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2019第三届“中外文化交流节”项目组成员招募

( 2019-03-07 )


我校共有500余名留学生,他们作为国际友人也是我校的重要成员。开展中外文化交流节活动,可以丰富校园生活,开拓视野,促进中外学生对他国文化的了解,增进中外学生的沟通和友谊,让留学生感受到学校的人文关怀;以此为契机,可以激起各国学生对他国文化探索的兴趣,加强文化交流。为此,中国科学技术大学中外文化交流节重磅袭来。

本次活动暂定于421日举行,为发挥个人青春热忱、展现校园文化风采,给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台,现面向校研究生会全体干部招募项目组成员:

  

一、策划组(15人,包括组长1名、副组长2名)

    主要职责:

    1.策划活动形式及主题、现场详细情况;

    2.拟定节目招募的通知及节目、主持人遴选方案等;

    3.确定活动现场流程细节、布置方案、人员安排和应急预案等;

    4.确定采购及租借物品清单并完成部分采购;

    5.活动彩排的策划和总结;

要求:条理清晰,有耐心,有责任心。

  

二、宣传组(13人,包括组长1名副组长2名)

    主要职责:

    1.整体宣传方式的策划;

    2.海报、展板的设计、制作;微信稿件撰写;

    3.线上、线下宣传工作的筹备与实施;

    4.会议摄影、记录,新闻稿的撰写发布;

    5.设计制作入场券、工作证、奖券等相关资料并印刷;

    6.现场音乐选择、现场摄影及相关视频拍摄;

要求:具备写作、Photoshop、海报制作、摄影、视频录制和剪辑等技能或愿意学习。

  

三、外联组(13人,包括组长1名副组长2

    主要职责:

    1.申请活动场地及物资摆放等;

    2.联系校内相关社团等组织,联络策划组进行活动协作;

    3.联系留学生,及时沟通,并制定留学生相关协议;

    4.联系校外、校内媒体;

    5.统计节目和演员信息,保持联系,通知彩排等。

要求:喜欢与人交流、一定的口语能力,反馈情况及时、做事不拖沓。

  

四、赞助组(11人,包括组长1名副组长2

    主要职责:

    1.拟定赞助策划书;

    2.联系有意向的商家或个人,寻求赞助;

    3.联系宣传组做好赞助相关的宣传工作并记录;

    4.进行赞助反馈工作。

要求:情绪稳定、能抗高压、表达清楚、有责任心。

  

    所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。

  

报名须知:

1.上述四个职能小组,共需成员52人。

2.本项目组成员招募截止日期为2019310日(周日)晚24:00

3.欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加,请下载并填写项目成员报名表(见附件,可申报1-2个职能小组)并以邮件形式进行报名。鼓励大家在报名表中填写自己对活动的想法与理解,务必注明是否服从调剂。“邮件主题”和“项目成员报名表”命名为“中外+姓名+部门+组长/副组长/组员发至bxkong@mail.ustc.edu.cn

4.项目职能组长与副组长的遴选将采用模拟答辩形式,需准备PPT进行答辩,答辩时间严格控制在3分钟以内,2分钟提问。答辩时间暂定于2019311日(周一)中午,地点另行通知,请做好准备。

  

跟进常委:谢付波(已过公示期,联系方式不可见)

项目负责人:赵想春(已过公示期,联系方式不可见)、孔冰娴(已过公示期,联系方式不可见)

  

2019“中外文化交流节”项目组

201937


2019年中外文化交流节项目成员报名表.doc



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