2019年1月3日下午4点，2018“科大·温馨家园”联谊活动总结会在管理科研楼管理学院801会议室顺利召开。常委赵乐陶、项目跟进殷俊、项目负责人李丹莹以及各职能小组组长、组员参加了本次会议。

会议伊始，项目负责人李丹莹对项目做了整体总结，总结了我们与科大有个约定、包饺子&联谊会与校史馆的神秘之旅中的一些问题。在我们与科大有个约定活动中，参与人数约500人左右，但幸运转盘奖品设置不合理，所系介绍展架浏览人数较少。在包饺子&联谊会活动中，实际参加的人数比预计多，活动气氛较好，但活动秩序较混乱，工作人员任务不清晰。她建议以后活动多做一些应急预案，尽量将活动时间灵活化；在校史馆的神秘之旅活动中，作为今年新增的活动，参与人员积极性不高，工作人员没有做好引导工作。她建议以后活动加强职能分工，对志愿者进行前期培训。同时，李丹莹评价了各个小组的工作，指出大家按照时间节点进行，活动圆满成功，感谢大家一个月来的努力，但是各组组长没有很好的调动各组组员积极性，建议以后可以增加团建次数。

接下来，策划组组长徐国亮进行总结。他提出，虽然这次活动策划中存在的一些前期调研不充分、时间节点把控不严格、缺少应急预案等问题，但是活动现场的最终成果受到欢迎，参与人数有了较大增长。他还指出，这次的策划小有创新，活动内容紧凑、丰富。对于活动大家能够积极参与，他表示作为活动的策划者感到很有成就感。

紧接着，宣传组组长王会鑫进行了总结。他首先介绍了小组组员，指出组内人员工作态度两极分化严重。副组长路金芳工作负责，主动分担微信文案工作，督促大家及时完成。海报组朱瑞琳也分担了大部分设计工作。他提出，临近期末，虽然少部分组员积极性不高，但好在最后宣传工作有条不紊进行，设计的宣传用品质量较高、微信文案和新闻内容丰富，发布及时。在此之后，他对工作的概况进行了总结，同时分析了其中存在的一些问题，对以后工作提出一些建议和希望。

随后，外联组组长李守忱进行了总结。他介绍了赞助外联组在赞助和外联方面的一些工作，指出了其中的主要工作，包括赞助、采购、外联等方面。同时，他也指出了工作中的一些不足，比如赞助工作组员没有进行足够的锻炼，与其他小组的沟通工作不顺畅等。之后，他对团队的主要工作安排进行了介绍，指出两个副组长各司其职做好自己熟练的工作，组员们也都积极配合。

其后，李丹莹对大家认真、负责的态度提出表扬，肯定了几位组长的辛苦付出。她表示，活动的形式受到大家的欢迎、游戏的设计符合大众心思，大家的参与度很高。最后，大家积极讨论，发表自己的感受和总结。

会议最后，跟进部长殷俊总结发言。他表示此次项目是非常成功的，创新也是非常成功的，但是也暴露出一些创新带来的经验不足等问题。他指出，总结会的意义在于不光要看到大家在项目中学到的，而是要知道大家对项目的感受。他希望，除了组长写的总结，组员可以写一些分享和意见发给负责人。这样对以后的项目工作开展也会有借鉴作用。之后，他对各个小组的工作提出了认可与表扬。同时，他希望大家带着这些经验，在未来的工作中能够受益。至此，2018“科大·温馨家园”联谊活动总结会圆满结束。