时光如白驹过隙，转眼间，忙碌的秋季学期即将结束，校研究生会年会项目也要开始啦！

    校研究生会年会旨在对本学期的工作进行总结，对下学期的工作进行展望，加强部门间的联系，增进干部间的友谊，增强组织凝聚力；同时增进各院系研究生会交流合作，提高工作能力，推动院系工作的开展，评选优秀院系研究生会。

    2018校研究生会年会项目计划于12月下旬启动，1月中上旬正式进行，项目组下设各职能小组及职能描述如下：

1、 策划会务组：9人（设组长1名副组长1名）

主要职责：

(1) 制定评分细则和活动实施方案；

(2) 安排现场人员分工及场地布置规划；

(3) 处理现场所需ppt制作和音乐收集工作；

(4) 负责活动现场的会务工作；

2、宣传机动组：6人（设组长1名）

    主要职责：

(1) 优秀院系活动展示

(2) 宣传纪念品的设计制作；

(3) 会议记录、摄影

(4) 活动宣传、通知发布

3、 外联采购组：6人（设组长1名）

主要职责：

(1) 进行场地预定；

(2) 保持与校研究生会、院系研究生会的联系，发放通知；

(3) 各院系评比材料的收集整理；

(4) 购买活动所需物品、装饰用品等；

(5) 协助策划组进行场地布置；

本次计划招募21人，所有职能小组在活动举办时都归现场组统一调度。

报名须知：

1.欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加，请下载并填写项目成员报名表（可申报1-2个职能小组）并以邮件形式进行报名。鼓励大家在报名表中填写对校研究生会年会的想法和理解，务必注明是否服从调剂。邮件主题及报名表文件名请注明“校研究生会年会+部门+姓名+组长/副组长/组员”（报名表见附件）。

2.报名表发送至xyhnh2018@163.com

3.如有意向报名组长，请在报名表中注明，欢迎各位积极报名组长。

4.报名截止时间为2018年12月29日（周六）12:00.

项目负责人：郭鉴锋 已过公示期，联系方式不可见

跟进部长：陈诺

校研究生会年会项目组

2018年12月28日

2018校研究生会年会项目成员报名表.doc