【会议时间】2019年3月19日，18:30

【会议地点】东区地空楼702会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：吴煜杨、张岑岑

常委：赵乐陶、陈诺、殷俊、李宇鑫、董靖宇、谢付波、樊彧、钟尚上、汪仲儒

部长：唐新懿、张冒莉、刘泓、李永哲、李丹莹、柯世友、王锦熙、张鸣帅、廉宇轩

副部长：陈嘉祺、胡坤禹、卢滢、赵想春、卞先银、李梦婕、于晨、郭鉴锋、郑倩、江顺利、卢嘉炜、李守忱、谢青、张家玮、程鑫、王兆悦

项目负责人：孔冰娴、赵想春、谢付波

【请假人员】李晗、陈务远、周澍、刘烨秋、韩尔上、贾寅龙、王会鑫、买日巴哈、毛宇

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】刘东宽、张馨文

【会议议程】

一、重要文件发布

暂无

二、项目汇报

中外文化交流节

（负责人：赵想春 孔冰娴 跟进常委：谢付波）

已完成工作：职能组长开会明确分工和时间节点、和去年项目负责人完成对接、开启动会、发布美食文化节项目院系招募通知

接下来工作开展：统筹组建美食节项目组、策划方案初稿、初步对接留学生、发布第一期微信美食征文、确定意向赞助商

存在问题：活动场地选址、是否起草留学生协议

常委建议：微信征文要尽快，根据实际情况确保安全，留学生协议有待商榷，考虑工作量，保持积极性，把握节奏，多和留学生进行沟通

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇）

已完成工作：温馨家园代培生篮球赛:海报、微信稿已完成，报名已经开始

接下来工作开展：赛程和赛制撰写，裁判招募，物资购买，和各所领队对接，周末团建

存在问题：比赛较多，裁判招募人数不足

常委建议：多联系裁判，判断裁判数量，注意安全，避免争执，多和篮球协会进行沟通

办公室（唐新懿、陈嘉祺、韩尔上、贾寅龙）

已完成工作：第二次财务培训，电子科大来访接待，整理办公室

接下来工作开展：准备第二次部门例会，院系走访

存在问题：电子科大来访没有上传材料，部门例会讨论主题存在疑惑

常委建议：成立各个工作的小组，可以讨论工作，分享环节，部门例会可以增加游戏互动环节，让新成员更快更好的融入进来，多让副部长去分担工作

人力资源部（张冒莉、胡坤禹、卢滢、赵想春）

已完成工作：例会材料收集、部长培训、人事考评修订第一次讨论、确定干部认证名单和电子证书样式、青马班报名表收集

接下来工作开展：春招项目考核、制作认证证书、干部约谈

存在问题：存在一些干部不合格的问题

常委建议：人事考核进度加快一些，青马班的报名表催一下进度，干部认证公正严格。多和干部进行约谈，了解干部动向

宣传部（刘泓、卞先银、李梦婕、于晨）

已完成工作：春景拍摄，干部约谈，约稿细则整理，部长培训，项目组及部门项目系列稿件要求，研会ppt资料收集与分类

接下来工作开展：赏樱攻略，樱花季系列策划完善，部门例会，研会ppt制作

存在问题：樱花节的宣传工作需要进一步加强

常委建议：对于樱花季系列要发得早，并且质量高，发表推文要迅速，多构思一些吸引人眼球的主题

学术科技部（李永哲、郭鉴锋、郑倩）

已完成工作：蜗牛说第二十一期及未来三个选题，科普平台第一轮文章收集与整理

接下来工作开展：检查与商家签订的合同。第一期微沙龙确定时间地点，前期宣传准备。拟定微沙龙平台策划方案

存在问题：想找文笔较好的协会内部的人给大家培训采访文稿的书写和排版编辑的技巧，需要确定logo和标语

常委建议：可以现学现用一些编辑技巧，寻找本科有写稿经验的同学写稿。在聊天和采访的时候要注意侧重点。字数可以适当减少，注意文字的可读性，避免文字大量堆积，不能照着录音稿口述粘贴。 科普平台上线推广之后，需要保持热度，保证上线以后有定期的推文。需要注意约稿制度和宣传细则，满足要求，监管部门也要更加严格

创新发展部（李丹莹、江顺利、王会鑫）

已完成工作：就业服务小组第一次开会，收集目前高校活动形式，初步讨论活动想法。留学生小组和中外文化交流项目组一起找老师

接下来工作开展：开会讨论收集的信息，确定就业服务活动形式，进行筹备

存在问题：选调生的网盘文件打不开

常委建议：选调生文件打不开可能是涉及到了一些敏感词汇，可以直接去实验室拿U盘考一下；这个活动与上次有所区别，可以参考人资部的调研，考虑毕业成员的需求

外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）

已完成工作：完成成部门工作分组，建立部门工作群。下达礼品设计工作。微沙龙平台建设工作组召开第一次工作会议，进行工作安排和选举执行组长和执行副组长。公邮退信的原因以及查明

接下来工作开展：检查与商家签订的合同。第一期微沙龙确定时间地点，前期宣传准备。拟定微沙龙平台策划方案

存在问题：需要确定小程序预算，需要预约审核机制以免出现问题，缺少接待外校的信息，纪念品的制作

常委建议：微沙龙平台要有区别于图书馆的青春科大的优势，便于申请经费。要从老师和学生的层面优化微沙龙平台的定位

权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）

已完成工作：完成第一次干部约谈，培训部员ps及宣传技能，健身餐调查问卷，万研问题整理，跟进西区火灾楼后面做实验产生异味的问题

接下来工作开展：万研问题汇总，健身餐调查问卷发放推广，南区售卖机海报制作，线下工作进一步细分，一号提案负责人及组长竞选

存在问题：现在的权益喵小喇叭版本需要改进，需要注意小喇叭的实际效果

常委建议：可以借鉴往届版本设计形式，可以扩充一下问问题的情况，有关于选课的问题可以补充一下，问题解答可以更加全面一点。可以加快做海报的进度，投友宝电子海报。对部门内部的工作进行区分

文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）

已完成工作：完成第一次干部约谈，女神来了分组完成，筹备师生茶话会

接下来工作开展：第一期女神来了编辑，商讨研会内部篮球赛

存在问题：女神来了女生人选不足

常委建议：女神来了项目可以通过微信等方式扩大宣传力度，通过互相推荐找到学校的风云人物，趁学期初推送往届女神汇总，并招募新人