【会议时间】2018年11月20日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

常委：赵乐陶、樊彧

部长：陈诺、谢付波、汪仲儒、刘露露、钟尚上、万萍、殷俊、廉宇轩

副部长：梁启超、张潇、时争光、闫卓、柯世有、孙晓东、张冒莉、刘泓、唐新懿、王锦熙、宋家锦、李肖潇

项目负责人：刘泓、张冒莉、王锦熙、朱瑞琳、李守忱、谢青

【请假人员】陈务远、李宇鑫、董文豪、付家翰、邵明天、来晓熠、李佩、韩尔上、李永哲、肖向予、袁克诚、孔海妹

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】孙倩、方键威

【会议议程】

一、重要文件发布

二、项目汇报

美丽邂逅

（负责人：张冒莉、刘泓跟进常委：赵乐陶）

已完成工作：项目总结会，账目统计，项目资料档案填写与收集

接下来工作开展：报账，物资整理

存在问题：无

常委建议：这周末报账、整理好媒体报道

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇、王聪宇）

已完成工作：各送培单位负责人座谈会，“乒羽赛”项目分组，“乒羽赛”策划书

接下来工作开展：联系乒乓球、羽毛球俱乐部，审批表盖章，外联赞助对接，活动宣传推送，海报张贴，展架制作。

存在问题：暂无

常委建议：有压力要及时沟通。建议乒乓球赛先落实。

办公室（陈诺、张潇、梁启超、付家翰）

已完成工作：干部约谈，安利引导干部报名负责人选拔，期中述职

接下来工作开展：第二次财务培训的准备工作，第五次和学实的联合例会，院系小组提前整理一些院系评比文件，走访院系

存在问题：暂无

常委意见：希望能在参会人数方面下点功夫加强沟通交流

人力资源部（谢付波、时争光、邵明天、来晓熠）

已完成工作：期中考核，百度百科修改，第二期干事培训的主题，项目负责人组织招募

接下来工作开展：选调生经验交流会的筹备，部长的培训，美丽邂逅考核

存在问题：选调生经验交流会嘉宾的对接

常委意见：先熟悉掌握部长到底想要学习到什么再决定是否部长培训以及培训内容，其中部门管理等培训是非常重要的。此外，可以由办公室牵头进行各部门的相互交流学习。百度百科等工作发布之前需通知一声。

宣传部（汪仲儒、李珮、闫卓、柯世有）

已完成工作：部门团建，美丽邂逅背后故事素材收集，“侠客逝去”主题初稿，深夜科大主题，夜景尝试拍摄，干部约谈。

接下来工作开展：第五次部门例会，改革开放40周年稿件/图片策划，技术组第二次见面会。

存在问题：如何区分改革开放40年和建校60年

常委意见：加快美丽邂逅进度，将其放在第一位，切勿错过热度。侠客逝去排版需要再修改一下，篇幅尽量缩短一点，重点是科研工作者。校庆稿件放到年末。通过两个人物的例子引出更多人，更易引起共鸣。只有两人略显单薄。故事要紧扣科大。争取多发几篇精致新闻稿，再同时推进其它方面工作如海报设计进行。

创新发展部（刘露露、孙晓东、张冒莉）

已完成工作：部门团建；科技创新大汇堂开会，请教往届项目负责人；无纸化办公推进两类小程序。

接下来工作开展：科技创新大汇堂项目，留学生工作中心活动策划；小程序工具箱

存在问题：暂无

常委意见：对于往年的经验建议，要转化吸收为自己有用的，不要照单全收。不要把太多精力放在科大讯飞展览那方面，可以等待老师先联系。

科技创新大汇堂

（负责人：朱瑞琳跟进部长：刘露露）

已完成工作：宣传组和外联组交流讨论会议，对策划进行交流讨论，并且确定宣传组接下来工作的时间节点；宣传组会议：分配工作，确定接下来要手机的宣传资料；策划组出了策划初稿。

接下来工作开展：策划的完善和初审，宣传组大汇堂海报、展架和微信稿材料的准备；下周三培训会跟进。

存在问题：大汇堂当天奖品的设置，怎样吸引人进入“大汇堂”场地，人气奖的设置；其他存在的问题。

常委意见：活动中需要掌握一定的主动权，抓重心找重点，找好自己的位置。要重点挖掘优秀实验室和优秀实验成果，发挥研究生会在研究生中的学生代表作用。前期展览一定要做好，调动大家的参与学习氛围。有困惑要及时跟进沟通。

学术实践部（李宇鑫、韩尔上、刘泓）

已完成工作：学术微沙龙确定时间和地点，已经出海报，筛选报名人员。蜗牛说第20期，采访提纲已经写好，正在和嘉宾确定时间。科普平台公众号已申请。

接下来工作开展：微沙龙的举办。与办公室的联合例会。科普平台构建与完善

存在问题：科普平台团队的构建

常委建议：劳务的形式不太适合我们研会，前期招募一些对科普等有兴趣的同学，需要进行一些简单的面试。蜗牛说要紧跟上步调，现在的进度略慢。

学术微沙龙

（负责人：谢青跟进部长：李宇鑫）

已完成工作：11月份微沙龙老师邀请和确认约谈；海报设计的完稿、场地预定、人员报名表撰写、QQ群创建、微信宣传稿撰写

接下来工作开展：海报打印和张贴、24号下午3：00-5：00开展活动、微信总结稿和新闻稿撰写

存在问题：暂无

常委建议：外联部可以和一些学校的商家进行一些沟通，察看是否有长期进行合作的可能性。学术微沙龙后期要做好宣传。微沙龙和研会的logo要再多加考虑如何加入海报。

外联部（钟尚上、唐新懿、李永哲）

已完成工作：第五次部门例会，第三次部门团建，干部约谈，小黄卡推文和制作

接下来工作开展：企业走访的具体联络，研会周边产品设计

存在问题：内部门个别部员参与度极低

常委建议：台历作为小礼品送出去不是很好，建议一些带有科大地标等的图片。小礼物要提前准备好。对于研会以及研会活动等的介绍，需要有一套标准的官方介绍。

权益服务部（董文豪、肖向予、王锦熙）

已完成工作：共享单车畅谈会筹备及稿件文本编辑

接下来工作开展：筹备校医院青年之声畅谈会

存在问题：无

常委建议：畅谈会要把对医保等有很大意见的老师同学都请到。

一号提案

（负责人：王锦熙跟进部长：董文豪）

已完成工作：366、367宿舍问卷编写、外校医疗报销流程调研

接下来工作开展：发放推广问卷收集分析数据、形成一号提案报告并上交

存在问题：暂无

常委建议：以后有问题要尽早发在群里，效率需要再提高一些，进展感觉不是很大。多和老师交流沟通。看到的工作要多展示出来。问卷引导性太强，有些问题意义不大

文艺体育部（万萍、宋家锦、李肖潇）

已完成工作：干部约谈，安利干部报负责人，联合团建

接下来工作开展：129负责人遴选

存在问题：暂无

常委建议：可以成立工作小组进行129有关工作。

女生工作部（殷俊、袁克诚、孔海妹）

已完成工作：女神来了第三期初稿，求职稿件初步采访。

接下来工作开展：女神来了第三期发稿，求职稿件问卷设计。

存在问题：部分干部表示压力较大。

常委建议：可以侧面了解一下大家是否都有相同问题，并进行及时疏导。引导部员感受在项目中的收获，加强沟通。建议推一期男生。每一期需要有一个关键词，挖掘主角身上的某种特质。步调可以加快，求职稿件，女性权益正是现在热点，要及时抓住。不能光强调男神女神到底有多好，要多挖掘一些易引起共鸣的点。

美丽邂逅统筹

（负责人：李守忱跟进部长：殷俊）

已完成工作：子活动评分评奖，联合总结会议召开

接下来工作开展：整理材料，提交档案

存在问题：暂无

常委建议：统筹工作邀请一位常委参加会更好一点。