2018年11月10日晚18:00,2018“美丽邂逅·缘起”大型交友项目实施会在西区学生活动中心二楼大礼堂顺利召开。校研究生会主席朱胤臻,副主席李晗,副主席吴煜杨、副主席张岑岑、副主席周澍、项目跟进常委赵乐陶,办公室主任陈诺,人力资源部部长谢付波,项目负责人张冒莉、刘泓,美丽邂逅项目组成员、志愿者参加了此次会议。本次项目实施会由项目负责人张冒莉主持。
首先,项目负责人张冒莉对“美丽邂逅·缘起”活动整体进展概况进行了介绍,总结了前期的一些准备工作,强调项目组从9月份筹备以来,所有成员都非常辛苦,行百里者半九十,最后关头大家要齐心协力,一起把“美丽邂逅”办好。
然后,策划组组长唐新懿对整个活动各个区域进行了介绍,叮嘱各个区域人员所需要注意的事项,并对场次时间、工作人员的工作方式以及应急措施进行了阐述说明。
紧接着,“美丽邂逅·缘起”现场各区域负责人依次对本区域工作的主要内容进行了介绍。候场区负责人郭鉴锋,八分钟交友区负责人梁启超,十分心动区负责人卢嘉炜,邂逅驿站区负责人黄晓宇,游戏区域负责人李梦婕,操场区负责人刘家赓对活动现场人员进行了具体的分工安排,对活动的分区、项目组成员和志愿者的分工以及流程做出了说明和部署。
各区域负责人汇报结束后,项目跟进常委赵乐陶进行了总结发言。赵乐陶肯定了项目组所有成员做出的努力,项目的筹备都在有条不紊地进行。并且指出,项目的顺利举行需要每个人的努力,希望大家再接再厉,一起把项目最后最重要的主场活动顺利举办完成。
随后,研会主席朱胤臻进行了总结发言。朱胤臻再一次肯定了项目组成员的努力,强调了活动在全国的影响力和重要性,在举办活动时需要把握好活动的方向,但也指出了活动最需要注意的安全问题和应急预案,希望项目组每一个成员都明确自己身上的责任,共同把现场活动做好,争取办出一届完美的“美丽邂逅”。
最后,各区域负责人、项目组成员以及志愿者进行了再次彩排和区域布置,进行了更细致的任务安排。
至此,2018年“美丽邂逅”实施会圆满结束。
文案:李雯
摄影:贺跃光
2018"美丽邂逅·缘起"项目组