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2018-2019学年第一学期校研究生会第十次工作例会会议纪要

( 2018-11-15 )


【会议时间】20181113日,18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席:朱胤臻

副主席:李晗、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

常委:赵乐陶、樊彧

部长:陈诺、谢付波、汪仲儒、刘露露、钟尚上、董文豪、殷俊、万萍、廉宇轩、李宇鑫

副部长:付家翰、邵明天、时争光、柯世有、孙晓东、韩尔上、刘泓、唐新懿、李肖潇、袁克诚、买日哈巴、毛宇、王聪宇、李珮、李永哲

项目负责人:李守忱、谢青

【请假人员】陈务远、梁启超、张潇、闫卓、张冒莉、王锦熙、肖向予、宋家锦、孔海妹、来晓熠

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】张鸣帅、李丹莹

【会议议程】  

一、重要文件发布

二、项目汇报

美丽邂逅

(负责人:刘泓 张冒莉跟进常委:赵乐陶

已完成工作:第三次第四次彩排、美丽邂逅活动顺利开展、物资回收

接下来工作开展:物资整理、媒体跟进、赞助反馈、总结会、发票整理等

存在问题:后勤区管理混乱,排队部分的活动进行的不顺利。操场区人员安排不合理,志愿者签到没有完善,人员分工不够明确,互相推卸责任,沟通不够及时和充分。入场检票存在问题。二楼区域的疏散引导缺乏,导致某个区域人员过于集中。存在非工作人员佩戴工作牌进入的情况,纪律问题和工作经验缺乏的问题。

常委建议:希望项目组能加强相互之间的沟通,对人员更加合理安排。操场区的舞蹈可以再简化,并且安排一至两分钟的教学时间。二楼是很重要的区域,二楼指引台的装饰引导建议要有专门的负责人。注意宏观调控,负责人要有大局意识。统计成功率,多多聆听参与者的反馈。


三、部门工作汇报

所系工作中心(廉宇轩、买日哈巴、毛宇、王聪宇)

已完成工作:乒乓球赛、羽毛球赛的初步策划书、已完成大部分稿件

接下来工作开展:各送培单位负责人座谈会,对本学期活动安排进行介绍、乒羽赛后续筹备工作

存在问题:暂无

常委建议:改善标题,尽快完成议程,报销问题和办公室商讨,温馨家园的筹备。


办公室(陈诺、张潇、梁启超、付家翰)

已完成工作:院系美丽邂逅的分发门票工作,跟进益起跑项目收尾工作,跟进美丽邂逅财务,三个职能小组总结半学期工作,干部约谈

接下来工作开展:准备周末的期中述职、院系走访

存在问题:暂无

常委建议:多向负责人了解工作情况,及时沟通。


人力资源部(谢付波、时争光、邵明天、来晓熠)

已完成工作:选调生经验交流会的初步策划书,微宣讲团视频最终版完成

接下来工作开展:选调生经验交流会的策划最终版,干部培训第二期干事培训主题策划,期中考核材料准备

存在问题:项目结束后档案拖很久

常委建议:改进策划中的问题,调研确定第二期干事培训主题,更新美丽邂逅百度百科和科大自己的百科。项目和部门的档案提交时就列出需要提供的材料,避免出现的档案不全,不具有借鉴意义的现象。


宣传部(汪仲儒、李珮、闫卓柯世有)

已完成工作:单身攻略稿件撰写,美丽邂逅现场线上平台

接下来工作开展:技术组二次会议,夜景拍摄,微信后台更新,人员分工

存在问题:暂无

常委建议:多多挖掘美丽邂逅背后的故事,体现研会的工作体系,服务同学等意识。注意存稿的问题


创新发展部(刘露露、孙晓东、张冒莉)

已完成工作:部门内项目稳步进行,无纸化办公小组会,联络国合部老师及留学生负责人

接下来工作开展:推进无纸化办公工具箱,筹备留学生工作中心活动策划,第五次例会&团建

存在问题:暂无

常委建议:保持收集留学生中心的信息,项目负责人有事可以提前汇报,重视留学生活动中心活动。


科技创新大汇堂

(负责人:朱瑞琳 跟进部长:刘露露)

已完成工作:庆峰杯宣传完成,报名工作接近尾声;周一出策划简版。

接下来工作开展:报名工作进入整理和阶段;15号出策划初稿,16日项目内讨论策划并进行修改,19日提交策划复审;比赛跟进:18日初次培训跟进。

存在问题:1.是否需要提前预约大汇堂场地2.报名组别人数不同以及相关的赛制问题3.领导嘉宾的邀请。

常委建议:往届资料断档,今年多多创新;报名的队伍有前期的筛选。与青创及时沟通,前期把所有细则确定好,确定一个更具体的方案。前期确定好评分细则和赛制的安排,避免后续修改带来麻烦。


学术实践部(李宇鑫、韩尔上、刘 泓)

已完成工作:15期蜗牛说,稿子写好。第16期蜗牛说,讨论邀请嘉宾人选,联系嘉宾。

接下来工作开展:15期蜗牛说编辑微信;16期蜗牛说确认采访嘉宾,确认采访提纲。

存在问题:暂无

常委建议:注意蜗牛说讨论的重点,突出选人的亮点。


学术微沙龙

(负责人:谢青 跟进部长:李宇鑫)

已完成工作:十月份微沙龙老师邀请,咖啡馆调研,海报设计、宣传稿、调查表撰写

接下来工作开展:跟老师确定时间,发宣传稿,打印海报,人员招募

存在问题:老师迟迟没有确定时间

常委建议:做好应急备案,联系其他老师。


外联部(钟尚上、唐新懿、李永哲)

已完成工作:干部约谈,注水旗制作,科大纪念卡商家确认和第一期微信稿准备工作

接下来工作开展:科大纪念卡第一期微信稿发布及卡片的制作和发放,第五次部门例会

存在问题:暂无

常委建议:整理文件,用一种途径收集小黄卡使用反馈,与商家做好维护,注意稿件编排。


权益服务部(董文豪、肖向予、王锦熙)

已完成工作:第四次例会,第二次权益专栏编辑

接下来工作开展:第二次权益专栏成稿,关于共享单车的青年之声畅谈会

存在问题:暂无

常委建议:先多去调研市面上已存在的第三方插件能否实现需要的功能


文艺体育部(万 萍、宋家锦、李肖潇)

已完成工作:益起跑开发票,文体沙龙小组成立,干部约谈

接下来工作开展:文体沙龙小组工作推进,新活动考虑,第五次部门例会

存在问题:暂无

常委建议:确定好文体沙龙面向对象,是研会内部还是全校,可以和以前办过的负责人交流。


女生工作部(殷 俊、袁克诚、孔海妹)

已完成工作:第三期女神来了采访,求职稿件小组成立

接下来工作开展:求职稿件思路,第三期女神,撰稿

存在问题:暂无

常委建议:秋招结束了,可以选择换一个角度来切入求职稿件,从还未找到工作的同学或者在找工作过程中遇到困难或问题这些角度来入手


美丽邂逅统筹

(负责人:李守忱跟进部长殷俊

已完成工作:子活动总结收齐,评分规则制定

接下来工作开展:评奖颁奖,最终总结

存在问题:暂无

常委建议:注意相关工作进度

  

  



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