【会议时间】2018年3月26日，18:30

【会议地点】东区地空楼702

【出席人员】

副主席：李晗、陈务远、吴煜杨、张岑岑、周澍、刘烨秋

常委：陈诺、殷俊、赵乐陶、李宇鑫、董靖宇、谢付波、樊彧、钟尚上、汪仲儒

部长：唐新懿、张冒莉、刘泓、李永哲、李丹莹、柯世有、王锦熙、张鸣帅

副部长：贾寅龙、陈嘉祺、胡坤禹、卢滢、赵想春、卞先银、于晨、李梦婕、郭鉴锋、郑倩、王会鑫、江顺利、卢嘉炜、李守忱、张家玮、程鑫、王兆悦

中外交流会负责人：孔冰娴、赵想春

所系工作中心的主任和副主任：廉宇轩、买日哈巴、毛宇

项目负责人：孔冰娴 赵想春

【请假人员】朱胤臻、吴煜杨、张岑岑、刘烨秋、韩尔上、谢青

【会议主持】李晗

【会议记录】季玉雯、钟岩

【会议议程】

一.重要文件发布

二．项目汇报

中外文化交流节

（负责人：孔冰娴 赵想春 跟进常委：谢付波）

已完成工作：完成策划初稿、完成赞助策划书、完成与国合部老师的对接大致了解初步报名情况、完成组员宣传培训、完成第一期微信推文节目招募。跟进5家赞助，方式通过中介

宣传组，宣传培训，外联组，和国合部完成对接，微信推文中英文结合方式，拿到社团联络方式，本周日将进行彩排。

接下来工作开展：第一期海报定稿张贴、审核节目与主持人进行筛选、联络留学生、联络各社团、起草赞助合同。宣传，logo方案的确定，下周定下节目名单。

存在问题：logo方案的制定，主题有点宽泛，没有诚意留学生会，反响一般

常委建议：解决纠纷为主，后面的事情再进一步讨论。赞助不放在人多的地方展示？节目安排需要与老师探讨。增加外国的东西，中国展示的东西意义大不大，游戏删减，彩排游戏的可行性。根据预算合理安排一些活动，人手主要是靠项目组的人，志愿者了解不够。“西东”两个字需要替代。先联系可联系到的13个国家。场地间隔稀疏一点。赞助的工作能动性不够，需要讨论促进。抓紧与留学生联系。可征求各个国家负责人的意见和建议。Logo需要量力而行，不能有想法但做不出来，尽量契合主题。检查帐篷够不够用。项目组赞助组的组长跟组员讨论一下。

美食文化节的工作，周日会出一个微信稿，尽快定一下策划，策划写的更清晰一些，可以加个目录，中外文化交流节可以加一个logo，与留学生的联系再抓紧一下（核心）。提前去联系一下舞台的搭建。现场这一块加一个引导。美食节和交流节可以有交叠，把握好度。帐篷计算好是否够用。现场游戏数量的可行性。

三、部门工作汇报

所系工作中心（廉宇轩、买日哈巴、毛宇）

已完成工作：所系中心团建，整理报名表，购买部分物资，篮球赛报名。第一场比赛在清明节以后。

接下来工作开展：召开领队会议，确认比赛时间、赛程赛制，队伍抽签，购买剩余物资，和裁判及工作人员对接，确定每场比赛的工作人员

存在问题：裁判不够，篮协与各个所出人解决。周末可能场地不够。

常委建议：13个系参加，所系秩序不能乱。裁判持续招募，并跟裁判说好可能延长日程，跟参赛人员说好时间会变。

办公室（唐新懿、陈嘉祺、韩尔上、贾寅龙）

已完成工作：西区仓库新房间启用，在309和311，院系走访，第二次部门例会

接下来工作开展：月报工作开展，3人小组负责

存在问题：暂无

常委建议: 抓紧跟科学岛的联系

人力资源部（张冒莉、胡坤禹、卢滢、赵想春）

已完成工作：第二次部门例会、干部约谈、网站新闻稿规范(简约版)初稿、春招资料收集、人事考评制度修改1.0草稿、干部认证修改

接下来工作开展：优团优干报名表 收集、开始筹备干事培训、网站背景更换，主要是新闻稿规范。

存在问题：暂无

常委建议: 各个部门再看看新的人事考核，把这个事情传给干部，不合格干部适当提醒，写稿子的水平有待提高。人资网站放上研会logo。

宣传部（刘泓、卞先银、李梦婕、于晨）

已完成工作：封面水印制作，春景稿件，赏樱攻略稿件，第二次部门例会，干部约谈

接下来工作开展：封面水印的修改完善，樱花稿件，万研回复插入，微博话题制定与周期轮班

存在问题：封面水印可能太商业化，希望能提供建议

常委建议:樱花拍照准备好，想好创意。出精品稿件，希望阅读量过万。部长再看一下人事考核，让部员知晓考核方式。工作汇报的时候新成员不懂，可以在群里发一下PPT。干事培训，写新闻稿能力提升。网站左上角加上研会徽章。研会自己的稿子里可以加上水印。

创新发展部（李丹莹、江顺利、王会鑫）

已完成工作：与团委钱老师对接双创活动具体内容，收集整理其他高校就业活动类型，前程无忧提供培训服务

接下来工作开展：周三例会，确定就业服务方案，经验交流会，针对研二找工作。针对研二即将找工作的同学。请已经找到工作的同学（选调生）回来进行交流（校友会，校友企业）。

存在问题：无

常委建议:考虑研二同学实习新角度，根据不同的专业需求请企业等，找对每个领域都有了解的人进行全面介绍。考虑做一个职业规划。

学术科技部（李永哲、郭鉴锋、郑倩）

已完成工作：采访石云里老师，下一期蜗牛说老师确定，科普平台第二轮搜稿上传，约稿细则制定。

接下来工作开展：整理采访录音和稿件，对下一期制定采访提纲，按照约稿细则着手约科普文章。

存在问题： 约稿可能太多

常委建议：协调好部员工作热情和压力，约稿可以4-5期即可，不用太多，注重质量，蜗牛说调整方向，稿件定时发，约稿细则还得改，还得审核，加一些平台介绍等。题目平淡，文字太短，蜗牛说多发掘学生。

外联部（柯世有、卢嘉炜、李守忱）

已完成工作：青春科大与微沙龙的优劣对比，第一期微沙龙宣传事宜，小黄卡信息整理，与移动电信恰恰接

接下来工作开展:第一期微沙龙，与电信移动恰恰线下商谈，微沙龙平台推进

存在问题：运营成本高，常常出现bug

常委建议：消除全随机可能带来一些负面影响，微沙龙宣传文字太多，微沙龙体现出与青春科大的差别。参观公司、企业走访提一些具体的要求，使得参观走访更有意义。正式报名周三开始，规则上要保证公平性，微沙龙稿子文字太多，可以早点发出来大家可以提一些意见。微沙龙和青春科大有什么区别，明确调研报告的目的是什么。参观公司的话可以让企业人员过来讨论一下。礼品的钱可以压一下。电信这块电子版和纸质版都弄出来。

权益服务部（王锦熙、谢青、张家玮）

已完成工作:线下工作组细分、第二次部门例会和第一次团建、健身餐问卷小范围推广、南区售货机项目结束、万研问题汇总结束。

接下来工作开展：其他高校hpv疫苗引进情况调研、线上线下组沟通通道建立、和饮食服务集团老师谈健身餐的事情、部门例会筹备。

存在问题：宣传效果不好，信息很难传达到需要人的手里 ，关注的人比较少。

常委建议：不仅仅在微信朋友圈宣传，线上版转换成同时纸质版宣传。

文艺体育部（张鸣帅、程鑫、王兆悦）

已完成工作：第一期女神来了

接下来工作开展：第二期女神来了选人采访，趣味运动会酝酿

存在问题： 暂无

常委建议：可以加一点内容，排版不要绿色，要粉色。保证活动能顺利办起来，不要拖，如果五四左右办活动，最好能关联起来。