4月22日晚，校研究生会2019中外文化交流节项目组在中国科大西区科技楼二楼会议室召开了项目实施会。跟进常委谢付波、常委汪仲儒、宣传部部长刘泓，外联部部长柯世有出席了会议，本次会议由项目负责人孔冰娴主持。

首先，项目跟进常委谢付波对中外文化交流节4月24日当天活动现场的注意事项进行重申和强调。由于现场情况较为复杂，希望所有项目组成员要认真负责，随机应变，保持信息沟通，通力合作，顺利完成所有活动流程。

接着，项目负责人赵想春和孔冰娴分别从各自负责的方面对中外文化交流节项目从3月15日项目启动会召开以来的筹备情况进行了介绍，对宣传组、外联组、赞助组、策划组当前的工作进展和现阶段的成果进行了总结和肯定，着重强调“好事多磨”，希望不管前期是否顺利，都要再继续坚持一下，在活动当天合作呈现出最好的效果。

然后，现场负责人刘家赓就现场实施方案进行了详细地说明。刘家赓对活动当天的各个环节，中国区、外国区、舞台区、自由交流区等各个分区的情况，以及时间节点等进行了详细介绍，并对当天到场情况进行了要求。由于现场环境布置较为复杂，希望所有现场组工作人员能尽量早到场，帮助完成现场布置。外国展区负责人张家玮也对活动当天最为重要的外国区进行了说明，并强调，出现问题不要慌，及时联系组长和负责人进行解决。

最后，项目各个现场区域的小组，在各个小组长的带领下，进行了较为详细的讨论，内容包括确认当天到场时间、物资分配、场地装饰等方面，力求不遗漏任何一个细节，保证活动当天的现场效果。

2019中外文化交流节项目组

撰稿：武治

摄影：武治

2019年4月24日