【会议时间】2019年3月5日，18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、陈务远、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

常委：赵乐陶、陈诺、殷俊、李宇鑫、董靖宇、谢付波、樊彧、钟尚上、汪仲儒

部长：唐新懿、张冒莉、刘泓、李永哲、李丹莹、柯世友、张鸣帅

副部长：陈嘉祺、胡坤禹、卢滢、赵想春、卞先银、李梦婕、于晨、郭鉴锋、郑倩、李守忱、张家玮、买日哈巴、毛宇、王兆悦

项目负责人：郑倩、赵想春、孔冰娴、王兆悦、韩尔上

【请假人员】王锦熙、贾寅龙、廉宇轩、江顺利、王会鑫、卢嘉炜、谢青、程鑫

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】霍一诺、聂贤成、

【会议议程】

一、重要文件发布

当前形势下应注意同学的意识形态，进行适当的宣传，同时应尽量规避宗教元素

二、项目汇报

2019春季招干与培训

（负责人：郑倩 跟进常委：李宇鑫）

已完成工作：二彩、现场活动、统计补面情况、修改传单内容

接下来工作开展：刷楼、视人数安排补面

存在问题：沟通不足，侯场阶段未作准备工作、电脑卡

常委建议：面试现场，常委部长通知不到位，分工不明确，材料杂乱；

加强qq平台宣传，与学生会多接触，在宿舍楼显眼位置进行宣传

中外文化交流节

（负责人：赵想春 孔冰娴 跟进常委：谢付波）

已完成工作：项目启动准备工作、项目计划预算、时间节点控制、项目组人员分配、财务培训

接下来工作开展：成立项目组、组长开会、项目启动4月31日，周日，

存在问题：活动主题的框架未明确

常委建议：以户外形式为主，明确活动主题的框架；项目组给部长提供往年工作照片、资料，方便宣传；财务横向与纵向的预算

美丽有约师生茶话会

（负责人：王兆悦 跟进部长：张鸣帅）

已完成工作：策划稿件完成并交给团委老师过目、场地预定，师生就餐问题解决、参与活动老师名单确定、线上物资购买、微信推送

接下来工作开展：购买线下物资、筛选并确定活动参与学生、修改主持词、现场布置、现场人员分工

存在问题：参与学生名单未确认

常委建议：应加强宣传，鼓励普通同学参与，避免使同学感到这仅仅是内部活动；各个学院学生人数不同，应更加合理的筛选学生，入选和奖励机制对外统一口径

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇）

已完成工作：无

接下来工作开展：外联的工作、物资的购买、确认裁判

存在问题：宣传方面预算应精减，将展架宣传更改为海报和微信稿宣传、篮球比赛裁判不专业，可以动员体育老师，并提前申明学生裁判有裁判证、物资采购应提前、用二维码实时更新赛事信息

办公室（唐新懿、陈嘉祺、韩尔上、贾寅龙）

已完成工作：2019/3/4第一次非正式财务培训

接下来工作开展：计划部门开完例会后继续开展财务培训、本周从周四晚上开始有主席约谈、周六第一次部门例会

存在问题：组织例会程序应调整、重要稿件要更加重视

人力资源部（张冒莉、胡坤禹、卢滢、赵想春）

已完成工作：项目负责人补招、春招第一批录取结果公示

接下来工作开展：周末第一次例会、干部培训项目启动、人员分组、人事改革

存在问题：第一次分组应让同学有归属感、针对外校大四保研生设立实习生，定义实习生的概念，统计实习生的人数

宣传部（刘泓、卞先银、李梦婕、于晨）

已完成工作：茶话会报名通道设置、后台搜索校历等信息更新

接下来工作开展：第一次部门例会，介绍分组情况、樱花节稿件策划、微信公众号功能宣传、设置热点小组

存在问题：暂无

学术科技部（李永哲、郭鉴锋、郑倩）

已完成工作：副部工作分配

接下来工作开展：第一次部门例会、第一期蜗牛说选题、科普平台上线

存在问题： 新会员聘书样式调整、将蜗牛说调整为采访形式

创新发展部（李丹莹、江顺利、王会鑫）

已完成工作：两个副部确定分工

接下来工作开展：第一次部门例会、挑战杯、新创中心

存在问题：参考浙大厦大挑战杯，以及庆峰杯、需要了解就业方面的信息

外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）

已完成工作：第一期微沙龙部分分工、新成员入群

接下来工作开展：第一次部门例会、确定微沙龙组长、完成第一微商策划、小黄卡信息更新

存在问题：暂无

权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）

已完成工作：新人的录取、简单团建、副部工作安排、确定第一次例会负责人员

接下来工作开展：第一次部门例会，部门人员分组、线上维护以及线下宣传、跟进南区贩卖机安装事宜、关注315权益日活动的开展

存在问题：权益微信平台回复反馈工作不足

文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）

已完成工作：师生茶话会物资购买、微信推送

接下来工作开展：第一次部门例会

存在问题：现场布置细节工作应更加注重