所系结合联谊项目是科大一年一度的以广大代培生为参与主体的活动,是校研究生会的品牌活动之一,很好地体现了我校“所系结合、全院办校”的办学方针。为丰富代培生和科教融合学院学子生活,增进所系学子感情,2018“科大·温馨家园”所系结合联谊项目暂定于12月28日举办。现面向全体校研究生会成员招募项目组成员及组长。
一、策划现场组(10人)
职能描述:
1、策划所系结合联谊活动的形式、主题流程,形成组织方式构想;
2、现场策划及问题汇总,包括人员分工、物品清单、应急预案等;
3、现场所需物品的采购和准备;
4、联谊现场场地布置,活动流程控制、秩序维持等。
组长1名副组长1名
二、宣传组(8人)
职能描述:
1、海报、展板的设计、制作、张贴或摆放;
2、撰写BBS、微博、微信稿件;
3、其他相关印刷资料的设计和印制;
4、新闻稿及时撰写和发布。
组长1名副组长1名
三、赞助外联组(12人)
职能描述:
1、拟定赞助策划书;
2、联系有意向的商家或个人,寻求赞助;
3、联系宣传组做好赞助相关的宣传工作并记录,进行赞助反馈工作;
4、负责所系结合联谊活动的外联工作;
5、完成场地预定、安排和布置,各类通知的下发;
6、完成其他通讯和机动工作。
组长1名副组长2名
本次计划招募30人,所有职能小组在活动举办时都归于现场组。
报名须知:
1、报名截止时间:2018年11月25日(周日)晚21:00。
2、欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加,请下载并填写项目成员报名表(可申报1-2个职能小组)并以邮件形式进行报名。鼓励大家在报名表中填写自己对所系结合联谊活动的想法与理解,务必注明是否服从调剂。“邮件主题”和“项目成员报名表”命名为“所系结合联谊报名+姓名+部门+组长/副组长/组员”发至sxjh2018@163.com。
3、项目组组长与副组长的遴选将采用模拟答辩形式,需准备PPT进行答辩,答辩时间严格控制在2分钟以内,2分钟提问。答辩时间定于2018年11月26日(周一)中午,地点另行通知,请做好准备。
项目跟进:殷俊
负责人:李丹莹 联系方式:已过公示期,联系方式不可见
2018“科大•温馨家园”所系结合联谊项目组
2018年11月22日
2018“科大•温馨家园”所系结合联谊项目报名表.doc