【会议时间】2018年10月9日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、陈务远、吴煜杨、张岑岑、周澍

常委：赵乐陶

部长：陈诺、谢付波、汪仲儒、刘露露、李宇鑫、钟尚上、董文豪、万萍、殷俊

副部长：梁启超、张潇、邵明天、时争光、闫卓、柯世有、孙晓东、张冒莉、韩尔上、刘泓、唐新懿、李永哲、宋家锦、李肖潇、袁克诚、孔海妹

项目负责人：陈宇恒

【请假人员】付家翰、刘烨秋、樊彧、来晓熠、李佩、肖向予、王锦熙

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】陆欣、段仕鹏

【会议议程】

1. 重要文件发布

   1. 计算机学院研会主席介绍近期活动

   2. 苏州软件学院学生返校

   3. 研究生会干部自律倡议

        

二．项目汇报

2018年美丽邂逅项目

（负责人：刘泓、张冒莉 跟进常委：赵乐陶）

已完成工作：策划初稿，媒体信息第一次联络筛查，线上交友和活动引入微信稿发布，活动招募海报、快闪视频完成，完成外联邀请pdf版，主题曲制作沟通，确定校动传媒等5家赞助商的合作方案

接下来工作开展：策划定稿，竞选区域负责人，召开高校联席会，确定分票方案和抢票方案，节目主持人主播招募，跟进有意向赞助商

存在问题：去年赞助商的反馈

常委建议：

1、观影区入场复杂，容易拥堵；座位紧张，易出现混乱，建议可请男女嘉宾分蓝色粉色座位交叉就座，并考虑按号入座的可能性；

2、缩小跳舞区，提前计划好帐篷数量；

3、八分交友区没有栅栏，难以维持秩序；去年出现了来不及收发号码牌的情况，今年需要避免；

4、提前规划好不同区域的主持人和主播的人数；考虑下雨时帐篷分配情况、疏导人员是否足够；

5、在宣传方面，微信稿在精不在多，应注重质量；主题曲可以沿用去年的，减少一些工作量；

6、关注项目组的工作氛围，解决宣传组线下人员分配问题。

中国科大筹建所系工作中心项目

（负责人：陈宇恒跟进部长：钟尚上）

已完成工作：筹建所系工作中心项目组的人员招募，项目组启动会议，成员的任务分配和时间节点确定

接下来工作开展：开始进行代培生信息收集与线上线下的工作中心宣传工作

存在问题：代培生工作中心改名所系工作中心，大家缺乏了解，参与热情不高

常委建议：1、重视启动会，向项目组成员说明项目；

2、宣传效果不理想，多与跟进部长、主席团交流；

3、明确项目服务的目标人群，多向代培生进行宣传。

三、部门工作汇报

办公室（陈诺、张潇、梁启超、付家翰）

已完成工作：部门内财务培训，第二次办公室例会，约谈干部，跟进秋招财务报销

接下来工作开展：院系主席联席会，第一次财务培训

存在问题：暂无

常委建议：统筹各项工作，美丽邂逅、所系结合等项目都要及时汇报。

人力资源部（谢付波、时争光、邵明天、来晓熠）

已完成工作：完成校庆晚会项目考核和每周日常考核，人资干部培训第一期主题和嘉宾，副部推荐信和退会申请表的收集

接下来工作开展：微宣讲团的培训和宣讲，人资第一期干事培训

存在问题：部长培训是否有必要

常委建议：1、部门之间沟通不足，工作对接不畅，准备材料不及时，需要多方积极配合发现、解决问题；

2、建议列出未交材料。

2018-2019第一学期人资培训项目

（负责人：邵明天 跟进部长：谢付波）

已完成工作：人资培训第一期干事培训确定主题和主讲人，制作好前期宣传海报

接下来工作开展：组织开展干事培训，确定培训流程、时间、地点

存在问题：暂无

常委建议：建议每周二培训一个部门，约谈干部多了解干部。

宣传部（汪仲儒、李珮、闫卓、柯世有）

已完成工作：第二次部门例会及第一次部门聚餐，中秋及国庆期间各完成一次小规模部门团建。推荐闫卓等部员作为宣传技能培训讲解员。完成美丽邂逅项目组及学实部的约稿。

接下来工作开展：推进技术小组的工作，组织一次小组内技术交流会。继续试运营微博平台，考察运营效果。推第一期女神来了。

存在问题：暂无

常委建议：

1、校庆已结束，需要尽快推出一份系统性的稿件，注重时效性；

2、继续运营微博平台，增强与其他学校的互动；随手拍，蹭热点；

3、宣传部部门内部缺少有影响力的稿子，是否存在人员在项目中未投入足够精力、人员分配不合理等问题。建议查明原因并加以改进。

创新发展部（刘露露、孙晓东、张冒莉）

已完成工作：第二次部门例会，留学生工作中心小组会及调研，“庆峰杯”筹备组建立及小组会，拟定10月部门规划书，线下团建，干部约谈，第三次联合例会筹备

接下来工作开展：“庆峰杯”具体工作开展

存在问题：创新驱动平台会议议题为：项目负责人分享微沙龙，无纸化办公调研及推行

常委建议：

1、报名通道的开通重点在于尽可能吸引更多的人来报名，前期需加大宣传的范围和力度；

2、无纸化办公项目可以成立一支队伍推广相关小程序；

3、明确创新驱动平台是孵化平台而不是会议平台，只开会、只调研的意义不大。建议将资金、技术支持等需求具体化；

4、留学生工作中心工作小组需加快速度。

学术实践部（李宇鑫、韩尔上、刘 泓）

已完成工作：毕业生就业采访稿件发稿，科普平台定名，第19期蜗牛说嘉宾预约，第二次部门例会

接下来工作开展：第18期蜗牛说稿件撰写，第19期蜗牛说嘉宾采访，10月微沙龙嘉宾联系，科普平台logo设计，微沙龙平台化调研

存在问题：暂无

常委建议：1、建议微沙龙平台化，从建设平台做起；

2、宣传组可以成立技术小组；

3、蜗牛说尽量本周出成果。

外联部（钟尚上、唐新懿、李永哲）

已完成工作：干部约谈，第二次部门例会开展，第一次部门团建

接下来工作开展：小黄卡商家对接开始

存在问题：暂无

常委建议：1、校研会会旗的设计问题，尽量拿到淘宝链接；

2、重视物资管理问题；

3、企业走访给干部争取实习机会，企业需要有活动工作经验的干部。

权益服务部（董文豪、肖向予、王锦熙）

已完成工作：干部约谈，权益专栏采访，团建

接下来工作开展：权益专栏编辑出稿，一号提案启动

存在问题：一号提案比较棘手，没有代表性问题

常委建议：1、找到重点问题，平时多关注群里的问题，及时汇报，多出稿件；稿件需要交给保卫处和研会审核；

2、普及研会公众号菜单栏的强大功能；

3、关注医保问题。

文艺体育部（万 萍、宋家锦、李肖潇）

已完成工作：第二次部门例会，第一次部门团建，干部约谈，内联想法征集完毕

接下来工作开展：内联负责人及组长选拔

存在问题：暂无

常委建议：见下。

“益跑”项目

（负责人：宋家锦 跟进部长：万萍）

已完成工作：策划初稿完成，和vivo进行了协商，并确定了赞助

接下来工作开展：策划定稿，物资清单，第一期微信稿

存在问题：进度较慢，暂未拉到现金赞助

常委建议：1、项目和去年相比要有创新，和跟进沟通后未解决的问题在群里及时说明；

2、活动将在20号举办，建议尽快拿出方案并执行；

3、衣服贴号码牌。

女生工作部（殷 俊、袁克诚、孔海妹）

已完成工作：第一期女神来了采访撰稿，第二期女神来了嘉宾联络，美丽邂逅统筹项目组成立

接下来工作开展：第二期女神来了，调研小组成立，美丽邂逅统筹

存在问题：第一期进度较慢，统筹的工作流程有些不清楚

常委建议：1、报名时间晚了，统筹项目先进行材料整理，下周二汇报；

2、修改稿件，格式、内容要有延续性；注意图片大小。