11月17日下午3点,2018“美丽邂逅·缘起”大型交友活动项目总结会在中国科学技术大学西区科技西楼2楼会议室召开。研究生会副主席李晗、副主席吴煜杨、项目跟进常委赵乐陶、创新发展部部长刘露露、项目负责人张冒莉、刘泓、项目组全体成员以及志愿者参加了此次会议,会议由张冒莉主持。
会议开始,项目负责人刘泓同学对项目整体情况进行了回顾总结。他提到,此次“美丽邂逅·缘起”活动总体上策划与运转都很好,大家一起出色完成了项目工作。相比去年,区域的策划安排更加完善,参与人数有所增加,是一次较为成功的项目。但他同时指出,项目实施过程中同样出线了一些问题,例如项目工作量分配不均匀,一些计划没有按时实施等。最后,他指出,这次总结会主要是为了美丽邂逅项目的更好地传承,总结项目开展过程中发现的问题和有价值的经验,为下一次美丽邂逅活动的开展提供帮助,希望各职能小组组长以及各区域负责人能认真总结自己在项目实施过程中的遇到的问题和工作中存在的不足之处。
随后,各职能小组组长就各自小组的工作进行了总结汇报。首先是由策划组组长唐新懿对整个项目的策划以及筹备工作进行了一个回顾。他指出此次项目的策划过程中组员们积极讨论,出色的完成了策划任务。同时他也提到了策划过程中出现的一些问题,例如现场部分区域人员安排不合理,现场工作人员不足等。
接着,宣传组组长江顺利对宣传组工作进行了总结,他展示了宣传组在项目筹备过程中做出的微信稿、视频及海报成果。他对各位成员的辛苦付出表示了真诚的感谢。他也提到了组内人员的安排不够合理,以及中期工作进度滞后等问题。
紧接着,外联组副组长柯世有代表外联组组长时争光进行了发言,总结了整个项目中的外联工作,表达了对组员们出色完成工作的感谢,同时也指出了在项目前、后期外联组工作量不均匀的问题。
而后,赞助组组长李珮总结了赞助组的工作,展示了赞助组工作过程中付出的辛苦努力,以及与赞助商交流的经验,赞扬了各个组员认真负责的工作态度。也对此次赞助工作中的不完善的地方提出富有价值的建议。
接下来,各区域负责人就三次彩排以及项目当天的工作情况对各自小组工作进行了总结汇报。候场区负责人郭鉴锋、邂逅驿站负责人黄晓宇、八分交友区负责人梁启超、十分心动区负责人卢嘉炜、游戏区负责人李梦婕以及操场区负责人刘家赓先后发言。他们详细介绍了自己所负责区域在活动开展之前的安排布置工作和项目当天的实施情况。对各自组员和志愿者认真负责的工作表达了感谢,同时也总结了在活动开展过程中遇到的各种问题和不足,并给出了富有建设性的建议。
其后,副主席李晗转达了朱胤瑧主席对项目活动成功举办的祝贺和鼓励。他对活动工作进行了总结评价,肯定了此次活动是项目组成员以及志愿者上下同心协力、努力工作的成果,对项目组成员和志愿者的辛勤工作表达了感谢。
最后,项目跟进常委赵乐陶进行总结发言。他表示本次项目在以往经验的基础上进行了改进,这是值得鼓励的,但在一些方面还存在不足之处。他强调了工作传承性的重要性,项目组的每一个成员都应该在项目结束后认真总结,将活动中的经验和教训传承下去。他对此次项目组负责人、职能组长以及区域负责人谦虚且认真总结经验的态度表示赞赏。并希望各位成员在项目中不断完善自己,为以后的项目活动积累宝贵经验。
至此,2018“美丽邂逅·缘起”大型交友活动项目总结会顺利闭幕。
撰稿:朱启凡
摄影:汪琛
2018“美丽邂逅·缘起”项目组