【会议时间】2019年3月12日 18:30

【会议地点】东区230团委会议室

【出席人员】

主席：朱胤臻

副主席：李晗、周澍

常委：赵乐陶、殷俊、李宇鑫、董靖宇、谢付波、钟尚上、汪仲儒、陈诺

部长：唐新懿、张冒莉、刘泓、李永哲、张鸣帅、王锦熙、柯世有、廉宇轩

副部长：陈嘉祺、韩尔上、胡坤禹、卢滢、赵想春、卞先银、于晨、郭鉴锋、郑倩、江顺利、卢嘉炜、李守忱、程鑫、王兆悦、买日哈巴、毛宇

项目负责人：郑倩、赵想春、孔冰娴、王兆悦

【请假人员】

吴煜杨、张岑岑、樊彧、陈务远、刘烨秋

李丹莹

李梦婕、王会鑫、谢青、张家玮

【会议主持】朱胤臻

【会议记录】路金芳、谢言威

【会议议程】  

一、重要文件发布

校级活动，推送到青春科大；重大活动不用微信稿和新闻稿同步，最官方的即可。

新闻稿的发布，如果需要培训需要提议出来。

两会

二、项目汇报

2019春季招干与培训

（负责人：郑倩跟进常委：李宇鑫）

已完成工作：本科生宿舍刷楼、第一次补面、校会帮转

接下来工作开展：安排后续补面、总结会、整理项目档案、报销

存在问题：细节不到位，时间把控不好；现场活动不好，报名人多实际人数太少。

常委建议：报名渠道整理，统计分析哪种渠道效果更好。往年宣传力度好一点，周期比较长；分析春招不理想的原因，写进报告给以后的春招工作提供意见；考虑投入产出比，与校学生会的交流与沟通也会影响工作的开展，春招的新人本校的学生很少，或许借助校学生会的力量更好一点。

中外文化交流节

（负责人：赵想春孔冰娴跟进常委：谢付波）

已完成工作：项目组招募、组长选聘，起草美食文化项目的院系竞标方案

接下来工作开展：开启动会，和去年项目的跟进、负责人对接工作，和组长开会明确分工、时间节点

存在问题：美食文化与院系沟通的问题，

每个院系推荐一两位负责人，推荐12位作为项目组的筹建。

美食节交由院系，研会派人负责统筹，

两个院系组成一个项目组

常委建议：有没有一个既定的院系评比的方案；院系的直接负责人上级是谁，是否听从安排。美食文化和中外文化合在一起；融入整个院系评比的一部分；主承办再和校团委协商确定。调动不同院系人员的积极性。计划书尽快写成找老师商谈。

负责人定位上有一些偏差，情绪引导；拒绝在微信朋友圈发送游玩的照片；后勤服务“家乡的味道”的推文；准备启动会。

三、部门工作汇报

外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）

已完成工作: 第一次部门例会，日常工作分工

接下来工作开展：第一期微沙龙的筹备，撰写微沙龙平台的策划书，确定微沙龙的执行组长，执行组长是研一的新成员（组长商讨决定的）。上学期小黄卡的商家合同待确认，周边纪念品正在进展

存在问题：暂无

常委建议：对外交流的书面方案，各方面的工作学会合理分配，实际工作落实到位。考虑小黄卡的实用性及其影响力

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇）

已完成工作：第一次例会，团建时间初步定为3月24号，以轰趴的形式展开

接下来工作开展：代培生、科教融合学院篮球赛筹备

存在问题：无

常委建议：裁判人数、物资的确认；海报创意尽快发送到副部群讨论

办公室（唐新懿、陈嘉祺、韩尔上、贾寅龙）

已完成工作：第一次部门例会、聚餐，内部分组

接下来工作开展：第二次财务培训，电子科大来访接待，东区办公室整理，院系走访，西区仓库确认，3月底可用，规模和之前相近。

存在问题：暂无

常委建议：小组人员分工是否平衡，财务（6个人）院系（5个人），开展部员约谈工作；清理无用的物资；考虑到人数和环境建议换开每周二例会的办公室；院系走访活动开始，沟通一下中外文化交流和美食文化节；院系主席联谊会

人力资源部（张冒莉、胡坤禹、卢滢、赵想春）

已完成工作：召开第一次例会、意向收集与工作分配

接下来工作开展：收集各部例会材料等、准备第一次部长培训、开始人事考评制度的修改讨论、干部审核名单，干部约谈

存在问题：暂无

常委建议：调研第一次部长培训，建议培训会开展得简单一些；干部的技能培训，第二课堂考虑换一个名字

宣传部（刘泓、卞先银、李梦婕、于晨）

已完成工作：召开第一次例会，意向收集与兴趣分组，日常工作分组

接下来工作开展：头图形式调研，封面水印制作

存在问题：暂无

常委建议：部员的首期稿子严肃一点，争取精品稿件；发送到微信公众号的文章沟通不及时，导致推送出的文章不够理想；研会宣传部的约稿细则；科大春景尽快提上日程，把握好新人的热情；两会的稿件及时跟进

学术科技部（李永哲、郭鉴锋、郑倩）

已完成工作：第一次部门例会，部门成员分组和工作细分。

接下来工作开展：约第一期蜗牛说，考虑一个“蜗牛说”的宣传视频；科普文章第一轮收集，有目的寻找；LOGO的征集。

存在问题：无

常委建议：视频的拍摄和剪辑多注入一些主题元素，譬如注意添加水印；制定一下采访的名单，尽早采访，文稿需要好好撰写；视频如果太费时间不建议做，考虑其传播效果与付出的合理关系；已有的成稿考虑推送；“蜗牛说”发稿时附上前期的链接；工作宜早不宜晚，尽快让新成员带着热情投入到工作中去；考虑采访时留给老师的纪念品。

创新发展部（李丹莹、江顺利、王会鑫）

已完成工作：第一次例会召开，意向收集与分组分为宣传服务和就业服务组。

接下来工作开展：选调生工作调研，头脑风暴其他就业服务活动，建立和留学生中心老师的联系

存在问题：无

常委建议：例会上部长和副部三人的意见先要统一再对部员进行介绍，按照工作节点合理工作；选调生考虑新的方式，避免采用去年的；建议线上访谈稿，定期发送选调生或就业的宣传内容，注意含金量；多在就业方面有些突破；把握研究生就业需求，提供更多就业信息，提高服务质量

权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）

已完成工作：第一次部门例会，部门人员分组，南区售卖机商谈

接下来工作开展：制作南区售卖机成果海报，开展小型PS等技能培训；健身餐窗口问卷调研，万研问题整理

存在问题：南区售卖机海报是否有经费，万研问题整理的时间段

常委建议：海报的制作具有时效性；“友宝”显示屏本身可以做海报，投放广告；提前告诉大家我们做的工作，可以先来一个预告；南区售货机诞生的过程；健身餐的问卷的调研形式；与后勤确定一下健身餐的可行性，是否是一个“伪需求”；积极与团委老师沟通。

文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）

已完成工作：召开第一次部门例会，安排女神来了分组

接下来工作开展：第一期女神来了编辑第二期采访主题确定

存在问题：大家的积极性不高

常委建议：文体、宣传、权服部门可以沟通一下关于健身的话题。 “See You”毕业晚会的筹备要和本科毕业生多沟通一下

美丽有约师生茶话会

（负责人：王兆悦跟进部长：张鸣帅）

已完成工作：召开总结会

接下来工作开展：报销

存在问题：1.策划过于繁琐；2.微信推文编辑不熟练；3.活动通知方面不到位；4.接待学生数量少；5.现场工作人员工作证缺乏，难以区分项目组人员和参与者。

常委建议：活动过程中可能会承受一定的委屈要表现出好的一面，将可能出现的问题考虑全面。茶话会是不是可以在妇女节当天举办。策划多沟通，考虑现场参与者会不会尴尬，详细介绍活动规则，如何醒目的在微信公示，以及奖品的分发；考虑蜗牛说、微沙龙可不可以融合。当天活动不够流畅，老师和学生有一个很好的区分；当天的工作人员中没有会调音箱的，要学习常用硬件的操作。要重视现场指导。