【会议时间】2018年12月25日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

常委：赵乐陶、樊彧

部长：陈诺、谢付波、汪仲儒、刘露露、钟尚上、万萍、殷俊、李宇鑫

副部长：时争光、邵明天、李珮、闫卓、柯世有、孙晓东、张冒莉、唐新懿、宋家锦、李肖潇、孔海妹

项目负责人：李肖潇、张鸣帅、李丹莹、买日哈巴、邵明天

【请假人员】廉宇轩、李永哲、刘泓、王锦熙、毛宇、董文豪、王聪宇、张潇、梁启超、陈务远、付家翰、袁克诚、韩尔上、来晓熠、肖向予

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】张秋阳、鲍潇涵

【会议议程】

一、重要文件发布

谢付波、张岑岑分享去厦门参加港澳台骨干峰会内容，峰会主要针对港澳台学生，旨在加强港澳台和内地的联系。

万萍、张鸣帅分享去安徽农业大学交流内容。

朱胤臻分享去北京大学交流内容。

期末评比和年会项目合并，命名为2018校研究生会年会，暂定1.11举行。

年会述职初定于1.12 ，常委换届初定于1.14。

春招项目推迟。

二、项目汇报

新年晚会

（负责人：李肖潇、张鸣帅 跟进常委：李晗）

已完成工作：第二第三期宣传海报的设计，桁架和主屏已有设计初稿。门票已经定稿制作中，街采视频拍摄完成，后勤工作人员采访祝福视频已初步剪辑，开场大事记正在收集高清图片。第三期微信稿初稿完成，赞助工作已基本完成。第二次彩排，地推发票方案的设计，并进行主持人培训。外联联系校友会拍摄祝福视频，统计项目组二彩三彩时间，短信通知。

接下来工作开展：完成节目单，桁架和主屏的设计，重点剪辑晚会播放的视频素材，24号推第三期微信稿，地推发票，招募志愿者，策划第三次彩排。

存在问题：开场大事记视频清晰度不高 ，项目组到场人员不多，需完成灯光策划、现场人员分工等工作。

“科大·温馨家园”所系结合联谊项目

已完成工作：二期海报，二三期微信稿，桁架，宣传单页，明信片，物资购买，食堂商谈，现场人员安排表，一期海报张贴，蒄享学术赞助

接下来工作开展：邀请老师，实施会（培训会），二期海报张贴，三期微信稿发布，现场装饰，周三（12.26）下午开实施会

存在问题：展架需要37个，只给25个；主持人；老师的稿子。

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇、王聪宇）

已完成工作：第二期各所介绍的推送

接下来工作开展：第三期介绍各所的推送

存在问题：无

办公室（陈诺、张潇、梁启超、付家翰）

已完成工作：举办第六次部门例会，填写西区办公室的申请表格；走访的生命科学学院及信息学院；干部约谈

接下来工作开展：西区办公室的大规模清理和搬运；院系走访；干部约谈，资料包转成长图，方便组长学习，下一步准备走访火灾实验室。

存在问题：西区搬迁人手不足，部门例会出席人员不多。

人力资源部（谢付波、时争光、邵明天、来晓熠）

已完成工作：干部约谈，参加港澳台骨干峰会，干部培训项目考核，第七次部门例会，安利一位干部参与项目负责人竞选

接下来工作开展：科创、微沙龙等项目考核，修改网站背景

存在问题：一号提案是否纳入项目考核，修改网站背景过程中遇到问题 ，准备写一个修改网站背景教程。

宣传部（汪仲儒、李珮、闫卓、柯世有）

已完成工作：总结稿件撰写，我们的2018（1），干部约谈

接下来工作开展：资料整理，平台维护，第七次部门例会

存在问题：暂无

创新发展部（刘露露、孙晓东、张冒莉）

已完成工作：无纸化办公第二小组推广；留学生工作中心“箸短情长”友谊交流会；回收部门内项目100块展板，紧急报账。

接下来工作开展：无纸化办公第三小组推广，留学生reaction微信稿推送，这周推留学生工作中心友谊交流会微信稿，下一步打算去各部部门例会推广无纸化办公。

存在问题：部门内项目颁奖典礼时间不确定，已完成的无纸化办公推广工作反馈效果不乐观；部门内项目庆峰杯颁奖典礼举办时间不确定。

科技创新大汇堂

（负责人：朱瑞琳 跟进部长：刘露露）

已完成工作：大汇堂前期物资准备和购买，部分报账，视频制作，大汇堂流程PPT的准备，展板的清理和交接

接下来工作开展：庆峰杯颁奖典礼的进行

存在问题：颁奖典礼进行时间未定

学术实践部（李宇鑫、韩尔上、刘 泓）

已完成工作：黄方蜗牛说编辑，程治勋蜗牛说编辑，考古队蜗牛说整理，进行部员约谈，七到八个确定不留部。

接下来工作开展：考古队蜗牛说撰写

存在问题：无

外联部（钟尚上、唐新懿、李永哲）

已完成工作：优旦科技企业走访、祝福视频拍摄、赞助手册重新编辑

接下来工作开展：企业走访总结报告、企业走访的组织、小黄卡商家反馈、新年邮件准备

存在问题：暂无

权益服务部（董文豪、肖向予、王锦熙）

已完成工作：一号提案总结，温度计购买，找寝室测量

接下来工作开展：调查测量西区宿舍暖气温度，一号提案，c9高校医疗报销流程，加强对校规校纪的宣传，统计对宿舍的装修有什么期望（引导向）；统计需要测量温度的寝室

部员学期末参与度较前期下降。

存在问题：女生宿舍装修比较难进行，需要长期跟进。

文艺体育部（万 萍、宋家锦、李肖潇）

已完成工作：文体沙龙成功举办，发布新闻稿，干部约谈，上周五文体沙龙顺利开展，现场气氛较好，提出“沙龙平台”的可行性，

接下来工作开展：晚会和温馨家园志愿者安利，干部约谈，新年晚会项目结束后开展第七次部门例会。

存在问题：暂无

女生工作部（殷 俊、袁克诚、孔海妹）

已完成工作：女神来了采访，男神来了排版，求职稿件修改

接下来工作开展：男神来了发稿，求职稿件发稿，女神来了写稿

存在问题：采访了三个女神，由此三位女神引出支教团，预计一月中旬左右发稿，但存在照片很少的问题；

求职稿件发稿时间未定。