;已经发送邮件,正在统筹时间;骨干培训要与干部技能培训有所区别,注意时间上的安排,经费问题也很大。

宣传部(汪仲儒、李珮、闫卓柯世有)

已完成工作:孺子牛&校庆稿件推送,中秋节稿件推送

接下来工作开展:微信头尾图制作,技术小组启动,国庆系列稿件推送,晚会节目征集预告

存在问题:我要维权菜单

主席常委部长建议:稿子(3-4人足够);多出稿子,多选择;参观兄弟高校;发稿子时间问题;平台稿子与科大相关性;宣传平台大家在一起多扩散。

创新发展部(刘露露、孙晓东、张冒莉)

已完成工作:筹备第二次部门例会,周二例会

接下来工作开展:本周召开第二次部门例会,拟成立科技创新大汇堂前期筹备组,留学生工作中心拟召开小组会讨论工作开展

存在问题:留学生工作具体内容尚不确定

主席常委部长建议:留学生工作活动形式的调研,不用为了做项目而做项目;工作重心可以适当转移,向创新发展部转移;科技创新大汇堂的活动目的要明确;注意开会的成效。

学术实践部(李宇鑫、韩尔上、刘泓)

已完成工作:9月蜗牛说的采访,毕业生就业采访稿件撰写,工作小组分组及公示,干部约谈

接下来工作开展:蜗牛说稿件撰写,毕业生就业采访稿件编辑,第二次部门例会筹备,各工作小组小组会

存在问题:暂无

主席常委部长建议:明确项目主题;提升总结能力;多采取其他部长建议;精简线下会。

外联部(钟尚上、唐新懿、李永哲)

已完成工作:工作小组的划分、公示

接下来工作开展:工作小组的培训,组长的选拔,干部约谈,第一次团建,第二次部门例会筹备,代培生工作中心筹建的准备

存在问题:暂无

主席常委部长建议:代培生工作中心名字的选择;例会前培训工作进行;注意与副部长的分工协调;

权益服务部(董文豪、肖向予、王锦熙)

已完成工作:线下小组分组,部分部员约谈。

接下来工作开展:一号提案启动。

存在问题:暂无

主席常委部长建议:一号提案的形式和方向基本与去年一样,要利用好与学生的优势,利用好国庆的时间,越早越好;提出新的亮点;权益工作要形成一个闭环,想好权益工作的重点;

文艺体育部(万萍、宋家锦、李肖潇)

已完成工作:益跑启动会召开,内联想法征集小组划分、建群及想法征集进行时,部分部员约谈

接下来工作开展:内容益跑继续开展,内联负责人及组长选拔,第二次部门会议及第一次部门团建

存在问题:益跑时间较为紧张啊

主席常委部长建议:个人赞助;负责人汇报

女生工作部(殷俊、袁克诚、孔海妹)

已完成工作:第一期“女神来了”前期工作,部分干部约谈

接下来工作开展:第二次部门例会,“遇见爱情”,“美丽邂逅”统筹负责人选拔。

存在问题:暂无

主席常委部长建议:摄影方面宣传部能否参与加入进来;做自己特色的活动(往届案例),可以尝试落实自己的想法



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