2018年11月30日晚上19:00,2018-2019学年“科大·温馨家园”所系结合联谊活动项目启动会在东区近代物理系楼物理学院210会议室召开。参加本次会议的有项目跟进部长殷俊、所系中心主任廉宇轩、外联部部长钟尚上、项目负责人李丹莹以及全体项目组成员。会议由李丹莹主持。

会议伊始,各项目组成员作自我介绍;同时项目负责人李丹莹一一介绍到场的特邀嘉宾,并代表项目组全体人员表示欢迎和感谢,之后对所系结合联谊项目进行了简单介绍,并对策划、宣传、赞助三个职能小组做了工作时间安排。同时,她带领大家了解了项目背景,强调了本次项目的重要性。她希望项目组成员能够借鉴往届经验,取精去粕,创新形式,通力合作,办出一次特色的联谊活动。

随后,各个职能小组组长针对各自小组的具体情况,就工作计划进行了介绍与安排。首先,策划组组长徐国亮在对本组成员介绍之后,进行了策划组工作时间安排,并强调了在工作过程中的三个关键理念“温情、参与、喜爱”。与此同时,他提出了对策划工作的设想及目标,希望大家在策划活动中要设计同学们喜闻乐见的活动,增强温馨家园活动的影响力,着重扩大所系同学的参与度,让所系同学及全校师生更加喜爱“科大•温馨家园”所系结合联谊活动。

接着,宣传组组长王会鑫对宣传任务进行了简单介绍。他将宣传任务划分为新闻稿件撰写及发布、海报等设计和制作、微信稿件撰写及发布三个部分,希望宣传组成员抓紧时间进行Ps等宣传技能的学习。他要求尽量在时间节点前完成分配的任务,新闻稿、微信稿的推出要及时,并鼓励大家多与其他组成员交流。

紧接着,赞助外联组组长李守忱讲解了小组的职责。他就对接代培生、对接嘉宾、申请场地、编写赞助策划书、落实合同以及机动任务等问题进行了介绍。同时他也将工作任务进行了明细地划分。他希望小组成员能够有责任心、积极性、细心耐心以及较强的承受能力,做好赞助外联的工作,为项目的顺利开展打好基础。

在此之后,跟进部长殷俊总结发言。他强调了项目的意义,并提出了几点希望。他希望,大家在服务同学的同时,也要宣传研会形象;在沟通时,要注意所系结合,拉近相互之间的距离。同时,他要求大家在活动中要体现研会正规、协作、创新、温情的价值观;项目组间要加强沟通,多与所系中心沟通。最后,他希望大家可以在举办活动过程中有所收获,大家协力把活动办好。

会议最后,所系中心主任廉宇轩鼓励大家多提出自己的畅想倡议,办好让更多人参与、印象深刻的活动。接下来,各组组长和组员进行了讨论,部署了更详细的工作安排。
至此,所系结合联谊项目启动会圆满结束,2018“科大·温馨家园”所系结合联谊活动正式开始。预祝本届所系结合联谊项目顺利举办!
撰稿:李晓曦
摄影:陈金成
校研究生会2018“科大·温馨家园”所系结合联谊项目组
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