“See You”2019毕业纪念系列活动开幕式暨拔河比赛项目成员招募通知

发布时间:2019-04-18 来源: 研究生会

  樱花暂去,绿意盎然,伴着初夏的来临,我们也即将走进新一年的毕业季。又是一年“See You”时,作为我校每年“See You”毕业纪念系列活动的重要传统项目,拔河大赛为丰富我校同学的课余文化生活,增进同学间的友谊,培养团结协作精神,同时配合学校体育工作的开展起到了很大的推动作用。2019年“SeeYou”毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大比赛项目组将要扬帆起航!欢迎你加入我们,与我们一起,为毕业季的校园,增添一抹青春的气息!

  本次大赛将于5月中旬举办,参赛对象为全校2019年应届毕业班学生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生及2018级代培研究生,以班级为单位报名参赛。


  现在进行项目组成员招募。工作内容包括项目整体策划、宣传、外联及现场会务组工作。项目现设三个职能小组,暂定招募36位成员,具体小组情况安排如下:本项目组设策划组、宣传组和外联组三个职能小组。各小组职能描述及所需人数暂定如下:

  

  策划现场组(12人)

  主要职能:

        1、设计详细活动策划、开幕式流程及应急备案的设计

        2、全体毕业班级班长大会

        3、比赛细则及赛程制定

        4、裁判及志愿者培训工作

        5、应急处理与秩序维护工作

        6、成绩统计整理

  

  宣传设计组(12人)

  职能描述:

        1、整体宣传方式的策划

        2、撰写BBS宣传稿、微信稿、新闻稿及准备BBS进站画面等

        3、设计并张贴海报、准备并悬挂横幅

        4、设计活动的主题与LOGO

        5、活动现场拍摄及赛后宣传工作

    

  外联组(12人)

  主要职能:

        1、协助策划联系全校各个毕业院系

2、活动整体报名工作及所有信息的整合

        3、采购活动所需物品及道具检查

        4、负责所有对外的联系与沟通

        5、负责场地的申请、校领导老师的邀请

  

  所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。

  

  对于即将跨出校园的毕业生,一段美好的时光即将结束,但是,与蜗壳的缘分,永远不会散尽。希望你我的努力,能够给即将离开的他们留下欢乐的比赛,美丽的回忆!期待你成为“See You”2019毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目组的成员!

  报名需知:

        1、本项目组成员招募截止时间为2019422日(周一)晚9:00。

        2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表并发送至 xin_cheng1@163.com 。(注:邮件主题及附件word标题均请写明开幕&拔河+姓名+部门+组长/副组/组员”)

        3、邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组组长或副组长,请各位积极报名申请组长(竞选组长和副组的同学需要自行准备答辩PPTPPT无需发送,答辩时间暂定为423日(周二)中午12:00,地点另行通知)。

  

   跟进常委: 陈诺

   项目负责人:程鑫 已过公示期,联系方式不可见

                                                 校研究生会

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