【会议时间】2018年12月4日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、陈务远、张岑岑、周澍、刘烨秋

常委：赵乐陶

部长：谢付波、汪仲儒、刘露露、李宇鑫、钟尚上、董文豪、万萍、殷俊

副部长：张潇、邵明天、时争光、李佩、闫卓、柯世有、孙晓东、张冒莉、韩尔上、唐新懿、李永哲、肖向予、宋家锦、李肖潇、

项目负责人：李肖潇、张鸣帅、李丹莹、邵明天、朱瑞琳、谢青

【请假人员】陈诺、刘泓、王锦熙、吴煜杨、梁启超、袁克诚、孔海妹、付家翰、来晓熠、

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】邱子豪、李贤雪

【会议议程】

一.重要文件发布

《第十四届上海研究生高校研究生峰会》经验交流

周澍副主席以及汪仲儒部长分别就自己参与会议的感受具体谈了各自的看法。列举了各个高校研会的特色板块活动，如南大求职小程序，东南的微信公众号以及四川大学研会的活动竞标制，复旦大学的人事考评的公式等。朱胤臻主席进行了总结发言，研会成员应该对研会的活动充满自信，同时也要积极谋求差异化发展，既要正视不足，同时也需要不断开阔眼界，对研会的组织发展有更加清晰的定位。

二．项目汇报

新年晚会

（负责人：李肖潇、张鸣帅 跟进常委：李晗）

已完成工作：召开项目启动会；策划会议，宣传和赞助培训，外联和宣传团建

接下来工作开展：节目和主持人招募推送和海报，社团组织节目联系，宣传品赞助，整体策划撰写。

存在问题：宣传组副组长汪琛退出，另一个副组常晋源工作积极性不高；与赞助商家新航道的商标要求尚未谈好。

常委建议：新年晚会的宣传语和主题词需要进一步斟酌，需要和节目内容进一步贴合；节目的背景要求需要可以相关负责人进一步沟通；节目设定和主持人需要提前定好；

“科大·温馨家园”所系结合联谊项目

（负责人：李丹莹 跟进部长：殷俊）

已完成工作：召开启动会，完成策划大框架；线上一期微信稿有思路，初步完成一期海报框架；赞助联系的商家有明确合作意向，地推宣传的初稿已完成，社团节目初步完成。

接下来工作开展：完成一期策划，完成前期赞助相关事宜，写好一期微信稿，做好一期海报，互动和策划需要进一步完成

存在问题：联谊活动的具体活动形式尚未确定

常委建议：活动流程要进一步简洁细致；可以和所系中心进一步合作，着重打造温馨的氛围；弄清楚服务学生的考试时间和活动意愿；可以采用一些现场展示或者微信稿和趣味视频的拍摄进一步加强宣传，可以挑选出科大与中科院有关的年底重大科研成果进行展示；注意包饺子活动的过程把控以及坚持节约的原则。

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇、王聪宇）

已完成工作：乒乓球赛已经结束，乒乓球赛况+羽毛球宣传的微信稿已经发布，乒乓球赛和羽毛球赛的展架更替。

接下来工作开展：对乒乓球赛产生的一些问题进行反思；备齐羽毛球赛的物资；羽毛球报名的继续推进；召开羽毛球赛的工作人员安排会；和所系结合联谊的项目组进行对接；对部分所进行一个简单的走访和素材收集。

存在问题：乒乓球比赛当天，有一些场次的秩序有一点混乱；工作人员不够多、工作人员对自己的工作不够熟悉是主要原因之一，本周的人员安排会议会对这种问题进行分析，防止羽毛球赛有同样的问题产生。

常委建议：宣传稿可以让组员或者副组长尝试写作；展板字数可以进一步修改；开展活动方面可以参照往年经验

办公室（陈诺、张潇、梁启超、付家翰）

已完成工作：组织第二次财务培训；月报初稿已经完成；帮助创新发展部转发红头文件；填写软件学院的走访记录；干部约谈。

接下来工作开展：院系走访；干部约谈；收集院系评比资料

存在问题：月报提交时间的滞后性以及书写方面不够正规

常委建议：希望各部门按时填写月报；各负责人注意月报填写和照片选取的正规化；以及重视月报的言语措辞的书面化。

人力资源部（谢付波、时争光、邵明天、来晓熠）

已完成工作：完成筹建工作中心项目考核；完成选调生交流分享会

接下来工作开展：研会网站界面的改善咨询；部门建设的方面

存在问题：大型活动主持人和拍照人员的专业性不够；组员宣传培训工作不够；学校层面的微信稿编辑缺乏经验

常委建议：活动举办不错和问题总结比较精辟；可以联系老师进行正规化微信稿撰写的培训；心态调整，做好期中考核。

研会第二课堂项目

（负责人：邵明天 跟进部长：谢付波）

已完成工作：选调生交流分享会，干事培训主题调研

接下来工作开展：第二次干事培训

存在问题：可以联系学校的师兄师姐回校分享他们的成功经验

宣传部（汪仲儒、李珮、闫卓、柯世有）

已完成工作：老一辈爱情故事 hiv科普 景物拍摄

接下来工作开展：景物定稿；郭永怀的稿子12.5推送；健康贴士的微信稿

存在问题：时间紧；郭永怀的稿子缺少情怀；健康贴士的稿子尚未成型；

常委建议：随时准备科大第一场雪的景物拍摄和微信稿推送；需要发挥摄影组长的带头作用；严格按照约稿细则；严格把控微信宣传稿的质量；注重科大微博的更新频率

创新发展部（刘露露、孙晓东、张冒莉）

已完成工作：部门内项目推进；无纸化办公工具包；创新大会堂；第五次部门例会

接下来工作开展：部门成果以文字转化的形式向外推广；小程序的推广

存在问题：创新大会堂项目推进进度较慢；项目内部活动文娱性不够；庆峰杯活动老师的要求变动性太大；成员开展活动的积极性不高；和其他部门的联系性不足；活动的最终结果没有衡量标准

常委建议：活动筹备中存在的任何问题都可以及时和跟进常委进行沟通；研会重视各个部门的每一项活动，只是侧重点不同。

科技创新大汇堂

（负责人：朱瑞琳 跟进部长：刘露露）

已完成工作：投影视频已完成；微信稿复赛稿，等待结果即可发送；院系联系邮件发送；志愿者招募开始；海报的设计；

接下来工作开展：场地预定，物资购买；彩排；微信稿预热，美食广场视频投射宣传；展板制作；宣传品以及嘉宾礼包的准备；后期分为现场组。

存在问题：志愿者招募人数少，难以胜任两个区200块展板的工作，奖品需要商讨；大家对大会重视程度不足；外联工作进程缓慢，场地预定还未确定，难以收到回复；组员未经过组长擅自和老师进行沟通。

常委建议：研会对科技创新大汇堂活动是足够重视的，明确研会和团委之间的关系；科普和双创依然是学校下一步建设的重点；游戏道具的来源；有问题跟常委提，研会会尽力解决。

学术实践部（李宇鑫、韩尔上、刘 泓）

已完成工作：科普网站二次修改、科普平台人员架构方案初定；第二十期蜗牛说稿件写作中，第19期蜗牛说稿件已完成，正在编辑中

接下来工作开展：网站logo和slogan、网站各栏目的详细内容、现有资源的确认；蜗牛说稿件的编辑

存在问题：网站logo尚未确定

常委建议：后期可以从研会内部或者面向全校进行征集Logo；活动需要有清晰的规划；继续跟老师沟通；部门活动可以作为学校的成果进行展示。

学术微沙龙

（负责人：谢青 跟进部长：李宇鑫）

已完成工作：第八期微沙龙海报打印、张贴，咖啡馆洽谈，意向书签订，现场工作分配

接下来工作开展：周三现场活动，活动现场拍照、记录，微信稿、新闻稿撰写

存在问题：上一期嘉宾没有桌子和话筒供应不足，如今已经解决

常委建议：进一步采取微信小程序抽奖方式参与活动；选取主题方面需要更加具有吸引力 ；可以采取一种更加具有品牌化的方式的进行推广；保持微沙龙的公益性；可以采用视频回放的方式在微信上推送。

外联部（钟尚上、唐新懿、李永哲）

已完成工作：已联络到一家校友企业（启威生物），研会周边产品的调研，纪念卡的发放和商家反馈，与蔻享学术关于长期赞助的初步交流

接下来工作开展：与启威生物讨论相关事宜。蔻享学术赞助的跟进

存在问题：尚未签署明确的合作文件

常委建议：启威生物侵权问题尚未定论，不要对这个公司进行过度宣传；进一步加强研会产品周边的调研；主要争对合肥周边的中高层企业合作，可转变为参观走访企业的形式，联系中层领导进行介绍。

权益服务部（董文豪、肖向予、王锦熙）

已完成工作：透明食堂畅谈会，第五次例会，调整线上分组

接下来工作开展：食堂稿件

存在问题：一手资料少，快速出稿难度大，所以出稿周期很长；学生对于食堂食物营养方面需要关注；

常委意见：发掘研会内部积极，响应能力比较强的人；平时维持较低的工作量，时刻准备快速响应紧急权益的事件；四处转转，观察校园北部的权益问题

一号提案（负责人：王锦熙 跟进部长：董文豪）

已完成工作：海报设计与打印，问卷修改，医保报销流程微信推送，争对即将装修的楼进行周边环境调查，比如噪音等。

接下来工作开展：海报张贴，传单发放，数据分析

存在问题：活动的数量和创新点不足

常委意见：可以把工作量放在后面，开展新的活动

文艺体育部（万 萍、宋家锦、李肖潇）

已完成工作：文体沙龙问卷，129活动：策划，部分物资购买和宣传品电子版制作，干部约谈

接下来工作开展：文体沙龙问卷收集，129活动：剩余物资购买和宣传物料制作，现场分工等

存在问题：研会报名的人数较少

常委意见：各个部长和部员说一下文体沙龙问卷；129的展板桌子撑着的效果不好，横幅拉树上也不太好；文体沙龙做一点对干部更有建设性的，如心理建设和主持播音方面；考虑129活动当天的室外温度冷

女生工作部（殷 俊、袁克诚、孔海妹）

已完成工作：女神来了第三期定稿，求职问卷扩散，男神来了录音整理，部分干部约谈

接下来工作开展：女神来了第三期发稿，问卷结果整理，男神来了撰稿

存在问题：参与人数少；成员的学习压力大；报酬方面的问题

常委意见：可以按照最后照片使用量给拍摄者以报酬，保持专业性；到就业办找一些就业前景不错的学生进行调研；研三秋招可能存在的对待女性不公的问题，尤其是可以关注管院的就业意愿，是不是大多数女生秋招都会选择安徽；男神来了的备选人员可以从以往支教以及扶贫的优秀人才进行选择。