【会议时间】2018年10月30日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、陈务远、吴煜杨、周澍

常委：赵乐陶、

部长：陈诺、谢付波、汪仲儒、刘露露、李宇鑫、董文豪、万萍、殷俊

副部长：梁启超、张潇、付家翰、邵明天、时争光、李佩、闫卓、柯世有、韩尔上、刘泓、唐新懿、李永哲、肖向予、李肖潇、袁克诚

项目负责人：张冒莉、陈宇恒、王锦熙、宋家锦、李守忱

【请假人员】来晓熠、钟尚上、孔海妹、孙晓东、张岑岑、刘烨秋

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】程鑫、吕丽

【会议议程】

一.重要文件发布

二．项目汇报

2018年美丽邂逅项目

（负责人：刘泓、张冒莉 跟进常委：赵乐陶）

已完成工作：美丽邂逅第一次抢票，第一次彩排，部分物资采购，第二次视频初稿，操场申请完成，活动海报定稿。

接下来工作开展：物资采购，第二次抢票，第二次彩排，化妆人员开始联系，节目跟进，现场微信稿、活动稿等的准备，赞助物资跟进，志愿者招募。

存在问题：微信积攒方式不好；志愿者招募；十分心动区域的装饰以及前期的人气；八分钟区排队问题、举牌问题；驿站区的冷场与定位问题；游戏区马里奥手柄分类与游戏控制；生日排序游戏工作量太大；负责人不了解流程。

常委建议：志愿者提前（一周）招募，明确不同区域的人数需求（二彩之前）；微信稿公示信息注意隐私保护；候场区安全问题（人流拥挤）、突发天气变化（雨棚的快速搭建）应急预案，人员之间信息的沟通，候场区现场安置得是否美观；十分心动区找到好的拍照机位，尽力营造美丽浪漫的气氛，主持人工作由工作人员来做；八分钟区排队提前在入口处划分好，二彩举牌流程演练好；篝火入口区分配一至两人跟进赞助商，对赞助商不配合问题的应急预案，研会帐篷不出现在赞助商区域；驿站区想出吸引人的口号或环节；游戏区时间控制，物资的对接，工作人员的管理；项目组的不同职能组需要加强沟通。

中国科大筹建所系工作中心项目

（负责人：陈宇恒跟进部长：钟尚上）

已完成工作：上周六已经完成了所系学生工作中心的成立会，进行了颁发聘书等环节，中心正式成立。开始进行项目资料的收集汇总以及账目统计报销。

接下来工作开展：内将在本周内完成项目组总结会议。完成项目文件汇总的收尾和账目统计报销的完成。

存在问题：暂无

常委建议：总结会适时召开

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇、王聪宇）

已完成工作：所系中心logo设计

接下来工作开展：本周四部门第一次例会，分工问题；所系工作座谈会；12月举办乒乓球羽毛球比赛

存在问题：暂无

常委建议:后期的工作提前通报；活动开展有问题随时咨询部长和办公室

办公室（陈诺、张潇、梁启超、付家翰）

已完成工作：走访管院、干部约谈、办公室第一次团建、院系帐篷借用流程

接下来工作开展：第四次部门例会、组织苏州团校培训工作小组

存在问题：“益起跑”活动中志愿者的问题

常委建议: 加强研会干事的组织纪律性教育。

人力资源部（谢付波、时争光、邵明天、来晓熠）

已完成工作：选调生微信推文及海报制作和发布，敲定微宣讲团的PPT完善细节

接下来工作开展：选调生问卷调查线下收集，第四次部门例会，微宣讲团视频制作

存在问题：调查样本过小。

常委建议:与各院系加强联系，尤其毕业班的学生，方式方法需改进；选调生项目与学校方针相契合，抓住机遇，提升校研会影响力。

宣传部（汪仲儒、李珮、闫卓、柯世有）

已完成工作：美丽邂逅抢票平台搭建，技术组团建，b站视频上传

接下来工作开展：校园风景稿件拍摄，单身主题稿件撰写，知乎平台科气总结，第二期知乎提问

存在问题：原创稿件不多

常委建议: 提高组员的主观能动性；对宣传部的发展要有一定的愿景；

创新发展部（刘露露、孙晓东、张冒莉）

已完成工作：第四次部门例会，成立科技创新大汇堂项目组

接下来工作开展：内容投放“庆峰杯”展架，项目组运行并召开启动会，“无纸化办公”尽快推进

存在问题：暂无

常委建议: 下一次部门例会“无纸化办公”模拟一遍，拿出一个操作流程

学术实践部（李宇鑫、韩尔上、刘 泓）

已完成工作：第18期蜗牛说发稿，第19期蜗牛说稿件撰写，科普平台logo设计人，选调生通告微信稿

接下来工作开展：第四次部门例会，工作小组分组，第19期蜗牛说稿件编辑

存在问题：微沙龙真空期

常委建议: 与常委多多沟通交流，积极联系老师教授。

外联部（钟尚上、唐新懿、李永哲）

已完成工作：小黄卡合同的签定，企业联络策划书修改完毕，干部约谈

接下来工作开展：着手制作校研会周边产品，企业联络，完成小黄卡发卡的准备工作

存在问题：小黄卡的设计问题；外联部干事提出退出研会

常委建议: 部长或副部跟想退出的干事去约谈。

权益服务部（董文豪、肖向予、王锦熙）

已完成工作：网络问题初步调

接下来工作开展：联系校医院

存在问题：热水供应的时间问题

一号提案

（负责人：王锦熙跟进部长：董文豪）

已完成工作：初步调研宿舍楼断网问题、工作人员安排

接下来工作开展：一号提案策划稿撰写、线下调查二维码、联系校医院询问报销问题

存在问题：暂无

常委建议: 多与校团委的赵老师沟通交流；校园路灯问题后续跟进；一号提案的思路可以跟前任部长多多交流。

文艺体育部（万 萍、宋家锦、李肖潇）

已完成工作：益起跑；干部约谈

接下来工作开展：微沙龙定位和形式探索

存在问题： 暂无

益起跑项目

（负责人：宋家锦跟进部长：万萍）

已完成工作：实施会，项目实施，物资搬运

接下来工作开展：办公室整理，第三期微信稿，总结会

存在问题：活动的前期准备；工作证的准备不足；“益起跑”志愿者工作问题；主持人主办与承办的口误；人流引导； 现场logo问题；成绩登记问题；作弊问题：一人携带多部手机；入口区秩序问题；垃圾问题；承诺奖品问题。

常委建议: 团队成绩以总积分公布；奖品问题大而化小；舞台区域设置的必要性需商榷；大小团队入场的方式改进；注意项目的宣传问题。

女生工作部（殷 俊、袁克诚、孔海妹）

已完成工作：第二期女神来了撰稿编辑；部分干部约谈；第三期女神来了确定嘉宾。

接下来工作开展：第三期女神来了；女生权益稿件的确定

存在问题：暂无

美丽邂逅统筹

（负责人：李守忱 跟进部长：殷俊）

已完成工作：美丽邂逅子活动宣传稿件的审核；美丽邂逅子活动的时间地点主题形式的最终确定；联合工作会议的召开。

接下来工作开展：推送美丽邂逅子活动联合宣传文稿，为本周末子活动的开展造势；继续与各承办学院保持联络。

存在问题：场地的统筹安排问题；联合宣传问题

常委建议: 稿件提前发群里审核