一．重要事宜

1.由于房间使用率紧张，需要统一对空间使用进行规划。要提醒将东、西区办公室收拾整齐，及时汇报

2.“一二九”活动的宣传整理，更新研会的宣传手册

二．项目汇报

新年晚会

1.节目和主持人已经基本确定

2.已完成第一家赞助商的联系

常委建议：

1.暖场视频的素材可以包括全球、全国的新闻内容，由大到小进行回顾

2.建议不使用纸质门票，参照“小黄卡”、“子弹壳”等，形式上要有新意

3.租赁设备时征求乐队的意见，同时联系礼堂和商家。要请技术指导

4.新闻稿用互动的方式送礼物，需提前调研经费，考虑预算

5.台词等内容要过审，及早准备

温馨家园

1.已经确定赞助将提供现金

2.场地使用尚未落实，暖场活动细节有待确定

常委建议：

1.需要统计参与人数，注意活动要避开考试时间

2.可以与“新年晚会”活动一起联系老师，安排视频拍摄的事宜

所系学生工作中心

1.文档整理已经完成，报账预计在周末结束

2.考虑更改宣传视频的形式：文字稿+幻灯片循环

3.赛事安排稍有疏漏，赛制还需优化

常委建议：

1.主任要多给其他干部一些锻炼的机会

2.应多与宣传部请教宣传方面的问题

办公室

1.研会月报和物资整理已完成

常委建议：

1.注意本月底封账的情况，催促及时报账

人力资源部

1.研会网站还有一些细节需要修改

常委建议：

1.“新闻稿培训”可以考虑延期到下学期初

宣传部

1.有关郭永怀先生的稿件推送阅读量小，初雪的报道推送较晚

创新发展部

1.“科技创新大汇堂”活动走入正轨

2.“一二九”跑步的团建顺利进行

科技创新大汇堂

1.宣传和外联工作开展顺利

2.现场的志愿者安排尚未落实

3.需要准备音响设备

常委建议：

1.尽快给志愿者分配工作任务

2.手册要在近期交给打印店印刷

学术实践部

1.“蜗牛说”有关黄方老师的采访稿仍在修改

2.微沙龙活动与庆峰杯联合开展，宣传可以发个子条。活动场地在“USTC1958”和“量子咖啡”中选择

常委建议：

1.建议下一期采访科考队时从团队入手，内容切合“一带一路”

2.注意拍摄“微沙龙”的视频时存在版权和知情权的问题

外联部

1.调研产业园的计划可以先制定方案，活动留到下学期再做

2.研会周边：具体物品有待确定

常委建议：

1.物资储备的问题要和人力资源部对接

权益服务部

1.一号提案的推进

2.共享单车要回押金尚无进展

3.西区一栋楼存在供暖问题，目前已开放空调制热

常委建议：

1.共享单车要回押金的工作结果应当及时反馈给同学们

文艺体育部

1.“一二九”活动已发新闻稿，报账在进行中

2.“人际交往”文体沙龙问卷反馈太少。

常委建议：

1.文体沙龙可以借鉴学术实践部的“微沙龙”，但形式上要区分开来

女生工作部

1.相关稿件的标题、内容、形式需要优化，热度降低可能是间隔时间过长所导致的

2.“男神来了”本周末摄影，预计18日发稿

3.求职问卷反馈较少，考虑使用“调研+采访”的方式支持稿件