【会议时间】2019年2月28日，18:30

【会议地点】东区地空楼702A706

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

常委：赵乐陶、陈诺、赵乐陶、李宇鑫、董靖宇、谢付波、钟尚上、汪仲儒

部长：廉宇轩、唐新懿、张冒莉、刘泓、李永哲、李丹莹、柯世有、王锦熙、张鸣帅

副部长：陈嘉祺、贾寅龙、胡坤禹、卢滢、赵想春、卞先银、李梦婕、于晨、郭鉴锋、郑倩、江顺利、卢嘉炜、李守忱、谢青、张家玮、程鑫、王兆悦、毛宇、买日哈巴

项目负责人：郑倩

【请假人员】殷俊、樊彧、韩尔上

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】陈嘉祺   

【会议议程】

一、重要文件发布

1、校研会[2019]2号_部门负责人任免通知

2、校研会[2019]3号_关于增补选举校研究生会第七届委员会常务委员的通知

二、项目汇报

2019年春季招干与培训

（负责人：郑倩 跟进常委：李宇鑫）

已完成工作：无领导小组讨论一彩、东西区地推活动、二期海报展架、第四期微信稿、折页、线上群部门介绍、志愿者招募、实施会、报名表已收到116份

接下来工作开展：二彩、现场活动

存在问题：部分外校生3月初还未到校。

常委建议：1、本校生只有16人数，还需要加强，不然5、6月份会少人。

       2、招干大会流程完善。

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、毛宇、买日哈巴）

已完成工作：

接下来工作开展：近期会组织第一次例会，并且组织团建

存在问题：

常委建议：1、适当注意工作强度

       2、扩大所系工作面向范围

办公室（唐新懿、韩尔上、贾寅龙、陈嘉祺）

已完成工作：全委会的举行，红头文件的发布，院系选调干部的信息推送

接下来工作开展：准备第一次财务培训，筹备第一次例会，筹备院系主席联席会

存在问题：暂无

常委建议：1、扩大院系选调干部宣传

人力资源部（张冒莉、赵想春、卢滢、胡坤禹）

已完成工作：春招培训资料协助修改、部门介绍更新收集、网站常委部长资料更新

接下来工作开展：准备春招、秋季干部认证证书制作、筹备第一次部门会议、启动人资干部培训项目

存在问题：暂无

常委建议：1、记录春招过程中无领导小组讨论表现突出人员

       2、干部手册的修订

宣传部（刘泓、李梦婕、于晨、卞先银）

已完成工作：协助春招项目组完成微信报名通道，更新研会官微各通道信息

接下来工作开展：樱花季系列微信稿，健身房系列微信策划，微信稿系列名称制定与稿件规范推广

存在问题：暂无

常委建议：1、掌上科大尽快完善校车时刻表

       2、科大健身房的课程介绍等

       3、推送有特点有深度的微信稿，并且注意学生会的定位

学术科技部（李永哲、郑倩、郭鉴锋）

已完成工作：部门工作交接完成。蜗牛说伊朗考古队微信稿基本定稿。与科普平台制作公司联络工作已完成。

接下来工作开展：第一次工作例会工作分组，蜗牛说选题，科普文章收集。

存在问题：无。

常委建议：1、科普网站要体现研会特色

       2、怎么扩大研会的学术成果

创新发展部（李丹莹、王会鑫、江顺利）

已完成工作：部门交接完成。确定第一次例会负责人员

接下来工作开展：筹备第一次例会。部门人员分组，调研选调生工作

存在问题：无。

常委建议：1、选调是放在就业的一部分，而不是只做选调生

外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）

已完成工作：和京来合重新商谈协议内容，达成初步共识。和蔻享学术进一步商谈合作内容，赞助物资到位。

接下来工作开展：第一期微沙龙项目组筹建，第一次部门例会。

存在问题： 无

常委建议：1、副部长的分工要明确

       2、将微沙龙平台化，和外面企业沟通好。

权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）

已完成工作：部门交接完成，第一次例会负责人员确定，回复微信平台寒假期间留言。

接下来工作开展：筹备第一次部门例会，部门人员分组

存在问题： 无

常委建议：1、年度盘点宿舍、网络等问题出现频次

       2、更多的走访，获得调研数据，做好桥梁纽带作用，如畅谈会主动发现问题

文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）

已完成工作：女生节师生茶话会项目组成立、召开启动会，女神来了分组完成。

接下来工作开展：筹备第一次部门例会，师生茶话会学生招募微信稿编辑，场地预约。

存在问题：暂无

常委建议：1、茶话会要展现女生风采，借此机会进一步增加女生节等活动内容

四、部门及项目负责人统一培训：陈诺、钟尚上

      项目：密码篇、资源篇（善用研会现有资源）、项目前（流程）、项目中（三会等）、现场（人员分工、应急预案等）、项目后、细节；

部门：部门发展、职责认知。

五、部门跟进就各自分管工作发言

办公室：加强院系走访工作、财务培训

所系：增加受众

人资：更新干部手册、考核制度、研会相关资料包等

宣传：传承性、稿件质量、约稿的正规化和流程化、创新

学科：蜗牛说、科普网站体现研会特色

创新：做好发展与传承

外联：做好分工与协作

权服：注重部门工作的角色和定位

文体：除了部门内部关系，要做些更多的成就

六、新学期工作思路与工作要求:朱胤臻

工作思路：3.2 春招，3.7茶话会，4月中旬美食文化节，4月中下旬中外文化交流节，5月中下旬研代会、拔河，6月：see you晚会。

工作要求：在两个周年纪念时期，把握好学校美丽祥和的主基调，在遵守规则之外，要注意个人作风问题，做好政治任务，认识到自己要做好什么。

关于约谈：第一点是关系问题，首先要把研会放在一个正确的位置上，处理好与各方面的关系，第二点关于学生会改革的问题、经验主义不可取。